8. Kết cấu của luận văn
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Phòng kế toán đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, có nhiệm vụ tham mưu trực tiếp cho ban giám đốc những vấn đề có liên quan đến chuyên môn, tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong toàn doanh nghiệp. Thực hiện ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ, cuối tháng tổng hợp lên báo cáo gửi cho các phòng ban và các cơ quan nhà nước có liên quan.
2.1.3.1. Bộ máy tổ chức công tác kế toán
Sơ đồ 2.3. Bộ máy tổ chức kế toán
Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán công nợ Kế toán bán hàng Thủ quỹ
- Kế toán trƣởng: phụ trách công tác kế toán chung, có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, chỉ đạo thống nhất trong phòng tài chính kế toán. Kế toán trưởng còn là người giúp việc cho Giám đốc về công tác chuyên môn, kiểm tra báo cáo tài chính, cân đối tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả. Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ cùng các phòng nghiệp vụ khác xây dựng định mức giá cả tiêu thụ, giá thành sản phẩm, ký kết hợp đồng.
-Kế toán tiền mặt: có nhiệm vụ thanh toán chi trả những khoản tiền mặt tại quỹ đồng thời theo dõi tổng hợp các khoản tạm ứng và công nợ phải thu.
- Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi các tài khoản của công ty tại các ngân hàng như tiền gửi, tiền vay, hạn mức công nợ, lãi suất tín dụng.
- Kế toán công nợ phải trả: có nhiệm vụ nhập hàng theo dõi chính sách giá và thanh toán công nợ với các nhà cung cấp đảm bảo được các chính sách thương mại được hưởng.
- Kế toán bán hàng: Ghi chép đấy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá bán ra, kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, ngân phiếu, chịu trách nhiệm thu - chi quỹ tiền mặt của Công ty căn cứ vào các chứng từ hợp lệ như phiếu thu, phiếu chi.
2.1.3.2. Hình thức kế toán áp dụng
Hình thức kế toán: là hình thức Chứng từ ghi sổ được áp dụng trên phần mềm máy vi tính. Sổ quỹ và sổ tài sản Sổ đăng ký CTGS Ghi chú: Chứng từ gốc Bảng kê chứng từ gốc CTGS (theo phần hành)
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính
Sổ kế toán chi tiết theo đối
tượng
Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng
Ghi hàng ngày Ghi cuối quý Quan hệ đối chiếu
2.1.3.3. Chế độ kế toán chung áp dụng tại công ty
- Công ty TNHH Minh Hải hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam. Nguyên tắc và phương pháp chuyển các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế của ngân hàng
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
- Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ thuế - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao bình quân hàng năm bằng tỷ lệ giữa nguyên giá TSCĐ và thời gian sử dụng TSCĐ (phương pháp trích khấu hao đường thẳng).
- Kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thương xuyên + Phương pháp kế toán chi tiết: Phương pháp ghi thẻ song song
+ Phương pháp đánh giá vật tư: đánh giá vật tư nhập kho theo giá gốc, đánh giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.