Trong một doanh nghiệp, công tác tuyển dụng nhân sự thành công tức là tìm đợc những ngời thực sự phù hợp với công việc có ý nghĩa rất to lớn. Doanh nghiệp nhận đợc một nguồn nhân sự xứng đáng, hoàn thành tốt công việc đợc giao góp phần vào việc duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bản thân những ngời đợc tuyển vào công việc phù hợp với năng lực và sở trờng của mình sẽ rất hứng thú và an tâm với công việc. Ngợc lại nếu việc tuyển dụng nhân sự không đợc thực hiện đúng thì sẽ gây ra những ảnh hởng tiêu cực tác động trực tiếp tới công ty và ngời lao động.
Với quy mụ như cụng ty hiện nay thỡ vấn đề làm sao để cú một đội ngũ nhõn viờn đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc rất quan trọng, cần tập trung chỳ ý và xem là chiến lược phỏt triển của cụng ty. Trong thời gian gần đõy việc tuyển mộ tuyển dụng của cụng ty được thực hiện như sau.
Thực trạng tuyển dụng nhân sự tại Tổng công ty Bảng 2.10: Tình hình tuyển dụng qua các năm Đơn vị: Ngời
Các chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010
* Tổng số lao động * Tổng số lao động tuyển dụng 1290 134 13 1521 231 24
- Đại học - Trung cấp - NKT - Công nhân lành nghề 19 26 78 40 48 119
"Nguồn: Báo cáo lao động năm (2009_2010) công ty cổ phần Trung Đô "
Qua biểu ta thấy: Trong 2 năm qua, tổng số nhân sự của Tổng công ty thay đổi từ 1290 ngời năm 2009 lờn 1521 ngời năm 2010, tăng 231 ngời. Số lợng tăng chủ yếu do công ty mở rộng quy mụ cỏc nhà mỏy, nhiều hạng mục cụng trỡnh khỏc.
Trong 2 năm qua số lợng lao động tuyển dụng cũng tăng cao trong 2 năm 2009 và 2010, cụ thể là 97 ngời. Nguyên nhân của việc tăng lao động là:
- Bổ sung lao động cho 2 nhà mỏy sản xuất gạch granớt. - Bổ sung thờm nhõn lực ở cỏc bộ phận cũn thiếu.
Việc sắp xếp điều chuyển lao động nội bộ khi xuất hiện nhu cầu tại các đơn vị cha thực hiện triệt để mà các đơn vị còn thiên về tiếp nhận lao động mới khi có chỗ làm việc mới.
Năm 2010, số lợng lao động tuyển dụng tăng 97 ngời, nguyên nhân.Công ty đã có những quy định quản lý lao động phù hợp với chủ trơng, chính sách của nhà nớc và yêu cầu quản lý nhân lực của công ty, do đó công tác quản lý lao động đã đi vào nề nếp, các đơn vị thành viên đã có ý thức và sử dụng hợp lý lao động để tăng năng suất. Các trờng hợp tăng tuyệt đối về lao động đều đợc cân nhắc, xem xét cụ thể, báo cáo công ty trớc khi thực hiện, với những nhu cầu cụ thể cũng phải có phơng án báo cáo và thống nhất với công ty.
Công tác tuyển dụng đợc công ty đặc biệt quan tâm vì mục tiêu của tổng công ty đặt ra là tăng chất lợng tuyển dụng chứ không đơn thuần là tăng số lợng lao động. Tăng chất lợng lao động đồng nghĩa với việc tuyển ngời đúng chỗ, đúng công việc, để nhân viên có thể phát huy mọi khả
năng của mình, hoàn thành tốt mọi công việc đợc giao, giúp công ty đạt đợc các mục tiêu đã đề ra. Điều này đợc thể hiện qua biểu trên, ta thấy rằng số lợng nhân sự đợc tuyển qua các năm tăng về chất lợng, cụ thể là số lợng lao động có trình độ đại học và trung cấp năm sau tăng cao hơn năm tr- ớc.
Hình thức tuyển dụng của công ty: Thi tuyển trực tiếp Các bớc tiến hành nh sau:
B ớc 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng
Đây là công việc của phòng tổ chức cán bộ, phòng tổ chức cán bộ quản lý tình hình nhân sự của công ty có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo trong công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán bộ vào những khâu thiếu hụt ổn định tổ chức.
Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, công ty sẽ đề ra các tiêu chuẩn càn thiết cho công tác tuyển dụng là: Chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, sức khoẻ.
