THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬT TƢ
2.1.6.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của công ty, hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ. Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức Nhật ký chung bao gồm các loại sổ:
Sổ Nhật ký chung: ghi chép nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng của các nghiệp vụ đó, làm cơ sở để ghi vào sổ cái
vụ kinh tế phát sinh của từng tài khoản tổng hợp. Số liệu vào sổ cái cuối tháng đƣợc dùng để ghi vào Bảng cân đínhố phát sinh.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: ghi chi tiết cho từng tài khoản.
Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “ Nhật ký chung”
Trong đó:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ:
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ
Chứng từ gốc SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ nhật ký
ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu đúng khớp số liệu sẽ đƣợc dùng để lập báo cáo tài chính