T Chức danh cụng việc Số lợng Trình độ Chuyên môn Độ tuổi 1 Trởng phòng 1 Đại học KS. xõy dựng >30 2 Bộ phận điện 1 Trên ĐH Thạc sĩ điện <30
3 Thiết kế máy 1 Đại học KS cơ khí _ 4 Bộ phận thiết kế và bóc tách vật t 1 Đại học KS xây dựng _ "Nguồn: Phòng kỹ thuật_công ty cổ phần Trung Đô "
Qua bảng số liệu trên ta thấy cơ cấu phòng kỹ thuật nh vậy là rất hợp lý. Đội nhân viên trong phòng có trình độ cao, đạt 100% đại học và trên đại học, trình độ đào tạo đúng chuyên môn. Về độ tuổi thì cả phòng đạt 100% độ tuổi dới 30, độ tuổi nh vậy rất phù hợp với chức năng và nhiệm vụ trong phòng, thể hiện sự năng động sáng tạo trong công việc. Với tuổi trẻ và trình độ đào tạo cao nh vậy phòng đã từng bớc đáp ứng đợc những yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc.
Nhiệm vụ chính:
Lập dự toán, triển khai các hợp đồng, lập dự trù vật t, cung cấp toàn bộ thông số kỹ thuật, bản vẽ cho bộ phận thi cụng, lập kế hoạch thuê thầu phụ, cung cấp thông số kỹ thuật. Lập các quy trình chế tạo và kiểm tra chất lợng sản phẩm. Thiết kế sản phẩm, dự tính định mức vật t, dự toán giá thành, lập quy trình chế tạo và kiểm tra chất lợng sản phẩm vỏ cỏc cụng trỡnh thi cụng
Trởng phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm phân công kỹ s phụ trách dự án theo đúng chuyên môn và năng lực của họ. Tiến hành thực hiện các hợp đồng thầu phụ theo chỉ đạo của Giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành nhân sự phòng kỹ thuật, xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và phát huy đợc năng lực và chuyên môn
- Chức năng:
Báo cáo các vấn đề có liên quan đến chất chất lợng, tiến độ và an toàn trong các dự án phụ trách. Tiếp xúc trực tiếp với khách hàng khi triển khai dự án.
- Các mối quan hệ của phòng:
+ Quan hệ với phòng Kinh tế kế hoạch: Cung cấp thông tin giá thành và thiết kế sơ bộ theo yêu cầu của khách hàng cho
phòng kinh doanh. Cung cấp các thông tin bóc tách vật t để phòng kinh doanh tiến hành thu mua, nhập khẩu.
+ Quan hệ với Nhà máy: Cung cấp cho Nhà máy tất cả các yêu cầu kỹ thuật, khối lợng công việc, thời gian hoàn thành định mức tiêu thụ vật t để triển khai hợp đồng (hồ sơ thực hiện dự án), quy trình chế tạo sản phẩm.
+ Quan hệ với phòng tài chớnh kế toán: Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật khối lợng công việc, triển khai hợp đồng chuyển cho phòng kế toán nhằm thanh lý hợp đồng, cung cấp cho phòng kế toán các thông tin về định mức vật.
* Phũng tổ chức hành chớnh.
Bảng 2.8: Cơ cấu phòng tổ chức hành chính
TT Chức danh cụng việc Số lượng Trỡnh độ Chuyờn mụn
1 Trưởng phũng 1 ĐH Quản lý nhõn sự
2 Phú phũng 1 ĐH -
3 Cỏn bộ tổ chức nhõn sự 2 ĐH -
4 Nhõn viờn 1 ĐH
5 Nhân viên 2 Nghề lái xe
6 Văn thư 1 Trung cấp Lu trử
“Nguồn: Phòng tổ chức hành chính_công ty cổ phần Trung Đô "
- Chức năng nhiệm vụ.
+ Tham mu cho giám đốc tổ chức sắp xếp các đơn vị trực thuộc, các phòng ban công ty bao gồm việc thành lập, tách nhập, giải thể, căn cứ đặc điểm cụ thể của các xí nghiệp và nhiệm vụ công ty giao.
+ Kiểm tra xem xét phơng án bố trí cán bộ, nhân viên và bộ máy gián tiếp do các đơn vị đề nghị trình giám đốc Công ty duyệt.
+ Quản lý đội ngũ cán bộ công nhõn viờn hàng năm thực hiện việc kiểm tra việc bố trí cán bộ của các đơn vị.
+ Thực hiện đúng quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ. Tham mu cho giám đốc giao kế hoạch quỹ lơng hàng năm cho các đơn vị trực thuộc...
+ Tổ chức thực hiện các hoạt động thờng xuyên nh hội họp, tiếp khách, trực điện thoại, điều xe, soạn thảo và gửi nhận các loại công văn giấy tờ giữa các bộ phận trong công ty với các cơ quan bên ngoài
+ Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, quản lý và cấp phát cho các đơn vị.
+ Tổ chức mua sắm các máy móc thiết, dụng cụ văn phòng, bảo dỡng và sửa chữa nếu cần thiết.
+ Tổ chức hệ thống văn th lu trữ hồ sơ
+ Tổ chức các hoạt động phúc lợi tập thể trong công ty nh các giải thể thao, hội diễn văn nghệ, thăm quan và nghỉ mát.
+ Khuyến nghị cho GĐ về xây dựng và sắp xếp bộ máy nhân sự cho bộ phận
+ Quan hệ với chính quyền địa phơng để giải quyết các vấn đề về an ninh trật tự, vệ sinh môi trờng nếu phát sinh.
+ Nghiên cứu cải tiến việc tổ chức các hoạt động hành chính văn phòng theo hớng nâng cao hiệu quả và đơn giản, gọn nhẹ.
+ Tổ chức hệ thống quản lý tài sản văn phòng của công ty.
+ Lập sổ sách theo dõi, cập nhật biến động, tổ chức kiểm kê định kỳ.
+ Giúp GĐ trong công tác đối ngoại, mua quà tặng khách, cùng tiếp khách
* Ban dự ỏn.
Bảng 2.9 : Cơ cấu ban dự án
TT Chức danh cụng việc Số lượng Trỡnh độ Chuyờn mụn
1 Trưởng ban dự ỏn 1 ĐH Cử nhân
kinh tế
2 Phó ban 1 ĐH Kỹ s xây
dựng
3 Ban viên 1 ĐH Kỹ s điện
4 Ban viên 1 ĐH Kiến trúc s
5 Ban viên 1 ĐH Kỹ s xây
"Nguồn: Ban dự án_công ty cổ phần Trung Đô "
Chức năng nhiệm vụ.
+ Tổ chức quản lý và thực thi các dự án của công ty.
+ Điều hành kiểm tra công tác chuẩn bị dự án đang tiến hành và thủ tục giấy tờ, tiến hành kiểm tra chất lợng thi công công trình, chất lợng nguyên vật liệu.
+ Cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh nhân sự nh thế nào, và báo cáo tình hình kết quả với giám đốc theo từng khâu công việc hoàn thành.
+ Xem xột bỏo cỏo mọi vấn đề về tiến độ thực hiện cỏc cụng trỡnh đang thi cụng.