B ớc 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Thông báo tuyển dụng nhân sự đợc dán ở bảng thông báo của trụ sở đơn vị tuyển dụng và tông báo trong nội bộ công ty. Đối với những vị trí quan trọng, thông báo đợc đăng tải trên báo.
Toàn bộ CBCNV đợc tuyển chọn vào Công ty đều phải nộp hồ sơ cho Văn phòng theo yêu cầu sau:
Phải đảm bảo đủ các giấy tờ: Đơn xin việc theo mẫu
Lý lịch tự thuật có xác nhận của chính quyền địa ph- ơng.
Các văn bằng nếu Công ty yêu cầu Giấy khám sức khẻo.
B ớc 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Sau khi nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng nhân sự, phòng tổng hợp sẽ tiến hành việc thu nhận hồ sơ, sau đó là nghiên
cứu hồ sơ và các ứng cử viên. Việc nghiên cứu hồ sơ để loại bỏ các ứng cử viên không đạt tiêu chuẩn yêu cầu mà công ty đã đề ra theo công việc cần tuyển. Việc nghiên cứu thu nhận hồ sơ đợc các cán bộ công nhân viên trong phòng tổng hợp thực hiện với tinh thần trách nhiệm cao, vì xác định đây là một nhiêm vụ rất quan trọng, giúp công ty giảm đợc chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân sự ở các giai đoạn tiếp theo.
B
ớc 4: Tổ chức phỏng vấn và thi tuyển
Công ty chỉ tiến hành phỏng vấn các ứng viên đạt yêu cầu về hồ sơ. Tham gia việc phỏng vấn là một hội đồng xét tuyển gồm trởng phòng tổ chức cán bộ, trởng phòng hoặc tr- ởng đơn vị nơi cần tuyển nhân viên và một số đại diện của các phòng ban liên quan. Các ứng viên sau khi phỏng vấn sẽ đợc tổ chức thi tuyển gồm 3 môn: Chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ và tin học.
Đối với những công nhân làm việc theo hợp đồng ngắn hạn thì yêu cầu của họ rất đơn giản:
- Họ phải có sức khoẻ. - Có trình độ tay nghề.
- Phải nắm đợc quy chế an toàn lao động, phòng cháy, trung thực, nhiệt tình với công việc.
Đối với cán bộ quản lý làm việc lâu dài cho công ty thì tiêu chuẩn về phẩm chất chính trị đợc công ty đặt lên hàng đầu, nghĩa là:
- Phải trung thành với chế độ XHCN, có thế giới quan đúng đắn.
- Thực hiện nghiêm chỉnh đờng lối chính sách của đảng và nhà nớc.
- Có lập trờng vững vàng, kiên quyết chống những biểu hiện không lành mạnh trong tập thể.
- Phải là ngời kiên quyết thẳng thắn, trung thực, cơng nghị, biết tiếp thu phê bình và ham học hỏi trong công việc, có tinh thần đoàn kết, tận tụy với công việc
- Phải là ngời có đủ sức khoẻ để hoàn thành công việc đ- ợc giao.
B ớc 5: Tổ chức khám sức khoẻ
Các ứng viên sau khi vợt qua việc phỏng vấn và thi tuyển phải kiểm tra sức khoẻ để đánh giá thể lực của các ứng viên. Bớc này thờng do phòng y tế của công ty đảm nhận dựa theo thông tin của phòng tổ chức hành chính cung cấp các tiêu chuẩn về thể lực cho các vị trí làm việc để các cán bộ y tế dựa vào đó lựa chọn
B ớc 6: Đỏnh giỏ và quyết định tuyển dụng. - Đỏnh giỏ:
Để đỏnh giỏ cỏc ứng viờn một cỏch toàn diện và chớnh xỏc nhất, mỗi ứng cử viờn sẽ được đỏnh giỏ trờn một bảng đỏnh giỏ. Bảng đỏnh giỏ này sẽ là sự kết hợp cho điểm theo cỏc tiờu chớ, chỉ tiờu ở cỏc vũng phỏng vấn trước đú hay bài chấm điểm thi tuyển để chọn ra số người cú tổng số số điểm cao nhất, chớnh xỏc nhất để làm việc trong cụng ty theo cỏc vị đó tuyển.
Cụng ty sẽ thành lập hội đồng đỏnh giỏ gồm giỏm đốc hoặc phú giỏm đốc, trưởng phũng tổ chức hành chớnh những người trực tiếp phỏng vấn ứng cử viờn. Ngoài ra là một số cỏn bộ chuyờn mụn đang phụ trỏch, lónh đạo vị trớ cần tuyển. Từ đú sẽ đưa ra cỏc thụng tin, kết hợp lại và đỏnh giỏ giỏm lựa chọn để đưa ra quyết định tuyển dụng.
