3. Là một bộ phận quan trọng trong Công ty, bộ phận kế toán đã được Công ty quan tâm, đầu tư nâng cao trình độ đội ngũ kế toán. Về công tác kế toán, bộ máy kế toán tại Công ty đã tuân thủ đúng các quy định, nguyên tắc kế toán theo Chế độ Kế toán hiện hành. Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng đã có những hiệu quả nhất định.
4. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình em đã thu thập được các số liệu cần thiết để phân tích.
5. -Thứ nhất là tổng quan Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình về ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý,đặc điểm tổ chức công tác kế toán và cuối cùng là phần mềm kế toán mà Công ty áp dụng. Những thông tin này làm căn cứ cho việc phân tích chuyên sâu nhất là về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
6. -Thứ hai trên tìm hiểu tổng quan về Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình, em tiến hành thu thập số liệu và phân tích thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương năm 2020 của Công ty. Việc phân tích đi sâu vào hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và cách lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương với dẫn chứng cụ thể và cách nhập các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương trên phần mềm MISA.
7. Trong quá trình phân tích đối chiếu với những lý luận của Chương 1 và các chính sách mà Công ty áp dụng. Trên cơ sở phân tích ở chương 2 và đối chiếu với Chương 1, các chuẩn mực, thông tư, quy định của nhà nước thì công ty đã đạt được các ưu điểm. Nhưng bên cạnh đó vẫn tồn tại nhiều nhược
điểm. Để hoàn thiện hơn công tác kế toán và yêu cầu của nhà quản lý, Công ty cần cải thiện và khắc phục các nhược điểm này.
7.1.1. Ưu điểm
8. - Bộ phận kế toán đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản lý của đơn vị cũng như cho các cơ quan, đơn vị liên quan khác như đối tác, cơ quan thuế…
9. - Cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhân viên phòng kế toán được bố trí đảm nhận từng phần hành kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với trình độ và chuyên môn của từng người. Các nhân viên đều có trình độ cao, có trách nhiệm đồng thời đã có thâm niên lâu năm với nghề, thêm vào đó các cán bộ ở các bộ phận, các bộ phận đã có sự phối hợp hài hòa, nhiệt tình nên đảm bảo các phần hành kế toán được phối hợp nhịp nhàng với nhau và bộ phận kế toán hoạt động có hiệu quả.
10. - Công ty đang sử dụng hình thức kế toán theo Hình thức Nhật Ký chung, đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm của Công ty, thuận lợi dễ dàng cho việc kiểm tra và tính toán.
11. - Việc quản lý thời gian lao động được thực hiện tương đối chặt chẽ, thể hiện hàng ngày nhân viên đi làm đều được theo dõi trên Bảng chấm công, và khi nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép đều phải báo cáo trước.
12. - Việc tính toán trả lương hợp lý theo đúng quy định của Nhà nước, tính đủ tiền lương và các khoản tiền phụ cấp của từng người đã phản ánh tính chính xác, hiệu quả của kế toán tiền lương. Điều này đã kích thích nhân viên nâng cao năng suất lao động cũng như trách nhiệm trong công việc.
13. - Mặc dù Công ty trả lương 1 tháng 1 lần nhưng cán bộ Công ty vẫn có thể xin tạm ứng nếu như gặp vấn đề khó khăn đột xuất, cuối tháng kế toán sẽ trừ vào lương của người tạm ứng. Tiền lương được trả theo đúng người, đúng chức vụ, không có hiện tượng trả chậm và nợ lương.
14. - Các khoản trích theo lương đều được áp dụng theo đúng quy định. Trường hợp nhân viên trong đơn vị ốm đau, tai nạn, thai sản,… đều được thăm hỏi, hỗ trợ kịp thời.
15. - Công ty còn có các khoản khen thưởng đối với các nhân viên có thành tích cao trong công việc, điều này càng khuyến khích nhân viên hăng say làm việc, cống hiến hết khả năng của mình để hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Ngoài ra công ty còn có thưởng vào các dịp lễ, tết… cũng tạo nên ảnh hưởng tích cực với tinh thần và trách nhiệm làm việc của nhân viên.
