THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬT TƢ
2.1.6. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.6.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Cùng với nhiệm vụ vai trò của mình xuất phát từ đặc điểm hoạt động và quản lý của công ty bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tức là toàn bộ công tác kế toán đƣợc thực hiện tại phòng kế toán của công ty. Các chứng từ liên quan đƣợc phòng kế toán lƣu giữ. Tại đây, nhân viên kế toán sẽ tập hợp số liệu ghi sổ, hạch toán chi phí, tính kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài
chính.
Sơ đồ 09: Bộ máy kế toán
Trong đó:
Kế toán trưởng:
o Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, theo dõi các khoản phải thu, phải trả và tình hình thanh toán các khoản công nợ của doanh nghiệp.
o Phụ trách, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty.
o Là kiểm soát viên kinh tế tài chính
o Phân tích, cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho ban lãnh đạo công ty, là nguời chịu trách nhiệm chính cao nhất trƣớc giám đốc và pháp luật về những số liệu báo cáo kế toán.
Thủ quỹ:
o Quản lý quỹ tiền mặt, có nhiệm vụ thu, chi, tiền mặt trên cơ sở chứng từ thu, chi, giấy tạm ứng, đề nghị thanh toán...Lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt theo quy định.
Kế toán tổng hợp
o Quản lý, kiểm kê đánh giá vật tƣ, nguyên vật liệu và tài sản cố định của doanh nghiệp
o Trích khấu hao tài sản cố định
o Mở sổ theo dõi tình hình biến động của các loại vật tƣ, nguyên vật
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Kế toán trƣởng
Kế toán các đội xây dựng
liệu và TSCĐ
o Hàng tháng căn cứ vào kết quả hoạt động của các nhân viên để tính lƣơng cho mọi ngƣời.
o Tính và trích các khoản phải nộp theo lƣơng
Kế toán các đội xây dựng:
o Có nhiệm vụ thống kê toàn bộ tình hình chí phí phát sinh trong tháng, thống kê giá trị khối lƣợng hoàn thành trong tháng để báo cáo về chi nhánh. Tiến hành theo dõi, phát lƣơng cho bộ phận của mình hàng tháng.