VI. Giỏm sỏt kiểm tra và nghiệm thu.
b. Chức năng, nhiệm vụ của từng nhõn sự: 1: Giỏm đốc điều hành:
b.1: Giỏm đốc điều hành:
Giỏm đốc điều hành là người chịu trỏch nhiệm quản lý chung tất cả cỏc hoạt động trờn cụng trỡnh, tổ chức bộ mỏy Ban chỉ huy cụng trỡnh phự hợp với tớnh chất của từng giai đoạn thi cụng sao cho bộ mỏy được vận hành tốt nhất. Giỏm đốc điều hành cụng trỡnh này đồng thời là giỏm đốc cụng ty do đú sẽ chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước Chủ đầu tư và phỏp luật về chất lượng cụng trỡnh xõy dựng, tiến độ thực hiện, an toàn lao động, vệ sinh mụi trường và phũng chống chỏy nổ.
b.2. Chỉ huy trưởng:
Đốc thỳc tiến độ thi cụng phần cụng việc trong phạm vi quản lý. Họp với chủ đầu tư, tư vấn giỏm sỏt và cỏc bờn liờn quan cụng trỡnh.
Đưa ra tiến độ thi cụng hàng thỏng (nếu cú yờu cầu cụ thể phải đưa ra tiến độ thực thi hàng tuần).
Kiểm soỏt cỏc nhà thầu phụ theo tiến độ.
Bỏo cỏo cấp trờn về tiến độ thi cụng theo định kỳ (kiểm tra bỏo cỏo cỏn bộ cấp dưới lập trước khi gửi)
Kiểm soỏt cỏn bộ kỹ thuật thực thi cụng tỏc thụng qua họp nội bộ định kỳ hoặc bất thường.
Họp cỏc tổ đội thi cụng trực tiếp và cỏn bộ kỹ thuật để giải quyết ngay cỏc vướng mắc trờn cụng trường khi cú phỏt sinh.
Họp cỏn bộ toàn cụng trường khi cần thụng bỏo thụng tin mới. Nờn cú họp định kỳ về tiến độ, phương thức triển khai thi cụng.
Kiểm tra, ký khối lượng thanh toỏn cụng nhõn và khối lượng thanh toỏn với chủ đầu tư.
Bàn bạc về biện phỏp thi cụng đặc biệt hoặc chủ trương thanh toỏn với cỏn bộ kỹ thuật hiện trường và cỏn bộ thanh toỏn
Tổ chức đời sống và sinh hoạt cho toàn bộ cỏn bộ trờn cụng trường.
Liờn lạc với chớnh quyền, an ninh địa phương, cụng tỏc dõn vận trong quỏ trỡnh thi cụng tại địa bàn.
b.3. Cỏn bộ kỹ thuật hiện trường:
Nắm được bản vẽ phờ duyệt dựng thi cụng.
Đưa ra biện phỏp thi cụng cụ thể. Với cỏc cụng tỏc và hạng mục khú yờu cầu bàn bạc với chỉ huy trưởng.
Chủ động kế hoạch vật tư cho từng giai đoạn để chủ động và trỏnh lóng phớ trong thi cụng. Tự liờn lạc với cỏc bờn cung cấp vật tư thi cụng phần cụng tỏc của mỡnh để nắm được tỡnh hỡnh một cỏch chủ động.
Chủ động làm biờn bản nghiệm thu cụng tỏc cụng việc cần nghiệm thu.
và KT A ký.
Lưu trữ thay đổi thiết kế đó được duyệt trong quỏ trỡnh thi cụng.
Đưa ra tiến độ sơ bộ tuần và thỏng cho cụng việc trực tiếp quản lý thi cụng. Họp với cỏc tổ đội thi cụng trực tiếp nếu cần thiết.
Trao đổi trực tiếp với chỉ huy phần việc liờn quan ngoài khả năng của mỡnh.