16. - Cuối tháng kế toán tổng hợp và lập Bảng thanh toán lương trên máy vi tính đã giúp cho quá trình cập nhật số liệu được diễn ra nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi trong việc hạch toán.
16.1.1. Hạn chế
17. Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng của Công ty còn tồn tại những hạn chế cần phải khắc phục:
18. - Phần mềm công ty sử dụng hiện đại, đáp ứng được yêu cầu thông tin của kế toán. Tuy nhiên, phần mềm kế toán của công ty được thực hiện qua mạng, thông qua địa chỉ ID với nhà cung cấp phần mềm nên gây khó khăn trong việc hạch toán theo dõi trong trường hợp mất mạng hoặc mạng chậm, ảnh hưởng đến độ kịp thời của thông tin tài chính.
19. - Kế toán đôi lúc vẫn gặp khó khăn trong việc xử lý các vấn đề, lỗi phần mềm trong quá trình sử dụng kế toán máy, cụ thể là phần mềm MISA.
20. - Do quy mô công ty còn tương đối nhỏ nên nguồn nhân lực còn hạn chế, một nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc.
21. KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
22. Dựa trên cơ sở lý thuyết của Chương 1, trong Chương 2 này, em đã trình bày và phân tích chi tiết hơn về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình. Sau khi phân tích cụ thể, em nhận thấy có sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế, từ đó đưa ra đánh giá ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty. Qua đó, một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trong Chương 3.
23.
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN HIẾU BÌNH
25.1.YÊU CẦU HOÀN THIỆN
26. Qua thực tế tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình đã vận hành theo Chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước và có bổ sung theo thực tế tại Công ty khá hiệu quả. Điều này được thể hiện qua tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của đơn vị.
27. Tuy nhiên, việc hình thành và vận dụng chế độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi của các bên là công việc rất khó khăn bởi tiền lương phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau, các yếu tố này lại không cố định vì vậy chế độ kế toán tiền lương không thể phù hợp với tất cả các đối tượng, các yếu tố, các giai đoạn. Trong quá trình áp dụng vào thực tế, tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình cũng không tránh khỏi những điều chưa hợp lý. Chính vì vậy đòi hỏi Công ty cần phải khắc phục, điều chỉnh, hoàn thiện và tìm ra hướng tốt nhất để hạch toán có hiệu quả , tạo được sự công bằng trong trả lương, tạo lòng tin cho người lao động.
28. Vì vậy, việc nghiên cứu tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và tìm ra được những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là điều kiện cần thiết giúp cho đơn vị ngày càng vững mạnh.
29. Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình cần phải:
30. - Phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
32. - Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các đơn vị, tổ chức liên quan.
33. - Có tính hiệu quả.
33.1.NỘI DUNG Ý KIẾN HOÀN THIỆN
Hoàn thiện việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán
34. Chứng từ kế toán, theo quy định hiện nay, đa số được lập theo mẫu hoặc mang tính hướng dẫn hoặc mang tính bắt buộc nên việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán làm cơ sở cho hạch toán, ghi sổ, lưu trữ theo quy định của Nhà nước nhất thiết phải hoàn thiện sao cho chứng từ mang tính đồng bộ, nhanh chóng, phù hợp, đúng quy định. Để hoàn thiện việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ, Công ty cần:
35. Công ty cần có các quy định chi tiết, cụ thể đối với việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ cũng như nội dung cho các chứng từ mang tính bắt buộc hoặc hướng dẫn theo quy định của Nhà nước, đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm soát nội bộ, hạn chế việc lập sai, lập thiếu, lập trùng lắp, chứng từ không hợp lệ…
36. Bộ chứng từ khi lập cần được được thực hiện một cách nhanh chóng, ngắn gọn, rõ ràng, không rườm ra, đầy đủ các chỉ tiêu, thông tin cần thiết.
