Sau đây là một số kiến nghị của bản thân em nhằm hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quá kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu APP 1 Thanh Hóa.
Thứ nhất, hoàn thiện công tác bán hàng
Lý do: Hiện nay công ty mới chỉ có hình thức bán hàng tại cây xăng hoặc
bán buôn. Trong khi đó, khối lượng kinh doanh hàng hóa của công ty lớn và đang ngày càng phát triển nhiều hơn.
Giải pháp: Công ty nên mở một số chi nhánh ở những khu vực thích hợp để tăng sản lượng bán lẻ gia tăng nhiều hơn.
Thứ hai, hoàn thiện hệ thống tài khoản
Lý do: Hệ thống tài khoản có vai trò rất quan trọng trong việc hạch toán kế toán, vì vậy công ty cần tổ chức hệ thống tài khoản phù hợp vời tình hình sản xuất kinh doanh của mình, các tài khoản mở chi tiết theo đối tượng kế toán. Khi đó, việc hạch toán trở nên khoa học và dễ dàng và thuận tiện hơn.
Giải pháp: - Tài khoản chi phí bán hàng dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm: chi phí chào hàng, chí bảo quản đóng gói, vận chuyển,… Tài khoản
liệu, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,. Vì vậy kế toán của công ty nên hạch toán riêng chi phí tiền lương của nhân viên bán hàng vào chi phí bán hàng để tuân thủ theo đúng chế độ đã được ban hành.
- Đối với tài khoản tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các khoản chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuế môn bài,…Công ty nên mở chi tiết TK 642 theo từng nội dung chi phí theo quy định để việc hạch toán thực hiện thuận lợi, rõ ràng đảm bảo nguyên tắc kế toán.
- Đối với tài khoản doanh thu dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Tài khoản này phản ánh doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh , vì vậy công ty nên mở sổ chi tiết từng loại doanh thu từ cung cấp dịch vụ gia công, doanh thu từ cung cấp bán hàng . Việc hạch toán chi tiết giúp nhà quản trị dễ dàng phân tích số liệu, sự biến đổi doanh thu trong kỳ từ các hoạt động để đưa ra các chính sách, phát triển sản phẩm.
Công ty nên xem xét lại và sử dụng tài khoản chi phí bán hàng, mở chi tiết tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ theo đúng quy định và hướng dẫn của Bộ tài chính để công việc hạch toán, theo dõi được thực hiện một cách thuận lợi hơn.
Thứ ba, lập các khoản dự phòng
Trọng điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, để hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc thận trọng các doanh nghiệp cần thực hiện việc lập dự phòng giảm giá trên thị trường hàng tồn kho, đầu tư chứng khoán,… ngoài ra cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Bản chất , dự phòng là ghi nhận trước một khoản chi phí chưa thực chi vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất xẩy ra trong năm kế hoạch, nhằm bảo toàn
khoản đầu tư tài chính không cao hơn giá cả thị trường và giá trị các khoản nợ phải thu cao hơn giá trị có thể thu hồi được tại thời điểm lập BCTC.
Thứ 4, Tệp khách hàng tiềm năng cần phát triển
Giải pháp: Công ty nên có những chương trình thiện nguyện để quảng bá thương hiệu mặt hàng mình đang bán để tiếp cận nhiều hơn với khách hàng biết đến. Thường xuyên có chương trình khuyến mãi, chiết khấu bán hàng để số lượng khách hàng ngày càng gia tăng.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên cơ sở những ưu điểm và tồn tại được trình bày ở Chương 2, trong Chương 3 của luận văn đã được sự cà thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu APP 1 Thanh Hóa. Những giải pháp này được kiến nghị trong cơ sở định hướng của doanh nghiệp và những điều kiện thuận lợi, khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải.
KẾT LUẬN
Trên đây là nội dung luận văn với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu APP 1 Thanh Hóa”. Bài luận văn kết hợp giữa lý luận và thực tiễn ở công ty về các mặt hoạt động, nhất là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cho thấy tính đúng, tính đủ doanh thu bán hàng, xác định kịp thời, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh.
Qua quá trình thực tập tại doanh nghiệp, em đã học được nhiều kiến thức bổ ích về công việc kế toán, đạc biệt là phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Em đã có cái nhìn tổng quát thực trạng về kế toán của mọt công ty, những công việc, nghiệp vụ cần làm của một phần hành kế toán. Từ đó hiểu rõ hơn về lý thuyết đã được học ở trường áp dụng vào thực tế như thế nào. Em nhận thấy được những ưu điểm mà kế toán công ty đã đạt được trong việc thực hiện phần hành này, bên cạnh đó cũng không tránh khỏi những hạn chế.
Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên trong đề tài này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự đống góp ý kiến các thầy cô giáo trong Khoa kế toán trường Học viện tài chính.
Hà Nội, ngày tháng năm 2021
Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TÀI LỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán Tài chính – Học viện tài chính
Chủ biên GS.TS. NGND Ngô Thế Chi, PGS. TS. Trương Thị Thủy 2. Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 133/2016/TT –
BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính
3. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Lao động năm 2010
4. Số liệu cung cấp bởi phòng kế toán Công ty cổ phần xăng dầu APP 1 Thanh Hóa