thưở ng: Người laođộng của Công ty chưa
3.2.1. Hoàn th in các p hệ ươn gp áp lả ương ca công ty ủ
Hiệ n nay, quy trì nh và cá c tiê u chí xé t tă$ng, giả m, điề u chỉ nh lương tạ i cô ng ty chưa đượ c hoà n thiệ n cò n chung chung, mang tí nh cà o bằBng, chưa rõ9rà ng và
khá ch quan. Cô ng ty cầ n có nhữ9ng quy đị nh rõ9rà ng cụ thể'và minh bạ ch hơn
trong vấ n đề xé t tă$ng lương. Để'chí nh sá ch tiề n lương nó i chung và quy trì nh điề u chỉ nh lương nó i riê ng thự c sự tạ o độ ng lự c cho ngườ i lao độ ng. Cô ng ty có thể'bổ' sung và o quy chế trả lương củ a cô ng ty mộ t số nộ i dung cụ thể':
Về điề u chỉ nh khung lương
Khung lương củ a ngườ i lao độ ng đượ c điề u chỉ nh khi ngườ i lao độ ng thay đổ'i vị trí cô ng việ c nằBm ở cá c khung khá c nhau trong bẳbng khung bậ c lương củ a
cô ng ty
Trườ ng hợ p chuyể'n sang cô ng việ c nằBm trong khung lương mớ i cao hơn: + Đố i vớ i cá c trườ ng hợ p ngườ i lao độ ng điề u độ ng do nhu cầ u cô ng việ c: bậ c lương củ a ngườ i lao độ ng trong khung mớ i sẽ9tương đương bậ c hiệ n tạ i cộ ng
thê m 1 bậ c củ a khung lương cũ9. Nế u khung mớ i khô ng có bậ c tương đương như vậ y thì đượ c xế p và o bậ c 1 củ a khung mớ i hoặ$ c tù y và o đá nh giá nă$ng lự c mà Giá m đố c quyế t đị nh xế p bậ c cao hơn trong khung lương mớ i (1 bậ c )
+ Đố i vớ i cá c chứ c danh có quyế t đị nh bổ'nhiệ m từ tổ'trưở ng trở lê n: bậ c lương củ a chứ c danh đượ c bổ'nhiệ m sẽ9tưở ng đương bậ c hiệ n tạ i cô ng thê m 1 bậ c
củ a khung lương cũ9, nế u thấ p hơn bậ c 3 mớ i thì xế p bằBng bậ c 3 củ a khung lương
mớ i. Nế u chứ c danh mớ i bổ'nhiệ m khô ng có bậ c tương đương như vậ y thì đượ c
xế p và o bậ c 3 củ a khung mớ i hoặ$ c tù y và o đá nh giá nă$ng lự c mà Giá m đố c quyế t đị nh xế p bậ c cao hơn trong khung lương mớ i (1 bậ c) trườ ng hợ p chuyể'n sang cô ng việ c nằBm trong khung lương mớ i thấ p hơn:
+ Đố i vớ i cá c trườ ng hợ p ngườ i lao độ ng điề u độ ng do nhu cầ u cô ng việ c: mứ c lương củ a ngườ i lao độ ng trong khung mớ i sẽ9tí nh bằBng mứ c tương đương
củ a bậ c hiệ n tạ i trong khung mớ i sẽ9tí nh bằBng mứ c tương đương củ a bậ c hiệ n tạ i trong khung lương mớ i, nế u khô ng có bậ c tương đương thì đượ c xế p và o bậ c gầ n
nhấ t + Đố i vớ i trườ ng hợ p ngườ i lao độ ng bị miễ=n nhiệ m chứ c vụ : bậ c lương
củ a chứ c danh miễ=n nhiệ m trong khung mớ i sẽ9hạ mộ t bậ c so mớ i bậ c lương hiệ n
hưở ng, nế u khô ng có bậ c tương đương thì xế p và o bậ c gầ n nhấ t về nâ ng bậ c lương trong khung
