Kinh nghiệm các nước Đông Á cho thấy, công tác vận động phải luôn đi trước một bước và được xúc tiến có hiệu quả sẽ có tác dụng góp phần đáng kể trong việc khơi tăng nguồn vốn đầu tư và khả năng lựa chọn đúng đối tác. Công tác vận động càng trở nên cấp bách hơn một khi sự thu hút đầu tư thể hiện tính chất cạnh tranh khá gay gắt giữa các nước.Công tác xúc tiến quảng bá cần phải được chuyên nghiệp và chủ động hơn để đạt những hiệu quả như mong muốn, thu hút nguồn đầu tư và nguồn khách du lịch.
- Đẩy mạnh công tác xúc tiến, quảng bá du lịch về điểm đến BR-VT là một trong những việc quan trọng nhằm thu hút lượng khách đến và tạo sự ấn tượng ban đầu cho du khách.
- Xây dựng các sản phẩm khác biệt của BR-VT so với các điểm đến khác như các sản phẩm ẩm thực, các sản phẩm quà lưu niệm, các sản phẩm du lịch đặc thù.
- Nâng cấp website du lịch BR-VT, liên kết với các website của các doanh nghiệp du lịch trong, ngoài tỉnh và quốc tế, thường xuyên cập nhật thông tin.
- Thường xuyên phát hành các ấn phẩm về du lịch như sách cẩm nang du lịch; bản đồ du lịch; bưu ảnh; tập gấp Du lịch BR-VT. Xuất bản các ấn phẩm du lịch MICE với nhiều ngoại ngữ phổ biến và phát hành rộng rãi các phim ảnh tư liệu về các di tích lịch sử-văn hóa, các công trình kiến trúc nghệ thuật, các danh lam thắng cảnh, các làng nghề, lễ hội…
- Xây dựng chiến lược Marketing phù hợp cho từng giai đoạn phát triển, đầu tư nhiều chi phí hơn cho hoạt động quảng bá du lịch, xây dựng những clip hay, chất lượng để giới thiệu về đất nước, con người Việt Nam nói chung và tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu nói chung.
- Tăng cường nội dung và hình thức hoạt động quảng bá phát triển du lịch MICE thông qua những lễ hội du lịch trên địa bàn thành phố.
- Tham gia các sự kiện và hội chợ du lịch thương mại với các địa phương trong nước để quảng bá sản phẩm du lịch MICE.
- Tăng cường tổ chức các hoạt động xúc tiến du lịch MICE ra nước ngoài như tổ chức các road show và tham gia các hội chợ chuyên ngành về du lịch MICE.
- Tăng cường sự liên kết giữa các bên hữu quan: Tăng cường sự liên kết giữa các doanh nghiệp du lịch, liên kết giữa ngành du lịch với chính quyền địa phương nhằm xây dựng thương hiệu phù hợp với nhiều yếu tố, từ an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, cảnh quan đến các chương trình du lịch thu hút khách trong và ngoài nước.
- Có kế hoạch gắn chặt hoạt động quảng bá, xúc tiến du lịch MICE với hoạt động quảng bá văn hóa, xúc tiến đầu tư thương mại theo hướng phát triển đồng bộ, toàn diện, linh hoạt nhằm đạt hiệu quả cao.