TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬT TƢ VINH LẬP
3.3.4.2. Hoàn thiện về việc áp dụng công nghệ thông tin trong hạch toán
Căn cứ vào tình hình giảm giá thực tế, kế toán tính toán và xác định đƣợc mức trích lập dự phòng.
- Cuối kỳ kế toán năm( hoặc quý) khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm( hoặc quý) tiếp theo:
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn ghi:
Nợ TK 632 Có TK 159
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn ghi:
Nợ TK 159 Có TK 632
3.3.4.2. Hoàn thiện về việc áp dụng công nghệ thông tin trong hạch toán toán
Cùng với sự phát triển ngày càng cao của công nghệ khoa học kỹ thuật, xu hƣớng phát triển nhanh chóng trên thế giới, việc áp dụng công nghệ thông tin trong hạch toán kế toán là rất cần thiết.
Công ty TNHH thƣơng mại và vật tƣ Vinh lập có trang bị máy tính phục vụ yêu cầu công việc của các kế toán viên. Tuy vậy, việc sử dụng công nghệ thông tin vẫn còn rất nhiều hạn chế.
Việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong công tác kế toán có nhƣợc điểm là chi phí đầu vào cao, nhƣng hiệu quả mang lại là rất lớn. Nó giúp giảm nhẹ khối lƣợng công việc của kế toán viên, nâng cao độ tin cậy, độ chính
NGHIỆP
Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung xác của các con số trong kế toán.
Cụ thể, công ty nên đặt mua một Phần mềm kế toán riêng. Hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã và đang sử dụng các phần mềm đƣợc thiết lập riêng cho từng công ty. Sử dụng phần mềm có thể giảm bớt nhân lực so với hạch toán kế toán thủ công mà vẫn đảm bảo chất lƣợng công việc.
Trình tự kế toán áp dụng khi sử dụng phần mềm kế toán( Theo hình thức Nhật ký chung) đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ14: Trình tự kế toán trên máy vi tính
Trong đó:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán. Hàng ngày, các kế toán viên chỉ cần nhập số liệu vào máy tính, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung và các sổ liên quan. Cuối tháng, cuối quý, cuối kỳ cũng sẽ tự động lập các bảng tổng hợp và các báo cáo cần thiết.
Một số phần mềm kế toán trên thị trƣờng: SASINNOVA, FAST ACCOUTING, MISA, ESOFT…
PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
SỔ KẾ TOÁN: - Sổ chi tiết