I: Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ
2 Cơ cấu tổ chức của cụng ty
2.1- Thụng tin về đối tỏc và thị trường
Thụng tin cú vai trũ rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Cú thể núi nhờ cú thụng tin mới cú thể tiến hành hoạt động kinh doanh được. Do vậy trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thụng tin càng vụ cựng quan trọng bởi đặc điểm riờng của loại hỡnh này.
Hiện tượng cỏc doanh nghiệp Việt Nam đơn phương độc mó tham gia vào thị trường nước ngoài thất bại cũng chủ yếu là do thiếu thụng tin hoặc thụng tin khụng kịp thời. Trờn thương trường, ai khụng nhận thức và vận dụng khụng đỳng cỏc quy luật của nú thỡ thất bại là điều tất yếu. Để tiếp cận và hoà nhập với thị trường quốc tế thỡ cụng tỏc thụng tin về thị trường, về đối tỏc phải thực hiện hoàn chỉnh thỡ mới đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi, tận dụng được cơ hội, trỏnh rủi ro.
Do mỗi nước cú đặc điểm riờng nờn phải thu thập những thụng tin cần thiết về thị trường. Cụng tỏc điều tra nghiờn cứu thị trường xuất nhập khẩu cần bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
+Điều tra nghiờn cứu hàng hoỏ xuất nhập khẩu của thị trường đú.
Trờn cựng một thị trường hàng hoỏ ở nước ngoài cú tiờu thụ hàng hoỏ cựng loại của cỏc nước. Trong số hàng hoỏ cựng lợi này, thường là hàng hoỏ của một số nước chiếm phần nhiều thị trường, một số hàng hoỏ chiếm phần ớt thị trường. Điều này cú quan hệ mật thiết đến chất lượng, quy cỏch, chủng loại của hàng hoỏ cú thớch ứng với thị trường hay khụng. Cụng ty cần làm rừ tỡnh hỡnh tiờu thụ của thị trường cỏc hàng hoỏ cú chủng loại khỏc nhau này, đặc biệt cần nghiờn cứu đặc điểm của cỏc loại hàng bỏn chạy trờn thị trường nhằm chủ động tớch cực thớch ứng với nhu cầu của thị trường.
+Điều tra quan hệ cung cầu của thị trường.
Quan hệ cung cầu trờn thị trường của hàng hoỏ quốc tế thường thay đổi. Cú nhiều nhõn tố ảnh hưởng đến quan hệ này như : Chu kỳ sản xuất, chu kỳ
tiờu thụ, tập quỏn tiờu dựng. Cần phải căn cứ vào quy luật biến động cung cầu của thị trường. Đồng thời, tỡm hiểu nhu cầu thực tế xuất nhập khẩu của nước mỡnh để cú kế hoạch xuất nhập khẩu hợp lý.
+Điều tra nghiờn cứu giỏ cả thị trường hàng hoỏ quốc tế:
Xu hướng biến động giỏ cả của cỏc loại hàng trờn thị trường thế giới rất phức tạp. Cú lỳc tăng, lỳc giảm, cỏ biệt cú trường hợp ổn định nhưng núi chung xu hớng đú cú tớnh chất tạm thời.
Để cú thể dự đoỏn được biến động của giỏ cả theo từng loại hàng hoỏ trờn thị trường thế giới phải dựa vào kết qủa nghiờn cứu và dự đoỏn tỡnh hỡnh thị trường từng loại hàng hoỏ, đồng thời đỏnh giỏ chớnh xỏc cỏc nhõn tố tỏc động đến xu hướng biến động giỏ cả.
Núi chung, trong cụng tỏc nghiờn cứu thị trường cụng ty cần cú những cỏn bộ chuyờn sõu, cú khả năng phõn tớch và đưa ra những nhận định chớnh xỏc trờn cơ sở lập kế hoạch về nhu cầu nhập. Phải dự đoỏn được xu thế biến động của tỷ giỏ hối đoỏ, tỷ lệ lạm phỏt và tỏc động của nú đến giỏ cả hàng hoỏ xuất nhập khẩu.
Cụng ty cần chỳ ý đến những vấn đề sau đõy khi nghiờn cứu thị trường. Phõn loại thị trường nhằm biết về quy luật hoạt động của thị trường trờn cỏc mặt: loại sản phẩm họ cú, yờu cầu đặt ra đối với sản phẩm về chất lựơng, bao gúi, mẫu mó...dung lượng thị trường, điều kiện chớnh trị, thương mại, tập quỏn buụn bỏn, hệ thống phỏp luật..Mục tiờu của việ phõn loại là để nắm bắt thị trường và cú kế hoạch cụ thể về loại hàng hoỏ mà cụng ty nhập về.
Việc nghiờn cứu tỡnh hỡnh thị trường sẽ giỳp cho cụng ty lựa chọn được thị trường xuất nhập khẩu, lựa chọn phương thức mua bỏn và điều kiện giao dịch thớch hợp. Tuy nhiờn, trong nhiều trường hợp, kết quả kinh doanh cũn phụ thuộc vào đối tỏc kinh doanh với mỡnh. Trong cựng điều kiện như nhau việc giao dịch với bạn hàng cụ thể này thỡ thành cụng, với đối tỏc khỏc thỡ bất lợi. Vỡ vậy, cụng ty cần nghiờn cứu những vấn đề sau về đối tỏc :
+Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của họ để từ đú cú thể thấy được khả năng đỏp ứng nguồn hàng lõu dài và thường xuyờn.
+Thỏi độ và quan điểm kinh doanh. +Uy tớn của đối tỏc trong kinh doanh.