II- Những giải phỏp nhằm nõng cao xuất xuất nhập khẩu hàng hoỏ của cụng ty
1. Giải phỏp đổi mới cụng nghệ kinh doanh và nõng cao hiệu quả kinh doanh
kinh doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu
1.1 Sự cần thiết của biện phỏp
Chuyển sang cơ chế thị trường,cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ hoạt động trong mụi trường cạnh tranh bỡnh đẳng như cỏc doanh nghiệp thương mại thuộc cỏc thành phần kinh tế khỏc.trong bối cảnh đú để tồn tại và phỏt triển thỡ cụng ty phải đầu tư vào dõy chuyền cụng nghệ,phải quan tõm việc phỏt triển thị trường của mỡnh,từ đú cú thể bỏn nhiều hàng hoỏ hơn và tăng doanh thu cho cụng ty.việc mở rộng thị trường là rất thiết quan trọng cho cụng ty.
1.2 Nội dung của biện phỏp
+ Đầu tư mở rộng và từng bước hiện đại, đồng bộ hoỏ hệ thống mỏy múc thiết bị trờn cơ sở nõng cấp một số mỏy múc cũ nhằm tận dụng cỏc mỏy múc đang cũn phự hợp, đồng thời tiết kiệm được nguồn vốn đầu tư.
+ Đầu tư nõng cấp mở rộng hệ thống kho tàng nhà xưởng và cải thiện mụi trường làm việc cho người lao động.
+Tăng cường nghiờn cứu thị trường lựa chọn mặt hàng,nghành hàng theo hướng chuyờn doanh
+Tổ chức lại kờnh bỏn hàng,mạng lưới bỏn hàng
+Tăng cường cụng tỏc quảng cỏo,xỳc tiến bỏn hàng và cỏc loại dịch vụ để kớch thớch sức mua của thị trường
+Thành lập cỏc mối quan hệ kinh tế ổn định với cỏc doanh nghiệp sản xuất trong nước đặc biệt là cỏc doanh nghiệp trờn địa bàn Hà Nội nhằm tạo nguồn hàng ổn định phục vụ khả năng xuất nhập khẩu được chủ động.
+giảm chi phớ kinh doanh
1.3 Giải phỏp cụ thể và cỏc điều kiện để đạt được thành cụng -Tăng cường cụng tỏc nghiờn cứu thị trường
Nghiờn cứu thị trường là cụng việc cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào trong quỏ trỡnh kinh doanh và trong hoat động xuất nhập
khẩu,bởi hiểu hết thị trường là chỡa khoỏ của sự thành cụng.một doanh nghiệp khụng thể khai thỏc hết tiềm năng của mỡnh cũng như khụng thoả món tốt được nhu cầu của khỏch hàng nếu khụng cú đầy đủ cỏc thụng tin chớnh xỏc về thị trường.
Thụng qua nghiờn cứu thị trường,doanh nghiệp sẽ nắm được những thụng tin cần thiết về giỏ cả,cung cầu hàng hoỏ và dịch vụ đang kinh doanh hoặc sẽ kinh doanh để đề ra những phương ỏn chiến lược và biện phỏp cụ thể thực hiện mục tiờu kinh doanh đề ra.Mỗi thị trường hàng hoỏ cú quy luật vận động riờng,nú thể hiện thụng qua việc biến đổi cung cầu,giỏ cả,nắm được chỳng là điều kiện tiờn quyết cho sự thành cụng trong kinh doanh và xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.Nghiờn cứu thị trường là một trong những giải phỏp quan trọng để tổ chức kinh doanh cú hiệu quat nhất trong điều kiờn kinh tế thị trường hiện nay.Quỏ trỡnh nghiờn cứu thị trường là quỏ trỡnh thu thập thụng tin,số liệu về thị trường kinh doanh,phõn tớch so sỏnh số liệu đú và rỳt ra kết luận để từ đú đề ra cỏc biện phỏp thớch hợp đối với cụng ty.Để cụng tỏc nghiờn cứu thị trường đạt hiệu quả cao thỡ cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ cần kết hợp cả hai phương phỏp nghiờn cứu tại bàn và nghiờn cứu tại hiện trường.