Trong trườ ng hợ p ngườ i lao độ ng vẫ=n đả m nhậ n vị trí cô ng việ c trong cù ng khung lương, thì chỉ có sự điề u chỉ nh về bậ c lương trong khung. Tù y và o tì nh hì nh kế t quả kinh doanh củ a cô ng ty, hộ i đồ ng xé t duyệ t nâ ng lương có thể'xem xé t điề u chỉ nh bậ c lương hà ng nă$m cho cá c cá nhâ n. Điề u kiệ n và phương phá p xá c đị nh mứ c độ điề u chỉ nh bậ c lương đượ c quy đị nh dướ i đâ y:
Điề u kiệ n nâ ng bậ c lương thô ng thườ ng
Trong cá c điề u kiệ n thô ng thườ ng, cá nhâ n đượ c xé t nâ ng mộ t bậ c lương thô ng thườ ng trong nă$m că$n cứ và o 2 điề u kiệ n sau:
+ Điề u kiệ n về thờ i gian: ngườ i lao độ ng đã9giữ9bậ c cũ9tố i thiể'u 12 thá ng + Điề u kiệ n về chấ t lượ ng cô ng việ c:
Că$n cứ và o kế t quả đá nh giá mứ c độ hoà n thà nh cô ng việ c đượ c giao về số lượ ng, chấ t lượ ng và ý thứ c chấ p hà nh kỷ luậ t lao độ ng
Cá c trườ ng hợ p nghỉ thai sả n đú ng thờ i gian quy đị nh vẫ=n đượ c xé t nâ ng 1 bậ c lương hiệ u quả
Cá c trườ ng hợ p nghỉ ố m hoặ$ c nghỉ việ c riê ng khô ng hưở ng lương có đơn xin phé p nghỉ đượ c phê duyệ t theo quy đị nh, trong trườ ng hợ p 6 thá ng đầ u nă$m hoặ$ c 6 thá ng cuố i nă$m nhưng phả i có í t nhấ t 1 kỳ trong 6 thá ng đạ t loạ i A thì đượ c xé t nâ ng 1 bậ c lương thô ng thườ ng trong nă$m. Riê ng nhữ9ng trườ ng hợ p nghỉ ố m hoặ$ c nghỉ việ c riê ng khô ng hưở ng lương liê n tụ c giữ9a 2 kỳ , là m ả nh hưở ng tớ i thi đua củ a cả 2 kỳ 6 thá ng, thì hộ i đồ ng xé t duyệ t nâ ng lương sẽ9că$n cứ và o thờ i gian nghỉ để'xem xé t cụ thể'từ ng trườ ng hợ p (nế u có )
Cá c trườ ng hợ p nghỉ việ c riê ng khô ng hưở ng lương và nghỉ ố m thờ i gian nghỉ quá dà i trong nă$m, mà bị hạ cả 2 kỳ xé t thi đua 6 thá ng đề u khô ng xé t nâ ng bậ c lương hiệ u quả thô ng thườ ng trong nă$m
Tấ t cả cá c trườ ng hợ p vi phạ m nộ i quy, kỷ luậ t lao độ ng từ khiể'n trá ch trở lê n, khô ng hoà n thà nh nhiệ m vụ , gâ y ra tai nạ n lao độ ng do yế u tố chủ quan và nghỉ tự do ( khô ng xin phé p) bị hạ bậ c thi đua từ loạ i B trở xuố ng trong 6 thá ng đầ u nă$m hoặ$ c 6 thá ng cuố i nă$m dù đã9giữ9bậ c cũ9tố i thiể'u 12 thá ng cũ9ng khô ng đượ c nâ ng bậ c lương hiệ u quả thô ng thườ ng trong nă$m
Cá c trườ ng hợ p đủ điề u kiệ n về thờ i gian nhưng khô ng đượ c nâ ng bậ c lương hiệ u quả thô ng thườ ng trong nă$m vì cá c lý do trê n, sau 6 thá ng hộ i đồ ng xé t duyệ t nâ ng lương sẽ9xem xé t că$n cứ và o mứ c độ hoà nh thà nh cô ng việ c và ý thứ c chấ p hà nh kỷ luậ t để'điề u chỉ nh lạ i. Thờ i gian để'xé
