ứng dụng phần mềm kế toán.
Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán là một loại phần mềm ứng dụng, được xác định bao gồm hệ thống các chương trình được lập trình sẵn nhằm thực hiện xử lý tự động các thông tin kế toán trên vi tính, bất đầu từ khâu nhập dữ liệu cùa các chứng từ gốc, xử lý thông tin sau đó in ra các sổ kế toán và báo cáo kế toán.
Công tác kế toán trong điều kiện sừ dụng phẩn mềm kế toán vẫn phải tuân theo các nội dung và yêu cầu của tổ chức công tác kế toán trong điều kiện thu công, đồng thời từng nội dung có đặc điểm riêng phù hợp với việc ứng dụng
đượcthực hiện theo quy trình:
Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế toán trong ứng dụng phần mềm kế toán
* Khi ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán cần phải quán triệt và tuân thủ các nguyên tắc sau:
– Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nói chung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng.
– Hoàn thiện công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tinh phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của đom vị.
– Đảm bảo phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ kế toán của DN.
– Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hoá cao và phải tính đến độ tin cậy, an toàn và bảo mật trong công tác kế toán.
–Trình tự ghi sổ kế toán khi áp dụng phần mềm kế toán
( 1) Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ đã được định khoản kế toán ghi vào sổ nhật ký chung , một định khoản có bao nhiêu tài khoản thì phải ghi vào nhật ký chung bấy nhiêu dòng. Căn cứ vào nhật ký chung kế toán ghi sổ ghi vào sồ cái tài khoản liên quan theo từng nghiệp vụ.
– Những chứng từ liên quan đến tiền mặt được thủ quỹ ghi vào sổ qũy. – Những chứng từ liên quan đến các đối tượng cần hạch toán chi tiết thì đồng thời được ghi vào các sổ chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng cộng sổ, thẻ kế toán chi tiết để lẩy sổ liệu lập các bảo cáo tông hợp chi tiết. Cộng sổ cái tài khoản, số liệu trên sổ cái đổi chiếu với các bằng tổng hợp chi tiết có liên quan, sổ cái sau khi đổi chiếu khớp đúng được dùng để lập bảng cân đổi số phát sinh các tài khoản. Cuối tháng căn cứ vào sổ cái các TK sổ chi tiết, sổ Nhật ký đặc biệt để lập bảo cáo kế toán (bâng
cân đối
kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyên tiên tệ).
1.3.4 Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính
Cuối năm công ty có nghĩa vụ phải nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế để báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong năm tài chính.
Một bộ báo cáo tài chính bao gồm: 1/ Báo cáo tình hình tài chính
2/ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3/ Bảng cân đối kế toán
Ngoài ra, Khi nộp bộ báo cáo tài chính thì công ty phải đính kèm theo thuyết minh báo cáo tài chính.
Ví dụ hình ảnh minh họa: Kết quả hoạt động kinh doanh được trình bày trên báo cáo tài chính như ảnh minh họa.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 đã khái quát những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động thương mại. Đòi hỏi doanh nghiệp cần có những chính sách quản lý hiệu quả, hợp lý để kế toán trở thành công cụ quản lý, kiểm tra, giám sát kết quả bán hàng từ đó giúp doanh nghiệp có những giải pháp cụ thể tối đa hóa lợi nhuận. Đây chính là các căn cứ cho việc phản ánh, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần xăng dầu APP 1 Thanh Hóa.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU APP
1 THANH HÓA