Vấn đề đầu tiờn mà cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ phải quan tõm khi tổ chức nghiờn cứu thị trường là phải xỏc định đỳng thị trường mà doanh nghiệp tập trung nghiờn cứu.Việc xỏc định thị trường này cú ý nghĩa lớn,nú giỳp cụng ty lựa chọn đỳng thời cơ hấp dẫn,phự hợp với điểm mạnh,trỏnh được những điểm yếu của doanh nghiệp.
Thị trường của cụng ty được xỏc định trờn cơ sở của việc xỏc định hai dạng thị trường cơ bản là thị trường chung và thị trường sản phẩm.Nội dung chủ yếu cuat việc nghiờn cứu thị trường là:
-Nghiờn cứu khỏi quỏt thị trường. -Nghiờn cứu chi tiết thị trường.
Nghiờn cứu khỏi quỏt thị trường phải đạt được cỏc yờu cầu sau:
+Xỏc định được quy mụ thị trường:điều này giỳp cho cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ hiểu được tiềm năng của thị trường.
+Đỏnh giỏ quy mụ của thị trường bằng cỏc đơn vị khỏc nhau như:số lượng người mua,khối lượng hàng hoỏ tiờu thụ,tổng số bỏn thực tế,tỷ lệ thị trường mà cụng ty cú thể đỏp ứng và thoả món.
+Thấy được xu thế biến động của thị trường từ đú cú hướng chuẩn bị cỏc phương ỏn,biện phỏp kịp thời.
Tổ chức tốt cụng tỏc nghiờn cứu thị trường,cụng ty phải thực hiện tốt cỏc bước của quỏ trỡnh này từ bước thu thập thụng tin và ra quyết định kinh doanh.
-lựa chọn mặt hàng,ngành hàng kinh doanh theo hướng chuyờn doanh
Hầu hết cỏc doanh nghiệp và cụng ty trờn địa bàn Hà Nội đều cú mặt hàng ngành hàng kinh doanh truyền thống của mỡnh.tuy nhiờn kể từ khi chuyển sang cơ chế thị trường nhiều doanh nghiệp khụng cũn giữ thế mạnh của mỡnh trong kinh doanh cỏc mặt hàng truyền thống nữa mà bị cuốn hỳt vào những mặt hàng cú lợi nhuận tức thời như:ụtụ,xe mỏy,vật liệu xõy dựng...khi thị trường cỏc mặt hàng đú bị bóo hoà thỡ cỏc doanh nghiệp và cỏc cụng ty se gặp rất nhiều khú khăn.
Vỡ vậy cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ cần chuyờn doanh một hoặc một số mặt hàng,ngành hàng phự hợp với nội lực,xu hướng của thị trường hiện tại và tương lai.Điều này tạo điều kiện cho cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ tạo ra được thế mạnh của mỡnh trờn thị trường và chỉ cú chuyờn doanh cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ mới cú khả năng tốt nhất trong vai trũ định hướng điều tiết thị trường.
+Tăng cường cụng tỏc quảng cỏo,xỳc tiến bỏn hàng và cỏc loại dịch vụ để kớch thớch sức mua của thị trường
Cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ cần tăng cường biện phỏp quảng cỏo nhằm đưa những tớnh năng,cụng dụng của hàng hoỏ,đặc biệt là những sản phẩm cú cụng nghệ mới đến người tiờu dựng cũng như giơi thiệu cho cỏc bạn hàng truyền thống.Trong thời gian qua cụng ty chỉ dừng ở việc quảng cỏo tờn tuổi và quảng cỏo cho sản phẩm hàng hoỏ dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh,hoạt động quảng cỏo cũn rất thụ động và chưa hiệu quả,một phần là do cỏc doanh nghiệp chưa đi vào chuyờn doanh,vỡ vậy số lượng sản phẩm hàng
hoỏ bỏn ra ớt nờn chi phớ quảng cỏo tớnh cho một đơn vị sản phẩm quỏ lớn dẫn đến hiệu quả kinh doanh thấp.
Cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ cú thể quảng cỏo thụng qua cỏc đại lý,cửa hàng bỏn buụn bỏn lẻ,bằng Panụ,ỏp phớch,thư từ...và nờn tập trung vào từng nhúm khỏch hàng cụ thể.Đõy là những phương tiện quảng cỏo rẻ tiền nhưng nú cũng mang lại thụng tin quý bỏu cho cỏc khỏch hàng ở trong nước và ngoài nước.
