2. Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tài chớnh của Cụng ty
2.3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty
2.3.1. Cơ cấu phũng kế toỏn
Hiện nay Cụng ty là đơn vị hạch toỏn độc lập trực thuộc Bộ Cụng nghiệp hỡnh thức kế toỏn tại Cụng ty là hỡnh thức kế toỏn tập trung.
Cỏc phõn xưởng khụng cú tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng. Quản đốc phõn xưởng ngoài nhiệm vụ điều hành, quản lý sản xuất ở phõn xưởng cũn cú thể kiờm nhiệm vụ thống kờ ở phõn xưởng (về vật tư, thành phẩm… trong trườnh hợp phõn xưởng khụng cú nhõn viờn thống kờ riờng) và lập bảng đề nghị thanh toỏn lương trờn cơ sở cỏc số liệu thống kờ được.
Hiện nay do địa bàn hoạt động của Cụng ty được tập trung tại một địa điểm, phương tiện tớnh toỏn ghi chộp được trang bị tương đối đầy đủ nờn hỡnh thức kế toỏn tập trung tỏ ra rất phự hợp với Cụng ty, đảm bảo sự kiểm tra giỏm sỏt của kế toỏn trưởng và sự lónh đạo kịp thời của Ban Giỏm đốc.
Theo biờn chế phũng kế toỏn của Cụng ty gồm 14 người: Một kế toỏn trưởng kiờm trưởng phũng, 3 phú phũng kế toỏn, 9 kế toỏn viờn và 1 thủ quỹ. Sau đõy là nhiệm vụ và chức năng của kế toỏn.
Thành phẩm ruột phớch PX phớch nước TP phớch hũan chỉnh TP búng Huỳnh Quang PX búng đốn TP búng đốn trũn PX thủy tinh PX cơ động PX thiết bị chiếu sỏng
2.3.2. Nhiệm vụ và chức năng của phũng kế toỏn
ư Một Kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ tổ chức cụng tỏc kế toỏn thống kờ phự hợp theo đỳng chớnh sỏch chế độ, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của Cụng ty.
ư Hai Phú phũng kế toỏn đú là một phụ trỏch về tiờu thụ, kinh doanh, một phụ trỏch về vật tư tiền gửi, tiờn mặt cả hai đều cú nhiệm vụ kế toỏn tổng hợp điều hành trực tiếp toàn bộ cụng tỏc kế toỏn. Cuối thỏng tiếp nhận của cỏc kế toỏn viờn lờn sổ cỏi sổ tài khoản và lập bỏo cỏo tài chớnh cuối kỳ.
ư Một Phú phụ trỏch hoạch toỏn cỏc xưởng và phụ trỏch hệ thống mỏy vi tớnh của toàn bộ Cụng ty.
ư Một Thủ quỹ cú trỏch nhiệm thu chi trờn cơ sở cỏc phiếu thu chi của kế toỏn tiền mặt chuyển sang, bảo quẩn lưu giữ tiền mặt
ư Một Kế toỏn tiền mặtm tiền gửi ngõn hàng và cỏc khoản vay phải quản lý và hoạch toỏn cỏc khoản vốn bằng tiền, phản ỏnh, số liệu và cú tỡnh hỡnh tăng giảm của cỏc quỹ tiền mặt TGNH và tiền vay.
ư Một Kế túan theo dừi cụng nợ với người bỏn
ư Một Kế toỏn chi phớ giỏ thành tập hợp cỏc khoản chi phớ phỏt sinh tại cỏc phõn xưởng, tớnh giỏ thành cỏc loại sản phẩm
ư Hai Kế toỏn tiờu thụ xỏc định kinh doanh và cụng nợ với người mua hàng: xỏc định kết quả kinh doanh, cỏc khoản thanh toỏn với Nhà nước và người mua hàng.
ư Một kế toỏn TSCĐ + đầu tư xõy dựng cơ bản theo dừi TSCĐ hiện cú, tăng, giảm theo đối tượng sử dụng về nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn, giỏ trị cũn lại.
ư Một Kế toỏn theo dừi cỏc khoản tạm ứng của cỏn bộ cụng nhõn viờn
2.3.4. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp
Cụng ty búng đốn phớch nước Rạng Đụng ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ, hệ thống sổ sỏch tại Cụng ty bao gồm:
+ Bảng kờ số 1, 2, 4, 5, 6, 11 + Bảng phõn bổ số 1, 2, 3 + Sổ chi tiết và sổ cỏi
Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn hiện hành theo quy định số 1141/TCư QĐCĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ Tài chớnh. Niờn độ kế toỏn bắt đầu vào ngày 01/01 hàng năm và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm, đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toỏn là: VNĐ, ỏp dụng phương phỏp nhập kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, tớnh khấu hao TSCĐ theo phương phỏp bỡnh quõn năm sử dụng hạch toỏn thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức "Nhật ký chứng từ"
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ Nhật ký chứng từ kế toỏn chi Thẻ và sổ tiết Bảng kờ Sổ Cỏi Bỏo cỏo tài chớnh Bảng tổng hợp chi tiết