37. Chứng từ phải được lập đủ số liên và luân chuyển đầy đủ cho các cơ quan chức năng, nội bộ Công ty, tránh hiện tượng lưu trữ chồng chéo, quy định rõ bộ phận có trách nhiệm lưu trữ chứng từ gốc nhằm tập trung nguồn lưu trữ hoặc xác định trách nhiệm pháp lý khi chứng từ thất lạc, bị mất, không hợp pháp,…
Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán
38. Kiểm tra kế toán là một trong những vấn đề rất quan trọng, đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty đi vào nề nếp, thực hiện đúng những
chế độ tài chính quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực trong quản lý tài chính. Vì vậy, công tác kiểm tra kế toán phải được hoàn thiện từng bước và đảm bảo có hiệu quả.
39. Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán là xây dựng được một hệ thống kiểm tra phù hợp với đặc điểm tổ chức của Công ty, của bộ phận kế toán để tạo ra một hệ thống kiểm tra. Để thực hiện được yêu cầu này, trước hết phải xây dựng được các yếu tố nòng cốt của hệ thống, đó là việc xây dựng một quy chế kiểm tra, kiểm soát thống nhất trong nội bộ, tiếp đến là phải hoàn thiện về cơ cấu tổ chức và có kế hoạch phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận. Cụ thể như sau:
40. - Công ty cần phải cụ thể hoá những chính sách, chế độ của Nhà nước nhằm đảm bảo cho hoạt động của đơn vị tuân thủ nghiêm chỉnh những chính sách, chế độ của Nhà nước
Nâng cao năng lực nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán trong Công ty
41. Để nâng cao năng lực nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ kế toán Công ty cần:
42. - Khuyến khích và thường xuyên tạo điều kiện cho các cán bộ kế toán tham gia các lớp đào tạo, tập huấn ngắn hạn về nghiệp vụ chuyên môn nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, bù đắp những lỗ hổng về kiến thức chuyên môn do chưa được đào tạo bài bản về kế toán doanh nghiệp. Trong điều kiện cho phép, Công ty có thể cử cán bộ kế toán đi du học để nâng cao kiến thức về tài chính, kế toán, tiệm cận với kiến thức kế toán quốc tế.
43. - Nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học cho mỗi kế toán, để kế toán tiếp cận dễ dàng hơn với các chế độ, chính sách kế toán quốc tế, đưa ra những tư vấn phù hợp cho người quản lý doanh nghiệp.
lĩnh vực kế toán công để hỗ trợ cho công tác kế toán tại Công ty, đảm bảo công việc được tiến hành nhịp nhàng, liên tục, hiệu quả cao.
Nâng cao ý thức trách nhiệm cho cán bộ trong Công ty
45. Việc nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực hiện trong toàn đơn vị đảm bảo thống nhất có sự phân cấp. Cần phối hợp hoạt động nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động về:
46. - Trách nhiệm người lao động trong công việc.
47. - Trách nhiệm xây dựng Công ty ngày càng phát triển và vững mạnh.
48. - Sau đó tổ chức phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động của Công ty, quy chế nội bộ của Công ty nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy của Công ty.
49. -Việc chấm công phải đúng kỷ luật, đúng quy định và được giám sát chặt chẽ.
50. KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
51. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình, em nhận thấy bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đạt được thì tổ chức kế toán của Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình cũng không tránh khỏi một số hạn chế còn tồn tại. Do đó em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với mong muốn hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình trong Chương 3 này.
KẾT LUẬN CHUNG
Công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc ra các quyết định kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để phát triển và ganh đua với các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình đã có nhiều cố gắng trong việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình đã rất nỗ lực trong công tác tìm hiểu và vạch ra đường lối phát triển cho Công ty. Để đưa công ty dần khẳng định mình trên thị trường, bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển đi lên của Công ty.
Trên đây là nhận thức tổng quan của em về tình hình công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng.
Do hạn chế về kiến thức, sự hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo, các anh chị tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình, đặc biệt là Phòng Kế toán để luận văn được hoàn hiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong bộ môn Kế toán doanh nghiệp đã hướng dẫn, dìu dắt em, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô Đỗ Minh Thoa, người đã hướng dẫn trực tiếp em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong Công ty Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập.
Hà Nội, ngày 24 tháng 05 năm 2021
Sinh viên
1. Bộ Tài Chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, 26 Chuẩn mực kế