Khi tham gia vào thị trường người mua chỉ mua những hàng hoỏ mà họ cần và việc mua hàng của họ đũi hỏi đỏp ứng đầy đủ về số lượng,chất lượng chủng loại...trong quỏ trỡnh đú dịch vụ đúng một vai trũ cực kỳ quan trọng. Cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ phải cú một hệ thống phục vụ khỏch hàng trước và sau khi bỏn hàng.phải chịu trỏch nhiệm với hàng hoỏ khụng đạt yờu cầu.Cú chế độ bảo hành sửa chữa miễn phớ...
+Thành lập cỏc mối quan hệ kinh tế ổn định với cỏc doanh nghiệp sản xuất trong nước đặc biệt là cỏc doanh nghiệp trờn địa bàn Hà Nội nhằm tạo nguồn hàng ổn định phục vụ khả năng xuất nhập khẩu được chủ động.
Cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ khụng nờn chỉ dựa vào nguồn hàng nhập khẩu của nước ngoài để tiờu thụ và sử dụng.Việc liờn kết giữa cỏc doanh nghiệp thương mại và doanh nghiệp sản xuất sẽ là hướng giải quyết tốt những khú khăn về khõu tiờu thụ sản phẩm.
Trong thời gian qua giữa cỏc doanh nghiệp cụng nghiệp,tiểu thủ cụng nghiệp và cỏc doanh nghiệp thương mại trờn địa bàn Hà Nội hầu như chưa cú sự liờn kết cần thiết.
Vỡ vậy Cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ nờn phối hợp với cỏc doanh nghiệp thương mại,sản xuất trờn địa bàn Hà Nội để cú thể chủ động khõu tiờu thụ sản phẩm,và nguồn hàng cung cấp cho cụng ty cũng ổn định khụng bị thụ đụng về hàng hoỏ.Khi bạn hàng cần cụng ty cú thể đỏp ứng ngay khụng mất thời gian vào khõu đi tỡm nhà sản xuất.
Thực tế những năm qua,hàng ngoại nhập hơn hẳn hàng sản xuất trong nước vệ chất lượng,mẫu mó và giỏ cả.Bờn cạnh đú trờn địa bàn Thủ đụ Hà Nội tỡnh trạng buụn lậu và sản xuất hàng giả cũng sảy ra phổ biến,ảnh
hưởng lớn đến sản xuất hàng hoỏ trong nước và cỏc cụng ty nhập khẩu.tuy nhiờn hiện nay với chủ trương của Đảng và Nhà Nước vế bảo hộ và khuyến khớch sản xuất trong nước thỡ cỏc cụng ty và doanh nghiệp sẽ cú cơ hội sản xuõt ra hàng hoỏ đủ sức cạnh tranh với hàng nước ngoài.Đõy là cơ sở để cho Cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ núi riờng và cỏc doanh nghiệp thương mại trờn địa bàn Hà Nội núi chung quan tõm đến hàng hoỏ nội địa và kiờn kết chặt chẽ với cỏc doanh nghiệp sản xuất trong nước.
+giảm chi phớ kinh doanh
Chi phớ kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cỏc chi phớ trong quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty.Nú bao ngồm từ chi phớ nghiờn cứu thị trường tạo nguồn mua hàng,dự trữ,bỏn hàng,quảng cỏo và xỳc tiến bỏn hàng,chi phớ dịch vụ và bảo hành hàng hoỏ.Chi phớ kinh doanh của cụng ty là cơ sở cho việc định giỏ cỏc mặt hàng kinh doanh.Cụng ty muốn đề ra được một mức giỏ cú thể trang trải cho mọi phớ tổn vế mua hàng,phõn phối bỏn sản phẩm...và cả một tỷ lệ lói hợp lý cho những nỗ lực và rủi ro của cụng ty thỡ phải xem xột cẩn thận cỏc chi phớ của mỡnh.nếu chi phớ của cụng ty cao hơn chi phớ của những đối thủ cạnh tranh thỡ khi tếp thị và bỏn một mặt hàng tương đương,cụng ty sẽ phải đề ra một mức giỏ cao hơn đối thủ cạnh tranh hoặc thu lói ớt hơn và phải ở vào thế bất lợi về cạnh tranh.
