6. Kết cấu luận văn
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một
hữu hạn Một thành viên Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn.
Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn có tổ chức bộ máy kế toán có thể khái quát qua Sơ đồ 2.2.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Kế toán Kế toán Kế toán
kho dự án thanh thành Lâm toán phẩm, sinh công nợ, XDCB
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán tín dụng ngân hàng, kho quỹ
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán và quản lý tài chính, ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức lập báo cáo tài chính, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán, cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Đứng đầu bộ máy kế toán là Kế toán trưởng, kế toán trưởng giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán của Công ty; chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và trước pháp luật về công tác kế toán tại đơn vị, trực tiếp điều hành hoạt động của phòng kế toán theo đúng quy định của Nhà nước và nội quy của Công ty; chịu trách nhiệm cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng. Giúp việc cho Kế toán trưởng là Kế toán tổng hợp và các nhân viên kế toán. Các nhân viên kế toán thực hiện các phần hành kế toán theo nhiệm vụ được giao.
- Từ khi Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính ra đời, tất cả công ty nói chung và Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn nói riêng đều vận dụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo Thông tư này.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/ 01 đến ngày 31/ 12 cùng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng. - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song. - Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Hình thức kế toán: Căn cứ vào yêu cầu quản lý, đặc điểm tổ chức, quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty cho nên Công ty sử dụng hình thức sổ kế
toán Nhật ký chung và toàn bộ chương trình kế toán được ghi chép tính toán, lập báo cáo bằng máy vi tính. Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, Công ty đã thiết lập hệ thống mạng máy tính kết nối toàn Công ty và trang bị máy tính cho từng nhân viên kế toán. Công ty sử dụng phần mềm kế toán Cybersoft được thiết lập phù hợp với đặc điểm tình hình riêng của Công ty.
Tại phòng kế toán, căn cứ vào các chứng từ kế toán do các phòng ban khác chuyển đến được kế toán kiểm tra, phân tích và kế toán. Sau đó kế toán tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Dưới các phân xưởng, xí nghiệp, đội sản xuất không bố trí kế toán mà chỉ có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê, ghi chép số liệu ban đầu sau đó chuyển lên Phòng Kế toán xử lý. Như vậy mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại phòng Kế toán công ty, mọi nghiệp vụ kế toán được phòng kế toán tài chính theo dõi, tổng hợp trên cơ sở số liệu của các xí nghiệp, đội sản xuất.