Làm khối lượng thanh toỏn tổ đội theo thỏng và theo yờu cầu của chỉ huy. Đối chiếu khối lượng thực thanh toỏn tổ đội và khối lượng dự toỏn, khối lượng thanh toỏn A cho cựng 1 cụng việc.
b.4. Cỏn bộ kỹ thuật làm thanh quyết toỏn:
Nắm được hợp đồng chớnh thức được ký kết giữa cỏc bờn liờn quan cụng trỡnh. Giữ liờn lạc với người làm thanh toỏn của đơn vị Chủ đầu tư, nhanh chúng thống nhất cỏc loại biờn bản mẫu (cú mẫu duyệt) bao gồm: Biờn bản nghiệm thu, mẫu nhật ký, lấy mẫu vật tư, thớ nghiệm… (thống nhất mẫu bằng cỏch ký xỏc nhận vào mẫu biờn bản).
Nắm được bản vẽ đó phờ duyệt, dự toỏn đầu vào và lờn danh mục cụng tỏc phỏt sinh (nờu rừ nguyờn nhõn), đưa ra hướng giải quyết.
Theo dừi biờn bản ký, cỏc biờn bản cần cú thụng qua list cho từng đầu mục và cụng việc.
Bố trớ cỏc cặp file hồ sơ, danh mục đầy đủ tạo điều kiện cho cỏc bộ phận khỏc tham chiếu hoặc tham khảo. Tạo điều kiện trong quỏ trỡnh bàn giao cụng tỏc và nắm bắt hồ sơ cho người tiếp nhận.
Sau khi tớnh toỏn khối lượng thanh toỏn đối chiếu với khối lượng của kỹ thuật hiện trường nhằm trỏnh sai sút.
Kết hợp với cỏn bộ kỹ thuật hiện trường để nắm giữ cỏc phỏt sinh mới trong quỏ trỡnh thi cụng tạo điều kiện chủ động trong cụng tỏc thanh quyết toỏn. Lưu trữ bản vẽ đó phờ duyệt dựng thi cụng (bản gốc) và bản vẽ thay đổi thiết kế được phờ duyệt (bản gốc) trong quỏ trỡnh thi cụng.
Cập nhật cỏc thụng tư nghị định, cụng văn nhà nước cú liờn quan đến thanh toỏn cụng trỡnh.
Trao đổi với chỉ huy phần cụng việc liờn quan ngoài khả năng của mỡnh. Xõy dựng và kiểm soỏt hệ thống quản lý chất lượng cụng trỡnh.
Thăm dũ, khảo sỏt nguồn nguyờn vật liệu chất lượng phục vụ cho cụng trỡnh.
Phối hợp với tư vấn giỏm sỏt lấy mẫu và kiểm tra vật liệu xõy dựng đầu vào, chất lượng bờ tụng thi cụng.
Quản lý, hệ thống cỏc hồ sơ thớ nghiệm mẫu, hồ sơ chất lượng cũng như hồ sơ hoàn cụng cú liờn quan.
b.5. Kế toỏn cụng trỡnh – kiờm kế toỏn cụng ty:
Quản lý kho vật tư, tài sản cố định, cụng cụ dụng cụ, vật tư thừa trong quỏ trỡnh thi cụng theo đỳng nguyờn tắc kế toỏn, chịu trỏch nhiệm hướng dẫn, giỏm sỏt Thủ kho lập sổ sỏch, phiếu xuất nhập kho, thẻ kho theo dừi. Định kỳ, thường xuyờn đối chiếu, kiểm kho để phỏt hiện, điều chỉnh kịp thời cỏc sai lệch. Đề xuất bỏn thanh lý những vật tư, hàng hoỏ thừa khụng cần thiết nhằm thu hồi vốn.
Quản lý, bảo quản cỏc chứng từ dự toỏn, bỏo giỏ, lập hồ sơ theo dừi và cập nhật giỏ cả cỏc loại hàng hoỏ, vật tư của toàn cụng ty để tạo thành cơ sở dữ liệu chung phục vụ cho việc mua, bỏn và tớnh giỏ thành.
Kiểm tra, theo dừi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toỏn cụng nợ nội bộ (tạm ứng) và cụng nợ khỏch hàng thuộc cỏc cụng trỡnh, dự ỏn mỡnh theo dừi.
