THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬT TƢ
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH Thƣơng mại và Vật tƣ Vinh lập có bộ máy quản lý tổ chức chặt chẽ thống nhất từ trên xuống dƣới. Sự thống nhất trong công tác quản lý đã tạo ra những hiệu quả tốt trong công việc.
Sơ đồ 08: Bộ máy quản lý của công ty
Trong đó:
Giám đốc công ty: là ngƣời giao dịch chính thức và là đại diện hợp pháp
của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất trƣớc pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, điều hành toàn bộ hoạt động chung, và là ngƣời ra quyết định cuối cùng trong mọi hoạt động của công ty.
Phó giám đốc công ty: là ngƣời giúp việc cho giám đốc. Chịu trách nhiệm
trƣớc giám đốc về công tác điều hành sản xuất và kỹ thuật. Là ngƣời thừa hành lệnh của giám đốc, và quyết định thay giám đốc các vấn đề đƣợc giám đốc uỷ quyền.
Các phòng ban chức năng:
Phòng kỹ thuật:
Nơi lập dự toán, quyết toán, biện phát thi công, đƣợc xây dựng trên năng lực sản xuất hiện có của các công trình, hạng mục công trình dự kiến triển khai thi công trong năm. Về khả năng sản xuất và bàn giao sản phẩm xây lắp trên cơ
GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phòng kỹ thuật, thi công Phòng tài chính kế toán Các đội thi công
sơ đó xác định sản xuất kinh doanh, giá trị doanh thu hàng năm.
Kế hoạch sản xuất có thể đƣợc lập trong năm năm, trong năm, lập hàng quý nhằm đánh giá và kiểm soát tiến độ hoàn thành, các chi phí phát sinh, khả năng trúng thầu là tốt nhất.
Phòng tài chính kế toán:
Tham mƣu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán, tổ chức quản lý các nguồn vốn, hạch toán kế toán đúng chế độ, đảm bảo huy động nguồn vốn để đơn vị hoạt động liên tục và có hiệu quả. Theo dõi tình hình phát sinh nhập xuất tồn của tất cả các nguyên vật liệu, tài sản trong toàn công ty.
Các đội thi công:
Là các đội tổ chức thi công trực tiếp các công theo kế hoạch dự án mà công ty tham gia dự thầu có trách nhiệm.
Tổ chức thi công đảm bảo tiến độ chất lƣợng theo yêu cầu của thiết kế của bên chủ đầu tƣ và theo quyết định giao việc của công ty.
Thực hiện nghiêm túc hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn thi công đảm bảo uy tín với bên chủ đầu tƣ.
Cắt cử cán bộ kỹ thuật phụ trách thi công lập dự toán cùng kỹ thuật bên A lập biên bản nghịêm thu theo từng giai đoạn hồ sơ hoàn thành kỹ thuật và thanh quyết toán công trình với bên A, gửi các biên bản nghiệm thu khối lƣợng về phòng kỹ thuật thi công cho công ty để thanh toán tiền lƣơng và quyết toán khoán gọn cho các đội sản xuất.