t nâ ng bậ c kế tiế p sẽ9do hộ i đồ ng xé t duyệ t nâ ng lương xem xé t điề u kiệ n nâ ng bậ c lương độ t xuấ t:
Trườ ng hợ p ngườ i lao độ ng có thà nh tí ch đặ$ c biệ t xuấ t sắAc đượ c khen thưở ng thì có thể'đượ c nâ ng bậ c lương trướ c thờ i hạ n hoặ$ c nâ ng nhiề u hơn 1 bậ c
lương khi tớ i hạ n. Ngườ i lao độ ng chỉ đượ c xem xé t nâ ng lương
hiệ n tạ i tố i thiể'u 6 thá ngVề hạ lương
Hộ i đồ ng xé t duyệ t nâ ng lương că$n cứ và o quyế t đị nh kỷ luậ t từ mứ c khiể'n trá ch trở lê n có thể'ra quyế t đị nh hạ bậ c lương hiệ u quả củ a ngườ i chị u kỷ luậ t. Việ c xé t hạ bậ c do hộ i đồ ng xé t duyệ t nâ ng lương củ a cô ng ty xem xé t và thự c hiệ n ngà y khi có quyế t đị nh kỷ luậ t
Về điề u chỉ nh toà n bộ hệ thố ng khung bậ c lương
Điề u chỉ nh toà n bộ mứ c lương trong cá c bậ c lương Lã9nh đạ o cô ng ty sau khi lấ y ý kiế n củ a tổ'chứ c cô ng đoà n sẽ9xem xé t mứ c lương thị trườ ng và cá c điề u kiệ n cụ thể'khá c củ a cô ng ty. Bả ng khung bậ c lương có thể'đượ c thay đổ'i cho phù hợ p như thay đổ'i khung cho mộ t số vị trí cô ng việ c khi yê u cầ u thay đổ'i, thay đổ'i mứ c khở i điể'm và kế t thú c củ a dả i lương, hoặ$ c thay đổ'i toà n bộ cấ u trú c hệ thố ng khung bậ c ( số khung, số bậ c trong từ ng khung và tương quan cá c khung lương)
Vớ i nhữ9ng quy đị nh cụ thể'về việ c tă$ng giả m, điề u chỉ nh lương như trê n sẽ9 tạ o đượ c tí nh minh bạ ch trong chí nh sá ch lương củ a cô ng ty, đồ ng thờ i tạ o tâ m lý thoả i má i, cô ng bằBng và độ ng viê n ngườ i lao độ ng yê n tâ m cô ng tá c hơn.
3Că.2.2$ncứ .Th cự thự chi nệ trạ ngt tố chochínhthấ ysáchchí nhphúcsá chl iợphú cxã lợ ih iộcủ a Cô ng ty về cơ bả n là tố t. Cô ng ty đã9khuyế n khí ch cả về vậ t chấ t và tinh thầ n cho ngườ i lao độ ng tương đố i đầ y đủ . Để'chí nh sá ch phú c lợ i củ a Cô ng ty đượ c hoà n thiệ n hơn và tạ o độ ng lự c là m việ c tố t cho ngườ i lao độ ng. NhằBm mụ c tiê u hướ ng tớ i hoà n thiệ n về cá c hoạ t độ ng phú c lợ i củ a cô ng ty đượ c ý nghĩ9a hơn. Cô ng ty thự c hiệ n đó ng bả o hiể'm đầ y đủ cho tấ t cả ngườ i lao độ ng nhằBm hướ ng tớ i sự cô ng bằBng và đả m bả o quyề n lợ i cho tấ t cả mọ i ngườ i. Khô ng có sự phâ n biệ t đố i xử trong việ c đó ng cá c chế độ bả o hiể'm theo quy đị nh củ a phá p luậ t cho ngườ i lao độ ng. Đồ ng thờ i việ c đó ng bả o hiể'm phả i thự c hiệ n kị p thờ i ngay sau khi ngườ i lao độ ng ký hợ p đồ ng lao độ ng, khô ng để'tì nh trạ ng để'họ là m việ c suố t mộ t thờ i gian dà i rồ i mớ i đó ng bả o hiể'm. Như vậ y sẽ9là m giả m rấ t nhiề u hiệ u quả củ a việ c thự c hiệ n chí nh sá ch phú c lợ i nà y. Bê n cạ nh đó , Cô ng ty á p dụ ng mộ t số chí nh sá ch phú c lợ i mở rộ ng như:
Xe đưa đó n ngườ i lao độ ng ở xa nơi cô ng tá c
Hỗ=trợ điề u trị tà u xe khi nghỉ phé p nă$m, hiế u hỷ đau ố m phụ cấ p tà u xe đi đườ ng khi về thă$m quê
Bả o hiể'm y tế , bả o hiể'm xã9hộ i ngay khi đượ c ký kế t hợ p đồ ng lao độ ng chí nh thứ c
Trang bị bả o hộ lao độ ng đầ y đủ , đú ng quy đị nh phá p luậ t Chế độ chí nh sá ch xé t thâ m niê n cô ng tá c
Trợ cấ p nhâ n cá c sự kiệ n đặ$ c biệ t củ a ngườ i lao độ ng ty Trợ cấ p khi về hưu đố i vớ i ngườ i lao độ ng có thâ m niê n cố ng hiế n
tạ i Cô ng Khá m sứ c khỏ e đị nh kỳ tạ i nhữ9ng trung tâ m y tế chấ t lượ ng, uy tí n
Cá c chương trì nh chă$m lo cho con em ngườ i lao độ ng ngà y hộ i gia đì nh hỗ= trợ đà o tạ o, khen thưở ng con ngườ i lao độ ng có thà nh tí ch họ c tậ p tố t
3.2.3. Hoàn thi n công tác phân tích công vi cệ ệ
Cô ng tyQuacò n quá rấ tnhiề utrì nh hạ nphâ nchế tí chcầ nthự cphả itế có chogiả ithấ yphá pcô nghoà ntá cthiệ nphâ nnhưtí chsau:cô ng việ c tạ i
Phâ n tí ch trá ch nhiệ m củ a cá c cá nhâ n trong hoạ t độ ng phâ n tí ch cô ng việ c. Hoạ t độ ng phâ n tí ch cô ng việ c là mộ t quá trì nh phứ c tạ p đò i hỏ i sự tham gia phố i hợ p củ a ngườ i lao độ ng, ngườ i quả n lý cá c bộ phậ n và Phò ng tổ'chứ c hà nh chí nh để'thự c hiệ n. Tạ i cô ng ty hiệ n nay hoạ t độ ng phâ n tí ch cô ng việ c chủ yế u do trưở ng cá c phò ng ban tự xâ y dự ng cù ng vớ i Phò ng tổ'chứ c hà nh chí nh . Tuy nhiê n trá ch nhiệ m củ a từ ng cá nhâ n vẫ=n chưa đượ c phâ n đị nh rõ9rà ng mà chỉ chung chung. Chí nh vì vậ y trướ c hế t cầ n phả i phâ n đị nh trá ch nhiệ m củ a mỗ=i cá nhâ n trong hoạ t độ ng phâ n tí ch cô ng việ c. Trong đó phò ng tổ'chứ c hà nh chí nh có vai trò chí nh vớ i cá c nhiệ m vụ sau:
Xá c đị nh mụ c đí ch phâ n tí ch cô ng việ c, lậ p kế hoạ ch và tổ'chứ c điề u hà nh toà n bộ cá c hệ thố ng quá trì nh liê n quan, cá c bướ c tiế n hà nh phâ n tí ch.
Xâ y dự ng và chuẩ'n bị cá c vă$n bả n thủ tụ c cầ n thiế t để'phâ n tí ch cô ng việ c Tổ'chứ c bố trí nhâ n lự c và o hoạ t độ ng phâ n tí ch cô ng việ c
Nhâ n viê n chuyê n mô n về quả n lý nhâ n sự có thể'trự c tiế p viế t cá c bả n mô tả cô ng việ c và yê u cầ u củ a cô ng việ c dướ i sự phố i hợ p củ a ngườ i lao độ ng và cá n bộ quả n lý có kinh nghiệ m củ a Cô ng ty.