Cụng ty hiện đang hoạt động trong điều kiện nền kinh tế hàng hoỏ nhiều thành phần với chớnh sỏch mở cửa của nền kinh tế nờn tất yếu cú hợp tỏc,cú cạnh tranh trờn thị trường trong nước và thị trường quốc tế.Điều đú dẫn đến một loại mặt hàng kinh doanh sẽ cú nhiều nguồn cung cấp lý tưởng.Chẳng hạn,nguồn cung cấp ổn định,cú chất lượng hàng hoỏ tốt nhất,uy tớn hàng hoỏ cao,giỏ mua vào hợp lý cú giỏ bỏn hợp lý tiờu thụ được nhanh và cú chi phớ lưu thụng thấp,do đú cú thể đạt được mức lợi nhuận tối ưu.
Hiờn nay chi phớ lưu thụng hàng hoỏ là bộ phận chi phớ quan trọng nhất của cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ.Vỡ là một doanh nghiệp thương mại cho nờn chi phớ lưu thụng chiếm tỷ lệ cao trong tụng chi phớ của cụng ty.Tiết kiệm hợp lý chi phớ lưu thụng hàng hoỏ là con đường cơ bản để tăng lợi nhuận cho cụng ty và tạo điều kiện thuận lợi cho cụng ty cú thể hạ thấp giỏ bỏn nhưng vẫn đảm bảo mức lói thoả đỏng,và từ đú cụng ty cú thể đứng vững trong cạnh tranh.
Để hạ thấp chi phớ lưu thụng hàng hoỏ cụng ty cần tiến hành cỏc bước sau:
-Một là:chọn địa bàn hoạt động,xõy dựng hệ thống kho tàng,cửa hàng cửa hiệu hợp lý nhằm đảm bảo chi phớ vận chuyển,dự trữ và bảo quản hàng hoỏ thấp,đồng thời thuận tiện cho việc mua bỏn,đi lại của khỏch hàng.Rỳt ngắn quóng đường vận tải hàng hoỏ,kết hợp chặt chẽ mua và bỏn,chủ động tiến hành cỏc hoạt động dịch vụ;phõn bố hợp lý mạng lưới kinh doanh tạo cho hàng hoỏ cú đường vận chuyển hợp lý và ngắn nhất;Tổ chức tốt cụng tỏc bốc dỡ hàng hoỏ ở hai đầu tuyến vận chuyển và hợp tỏc chặt chẽ với cơ quan vận chuyển,sử dụng phương phỏp vận chyển tiờn tiến.
-Hai là:cỏc biện phỏp giảm chi phớ bảo quản,thu mua,tiờu thụ:Tổ chức bộ mỏy kinh doanh và mạng lưới kinh doanh cú quy mụ phự hợp với khối lượng hàng hoỏ luõn chuyển,tăng cường và sử dụng tốt tài sản dựng trong kinh doanh,thực hiện tốt đỳng kỷ luật tài chớnh tớn dụng;ỏp dụng tiến bộ khoa học cụng nghệ mới trong bảo quản hàng hoỏ,tăng cường bồi dưỡng,nõng cao trỡnh độ kỹ thuật,nghiệp vụ của cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng tỏc kho.
-Ba là:cỏc biện phỏp giảm chi phớ hao hụt hàng hoỏ:Hao hụt hàng hoỏ cú liờn quan đến nhiều khõu,nhiều yếu tố,đặc biệt cụng ty phải quan tõm đến điều kiện kỹ thuật.Để giảm hao hụt hàng hoỏ cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:kiểm tra chặt chẽ số lượng,chất lượng hàng hoỏ nhập kho.Cú sự phõn loại hàng hoỏ và biện phỏp bảo quản ngay từ đầu.phải cải tiến kỹ thuật bảo quản hàng hoỏ ở kho,trạm ,cửa hàng.Củng cố và hoàn thiện kho tàng,vật liệu che đậy,kờ lút cỏc trang thiết bị của kho.Xõy dựng cỏc định mức hao hụt và quản lý chặt chẽ cỏc khõu,cỏc yếu tố cú liờn quan đến hao hụt tự nhiờn,tăng cương bồi dưỡng kỹ thuật bảo quản,bảo vệ hàng hoỏ.
-Bốn là,cải tiến phương thức kinh doanh phục vụ,vận dụng tốt chế độ khoỏn đấu thầu vừa giải quýờt thoả đỏng cỏc mặt lợi ớch giữa nhõn viờn và cụng ty,vừa chỳ ý mức hạ thấp mức chi phớ lưu thụng hàng hoỏ.