6. Kết cấu luận văn
3.2.2. Hoàn thiện về việc kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu tồn kho
Thường xuyên kiểm kê, đánh giá lại NVL tồn kho quy định rõ trách nhiệm tránh hiện tượng mất mát,… Xây dựng mức dự trữ, tiêu hao vật tư nhằm phân phối hợp lý vừa đảm bảo cho SXKD diễn ra thường xuyên, liên tục vừa đảm bảo vốn không bị ứ đọng trong khâu dự trữ quá nhiều, nâng cao vòng quay của vốn. Công ty cần quản lý chi phí NVL chặt chẽ và xây dựng đội ngũ bảo vệ tốt để tránh hiện tượng mất mát vật tư bên cạnh đó Công ty cần xây dựng định mức NVL hợp lý để tránh lãng phí NVL.
- Luôn luôn thường xuyên xây dựng lại định mức tiêu hao NVL hợp lý cho từng giai đoạn giúp cho Công ty quản lý được tình hình NVL một cách tốt nhất và sẽ nắm rõ được tình hình NVL còn tồn lại trong kho bao nhiêu để có kế hoạch mua sẽ tránh được dư thừa vật tư.
Cụ thể:
Nếu sử dụng mức tiêu hao NVL theo đúng quy định đặt ra thì mức tiết kiệm NVL được tính là:
PVL= (100± ∆G ) x(100 ± ∆M ) - 100
100
(Công thức 3.2)
Trong đó:
PVL: Tỷ lệ tiết kiệm chi phí NVL cho một đơn vị SP. ∆G: Tỷ lệ tăng giảm giá NVL.
∆M: Tỷ lệ tăng giảm mức tiêu hao NVL cho một đơn vị SP. MQD
∆M = MTT x 100 - 100
(Công thức 3.3)
Trong đó:
MTT: Mức tiêu hao NVL thực tế.
Coi giá NVL không thay đổi thì ta có ∆G = 0. Tỷ lệ hạ giá thành SP do tiết kiệm chi phí NVL (HZVL)
PVL x DVL
HZVL = (%)
(Công thức 3.4)
Trong đó: DVL: Tỷ trọng chi phí NVL trong giá thành đơn vị SP. Gọi tổng mức hạ giá thành các SP trong kỳ là ∆CP
∆CP = HZVL x Giá thành các SP trong kỳ (Công thức 3.5)
Tuy nhiên công thức trên mới chỉ là mức giảm chi phí NVL trong giá thành SP, để tính được mức giảm chi phí NVL cho các SP chuyển kỳ sau hay CPSXKD dở dang, ta có:
∆CPSXKDDD = ∆CP x Tỷ lệ CPSXDD dở dang từng SP
(Công thức 3.6)
Vì vậy, Công ty cần có hình thức dự trữ, bảo quản NVL tốt, hợp lý, tránh trường hợp ứ đọng, NVL bị hỏng do giảm chất lượng, thất thoát để đảm bảo cho sản xuất được liên tục.