6. Kết cấu luận văn
3.2.3. Hoàn thiện việc phân bổ công cụ, dụng cụ có giá trị lớn
Công ty đang hạch toán về công cụ dụng cụ hiện nay chỉ đúng trong trường hợp giá trị công cụ xuất dùng là nhỏ, thời gian sử dụng ngắn (phân bổ 1 lần). Còn đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng trong nhiều kỳ kế toán mà hạch toán thẳng vào TK 627 như vậy là không chính xác, cần phải phân bổ dần.
Để tránh sự biến động chi phí Công ty nên phân biệt công cụ giá trị nhỏ và công cụ có giá trị lớn. Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ (<= 2.000.000đ), số lượng không nhiều, dùng với mục đích thay thế bổ sung một
phần công cụ, dụng cụ cho sản xuất thì tiến hành phân bổ một lần như hiện nay. Đối với CCDC có giá trị lớn thì phân bổ nhiều lần (> 2.000.000đ).
Căn cứ vào giá trị, thời gian và mức độ tham gia của chúng trong quá trình sử dụng để xác định số lần phải phân bổ và mức chi phí phân bổ mỗi lần cho từng loại CCDC. Căn cứ để xác định mức chi phí phải phân bổ mỗi lần có thể là thời gian sử dụng hoặc khối lượng sản phẩm dịch vụ mà CCDC tham gia sản xuất kinh doanh.
Công ty cần thực hiện hạch toán như sau:
+ Bút toán 1: Phản ánh 100% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Nợ TK 242
Có TK 153
+ Bút toán 2: Giá trị công cụ dụng cụ dùng trong kỳ Nợ TK 627, 641, 642
Giá trị mỗi lần phân bổ Có TK 242
Khi báo hỏng, mất hoặc hết thời hạn sử dụng theo qui định kế toán tiến hành phân bổ giá trị còn lại của CCDC vào CPSXKD hoặc chi phí quản lý theo công thức:
Giá trị CCDC Giá trị CCDC bị hỏng Giá trị phế Khoản bồi
= - liệu thu hồi - thường vật
phân bổ lần cuối Số kỳ phân bổ
(nếu có) chất (nếu có)
(Công thức 3.7)
Kế toán ghi:
Nợ TK 152 - Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho nếu có. Nợ TK 138 - số tiền bồi thường vật chất phải thu hồi Nợ TK 111 - số tiền bồi thường vật chất bằng tiền mặt Nợ TK 627 - Giá trị CCDC phân bổ lần cuối vào chi phí
- Khi kiểm kê CCDC phát hiện hư hỏng không sử dụng được, nếu CCDC đã phân bổ hết rồi thì công ty cần thực hiện bút toán:
Nợ TK 642: chi phí quản lý DN
Có TK 153: giá trị công cụ dụng cụ