Hạch toỏn và mở sổ chi tiết cho tất cả cỏc phần hành kế toỏn cú liờn quan. Đề xuất biện phỏp thu hồi cụng nợ hữu hiệu.
b.6. Tổ trắc đạc:
Xem bản vẽ để đưa ra phương ỏn tối ưu nhất cho cụng tỏc của mỡnh.
Bố trớ lưới mốc gửi (nếu cần thiết) tại mặt bằng để tạo thuận lợi trong quỏ trỡnh triển khai thi cụng. Phải kiểm tra cỏc mốc gửi từ mốc chớnh định kỳ để trỏnh sai sút hệ thống.
Kết hợp kỹ sư hiện trường xem cụng việc cụ thể để cú kế hoạch chủ động cho cụng tỏc của mỡnh. Trỏnh trường hợp làm chậm tiến độ do bố trớ cụng tỏc khụng hợp lý.
Chủ động yờu cầu vật tư liờn quan cụng việc.
b.7. Tổ an toàn:
Cỏn bộ phụ trỏch cụng tỏc an toàn phải thống kờ đầy đủ số lượng cụng nhõn từng tổ đội, cú đầy đủ hồ sơ phỏp lý.
Cảnh bỏo về cỏc nguy cơ mất an toàn lao động cho người thi cụng trực tiếp và cỏn bộ kỹ thuật phụ trỏch cụng tỏc liờn quan. Xử lý phạt triệt để khi cú hiện tượng vi phạm an toàn lao động.
Cấp phỏt bảo hộ lao động, trang thiết bị liờn quan an toàn lao động theo số lượng thực tế cụng nhõn, cỏn bộ tham gia thi cụng trờn cụng trường.
b.8. Thợ cơ khớ, thợ điện, nước, xe mỏy:
Kiểm soỏt tỡnh trạng cỏc mỏy múc như: Mỏy bơm nước, mỏy cắt, uốn thộp, mỏy đục, khoan, mỏy mài, cắt con chuột, cắt bàn (lưỡi đỏ), mỏy phỏt điện, mỏy trộn quả lờ… kiểm tra dầu mỡ, tỡnh trạng mỏy.
Cú kế hoạch bảo trỡ, bảo dưỡng định kỳ theo từng loại mỏy. Nắm được tỡnh trạng mỏy trước và sau khi cho cỏc tổ đội sử dụng.
Cú kế hoạch đề nghị vật tư dự trữ cho cỏc mỏy theo giai đoạn để cụng tỏc thi cụng khụng giỏn đoạn do sự cố hỏng mỏy bất thường.
Kiểm tra cỏc vị trớ điện liờn quan đến chiếu sỏng an ninh, an toàn trong cụng tỏc thi cụng liờn quan điện, nước.
b.9. Thủ kho:
Kiểm tra sổ xuất nhập kho định kỳ 2, 4 tuần Kiểm kờ kho cụng trường định kỳ 4 tuần
Yờu cầu cú phiếu xuất kho do kỹ thuật ký (mẫu do cụng trường phỏt hành) hoặc phải mở sổ xuất, nhập vật tư ghi chỳ rừ ràng.
Luụn nắm chủ động số lượng vật tư đó về cụng trường, vật tư cũn trong kho, kết hợp cỏn bộ kỹ thuật bỏo cỏo lờn chỉ huy những vật tư cần lấy tiếp, những vật tư thừa.
b.10. Bảo vệ:
Phõn ca bảo vệ rừ ràng và hợp lý tuỳ theo số lượng, thời điểm và sự phức tạp của địa hỡnh, địa bàn cụng trỡnh.
Chỉ định tổ trưởng tổ bảo vệ nhằm đốc thỳc kiểm tra cụng tỏc bảo vệ.
Cỏc vị trớ trực đờm phải được tin tưởng trỏnh liờn kết với bờn ngoài. Yờu cầu cỏc đơn vị xuất hàng ra khỏi phạm vi cụng trường phải cú chữ ký của người cú trỏch nhiệm, nếu khụng phải bỏo cỏn bộ kỹ thuật hoặc chỉ huy trưởng cụng trường giải quyết. Khụng cho người lạ vào phạm vi cụng trường khi chưa cú giấy phộp hoặc sự đồng ý khỏc của Ban chỉ huy.