- Quyết định tuyển dụng.
Quyết định tuyển dụng sẽ do giỏm đốc và trưởng phũng tổ chức hành chớnh quyết định dựa vào hồ sơ và bảng đỏnh giỏ tổng hợp cuối cựng của ứng cử viờn. Thụng bỏo kết quả của cụng tỏc tuyển dụng tới người lao động và phũng tổ chức hành chớnh sẽ sắp lịch cho cỏc ứng cử viờn mới đến thử việc tại cỏc bộ phận của cụng ty, bản kế hoạch đú sẽ được trỡnh lờn giỏm đốc và phải được giỏm đốc kớ quyết định.
B ớc 7: Hội nhập mới vào mụi trường làm việc của cụng ty
Đõy được coi là giai đoạn thử việc của cụng ty, diễn ra trong 6 thỏng và nhận được lương thử việc của cụng ty.
Quỏ trỡnh thử việc của cụng ty chia làm 2 giai đoạn với 2 mức lương khỏc nhau: Giai đoạn 1 khoảng 3 thỏng đầu và ở giai đoạn 2 là 3 thỏng sau với mức
lương ở giai đoạn 2 cao hơn giai đoạn 1 tựy vào vị trớ cụng việc khỏc nhau mà mức lương mới của người lao động mới cũng khỏc nhau.
Mỗi nhõn viờn khi làm thử việc tại cụng ty khụng cú nghĩa là đó là nhõn viờn chớnh thức mà qua thời gian thử việc, nếu khụng làm tốt rất cú thể họ sẽ phải rời khỏi cụng ty. Cho nờn giai đoạn này rất quan trọng, họ phải nỗ lực, cố gắng hết sức để hoàn thành cụng việc cú chất lượng hiệu quả, họ luụn cú tinh thần trỏch nhiệm.
Để đào tạo cỏc nhõn viờn mới này tốt, cụng ty luụn tạo điều kiện cho họ làm việc hũa nhập với khụng khớ làm việc chung trong cụng ty:
Cụng ty luụn cử những người cú kinh nghiệm làm việc tại cụng ty theo dừi, hướng dẫn người mới làm việc của họ. Qua sự chỉ đạo hướng dẫn, tạo điều kiện từ phớa những người lao động trong cụng ty, người mới cú thể hạn chế được cỏc sai lầm cú thể gặp phải và tự tin hơn với những cụng việc khỏc được giao.
Sau khi kết thỳc thời gian thử việc, trưởng phũng tổ chức hành chớnh sẽ cựng với tổ trưởng, trưởng cỏc bộ phận hay giỏm đốc quyết định tiếp nhận lao động chớnh thức hay khụng tiếp nhận họ. Nếu tiếp nhận, người lao động sẽ tiếp tục làm việc tại cụng ty với cương vị là 1 nhõn viờn chớnh thức. Cũn trường hợp người mới khụng tiếp nhận là nhõn viờn chớnh thức thỡ trưởng phũng tổ chức hành chớnh và cấp trờn quản lý trực tiếp người mới đú sẽ giải thớch rừ những sai lầm của họ
Nhờ quỏ trỡnh làm việc tốt, cỏc nhõn viờn được tiếp nhận chớnh thức sẽ được thụng bỏo và giỏm đốc hay người được giỏm đốc ủy quyền sẽ lập ra quyết định tiếp nhận, điều động và quyết định lương cho nhõn viờn mới, kết thỳc thời gian thử việc.
* Nhận xét.
Công ty đã nhận thấy đợc vai trò to lớn của công tác này, đó là "tuyển chọn đúng là điều kiện trung tâm cho các hoạt động thắng lợi". Nó không chỉ ảnh hởng đến chất lợng lao động, chất lợng nguồn nhân sự của công ty mà hơn nữa là ảnh hởng đến vị thế, tầm vóc của công ty trong hiện tại và tơng lai. Việc thực hiện diễn ra một cách cụ thể chi tiết và đầy đủ các bớc đảm bảo sàng lọc loại bỏ đợc những ứng viên không đủ điều kiện, theo quá trình đó thì công ty đã tuyển đợc đội ngũ nhân viên có kỹ năng, trình độ, tay nghề phù hợp với sự phát triển của tổ chức trong tơng lai. Tuy vậy công tác này vẫn còn một số điểm tồn tại là các nguồn
tuyển dụng và phơng pháp tuyển dụng cha đa dạng, cha thu hút đợc sự quan tâm chú ý của nhiều ứng viên.