Hướ ng dẫ=n, đà o tạ o ngườ i quả n lý cá c phò ng ban cá ch viế t bả n mô tả cô ng việ c, tiê u chuẩ'n thự c hiệ n cô ng việ c, yê u cầ u đố i vớ i ngườ i thự c hiệ n cô ng việ c
Trá ch nhiệ m củ a ngườ i quả n lý : Cung cấ p cá c thô ng tin cá c điề u kiệ n và phố i hợ p vớ i cá n bộ phâ n tí ch cô ng việ c xâ y dự ng bả n mô tả cô ng việ c cá c bả n yê u cầ u củ a cô ng việ c. Trự c tiế p xâ y dự ng bả n tiê u chuẩ'n thự c hiệ n cô ng việ c
Xâ y dự ng và hoà n thiệ n bả n mô tả cô ng việ c yê u cầ u củ a cô ng việ c đố i vớ i ngườ i thự c hiệ n cô ng việ c và bả n tiê u chuẩ'n thự c hiệ n cô ng viê c
Cá c nộ i dung chí nh củ a phâ n tí ch cô ng việ c cò n sơ sà i thiế u nhiề u nộ i dung và chưa có phâ n đị nh rõ9rà ng. Hiệ n tạ i, Cô ng ty mớ i chỉ có bả n mô tả cô ng việ c kế t hợ p chung vớ i bả n yê u cầ u đố i vớ i ngườ i thự c cô ng việ c mà chưa có bả n tiê u chuẩ'n thự c hiệ n cô ng việ c. Do đó Cô ng ty phả i nghiê n cứ u xâ y dự ng lạ i hệ thố ng cá c vă$n bả n phâ n tí ch cô ng việ c cho từ ng chứ c danh cô ng việ c mộ t cá ch đầ y đủ và hợ p lý hơn.
Trong quá trì nh thự c hiệ n có thể'kế t hợ p quan sá t thự c tế , chụ p ả nh bấ m giờ đố i vớ i từ ng loạ i cô ng việ c khá c nhau. Trong đó :
Bả n mô tả cô ng việ c phả i bao gồ m cá c nộ i dung sau:
Phầ n xá c đị nh cô ng việ c: bao gồ m cá c thô ng tin liê n quan đế n cô ng việ c như chứ c danh cô ng việ c mã9số củ a cô ng việ c nơi thự c hiệ n cô ng việ c, chứ c danh củ a ngườ i lã9nh đạ o trự c tiế p, số ngườ i lao độ ng dướ i quyề n, ngoà i ra có thể'tó m tắAt mụ c đí ch và chứ c nă$ng củ a cô ng việ c
Phầ n tó m tắAt cá c nhiệ m vụ và trá ch nhiệ m thuộ c cô ng việ c bao gồ m cá c nộ i dung cá c nhiệ m vụ trá ch nhiệ m cá c mố i quan hệ trong cô ng việ c
Cá c nộ i dung chí nh củ a phâ n tí ch cô ng việ c cò n sơ sà i thiế u nhiề u nộ i dung và chưa có phâ n đị nh rõ9rà ng. Hiệ n tạ i cô ng ty mớ i chỉ có bả n mô tả cô ng việ c kế t hợ p chung vớ i bả n yê u cầ u đố i vớ i ngườ i thự c hiệ n cô ng việ c mà chưa có bả n tiê u chuẩ'n thự c hiệ n cô ng việ c. Do đó Cô ng ty phả i nghiê n cứ u xâ y dự ng lạ i hệ thố ng cá c vă$n bả n phâ n tí ch cô ng việ c cho từ ng chứ c danh cô ng việ c mộ t cá ch đầ y đủ và hợ p lý hơn. Trong quá trì nh thự c hiệ n có thể'kế t hợ p quan sá t thự c tế chụ p ả nh bấ m giờ đố i vớ i từ ng loạ i cô ng việ c khá c nhau.