không ngừng nghiên cứu, cải tiến máy móc, kỹ thuật đẩy mạnh sản xuất, tiêu thụ trên thị trường Việt Nam và cả nước ngoài.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xăng dầuAPP 1 Thanh Hóa APP 1 Thanh Hóa
Trên đà phát triển Công ty cổ phần xăng dầu APP 1 Thanh Hóa muốn tiếp cận tới nhu cầu của thị trường theo nhiều hướng người dùng khác nhau.Hoạt động của Công ty cổ phần xăng dầu APP 1 Thanh Hóa được chia làm 3 hoạt động chính:
– Cung cấp hàng hóa: bán buôn ; bán lẻ xăng dầu như: Ron 95; Ron 92; Dầu DO; và các loại dầu nhờn khác
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần xăng dầuAPP 1 Thanh Hóa. APP 1 Thanh Hóa.
Cơ cấu tổ chức:
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có một có một cơ cấu quản lý thích hợp với điều kiện và đặc điểm của mình, cơ cấu tổ chức đó có đặc điểm chung và đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp.Vì vậy để phù hợp với tính chất, quy mô hoạt động, Công ty cổ phần xăng dầu APP 1 Thanh Hóa đã tổ chức bộ máy quản lý gồm các phòng ban sau:
Sơ đồ 12: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban như sau:
-Giám đốc: Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty; chịu sự giám sát trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Quyền và nghĩa vụ của Ban Giám đốc do Luật pháp và Điều lệ của công ty quy định.
Phó giám đốc công ty: dự toán khoản chi phí cần cho sản xuất trong kì, quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kĩ thuật, giao dịch, kí kết các hợp đồng mua bán vật liệu công cụ, máy móc phục vụ sản xuất ở phân xưởng. Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao, các dự toán chi phí nhằm phát hiện ra kịp thời hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoach, sai mục đích.
*Các phòng ban chức năng:
Các phòng ban/đơn vị trong Công ty thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo chức năng chuyên môn, được xây dựng theo cơ cấu tinh giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cho việc quản lý, tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chỉ đạo của Ban điều hành đạt hiệu quả và năng suất cao, cụ thể như sau:
- Phòng tổ chức nhân sự: Là nơi tiếp nhận và phân công nhân sự, tổ chức bảo hiểm xã hội, chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính trong quá trình sản xuất. Giúp kế toán giá thành xác định được các khoản chi phí về tiền lương tính vào giá thành để giá thành sản phẩm được tính đúng.
- Phòng tài chính - kế toán:làm nhiệm vụ theo dõi ghi chép mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời, quản lý tốt và sử dụng hiệu quả nguồn tài chính và tài sản của công ty. Lập kế hoạch phân tích tình hình tài chính, và hạch toán tổng hợp về các khoản công nợ, doanh thu, các khoản phải nộp nhà nước… được báo cáo định kì và trình lên ban giám đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo việc thực hiện tốt thu chi tài chính, nộp ngân sách nhà nước. Ngoài ra kế toán phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu số sách, số liệu, công tác kế toán, kiểm toán nhanh chóng, chính xác trung thực vàđúng quy định của pháp luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo
dõi chấm công chi trả lương và các khoản liên quan. Kiến nghị với giám đốc về hình thức khen thưởng các cá nhân có thành tích thực hiện tốt các nhiệm vụ và hình thức xử lý các trường hợp vi phạm nội quy hoạt động và các quy định thực hiện của công ty.
-Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất kinh doanh trong Công ty. Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý, năm.
- Phòng hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng nhận sự, quản lí sổ sách,làm hợp đồng kinh tế và chăm sóc nhân sự cho công ty.
*Mối quan hệ các phòng ban:
Mỗi phòng ban đều có mối quan hệ hỗ trợ, giúp đỡ lẫn giau để hoàn thành tốt công việc được giao. Giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo hướng dẫn nhân viên cấp dưới làm việc để đạt kết quả cao