Doanh nghiệp cần phải xem xét, quyết định thu mua từ một nguồn cung ứng duy nhất hay từ nhiều nguồn. Sự lựa chọn phụ thuộc vào từng tình huống cụ thể, nhưng chúng ta có thể liệt kê một số lợi ích của các chính sách này:
40
Bảng 3.1: Lợi ích của việc sử dụng một/ nhiều nguồn cung cấp
Một nguồn Nhiều nguồn
- Mối quan hệ giữa khách hàng và nhà cung cấp chặt chẽ hơn, thường được hình thành dưới dạng liên minh hoặc đối tác.
- Cam kết của các bên để mối quan hệ thành công.
- Kinh tế theo quy mô và giảm giá cho khối lượng lớn.
- Truyền thông dễ dàng, thủ tục quản lý đơn giản và giảm thiểu cho các đơn hàng lặp lại.
- Ít có sự biến động về nguyên vật liệu và việc cung ứng chúng.
Dễ giữ các yêu cầu, các điều kiện,… một cách bí mật.
❖ Sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp làm giảm giá.
❖ Có ít rủi ro gián đoạn việc cung ứng (vấn đề này có thể tránh được bằng cách chuyển sang nhà cung cấp khác).
❖ Có thể dễ dàng giải quyết vấn đề nhu cầu đa dạng.
❖ Liên quan đến nhiều tổ chức có thể cho phép tiếp cận với thông tin và kiến thức rộng hơn.
❖ Khuyến khích đổi mới và cải tiến nhiều hơn.
❖ Không dựa vào việc tin tưởng một tổ chức bên ngoài
Các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhà cung cấp hơn khi họ muốn tránh các vấn đề có thể xảy ra, một cách khác để thực hiện điều này là mua dự phòng. Theo cách thức đơn giản nhất, đó là khi một doanh nghiệp đặt mua nhiều nguyên vật liệu hơn so với nhu cầu hiện tại và dự trữ tồn kho. Một cách khác là sử dụng các hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu tại những thời điểm cụ thể trong tương lai.
Cả hai cách này đều đem lại lợi ích. Trước hết, chúng bảo đảm việc cung ứng trong một vài thời kỳ trong tương lai và tối thiểu hóa các tác động của những gián đoạn có thể xảy ra. Thứ hai, giá nguyên vật liệu sẽ cố định, tránh được sự tác động của giá tăng hoặc tính không chắc chắn của giá.
Tất nhiên, mọi thứ đều có thể không đúng như dự kiến. Nhà cung cấp mà doanh nghiệp ký kết hợp đồng dài hạn có thể không kinh doanh nữa, hoặc kho hàng của họ bị cháy,… Nhưng những rủi ro này có xác suất nhỏ hơn. Có lẽ an toàn nhất với doanh nghiệp là tự mình dự trữ, nhưng điều này lại có chi phí cao hơn. Việc ký kết một hợp đồng cung ứng trong tương lai có chi phí thấp nhưng nó không loại bỏ được nhiều rủi ro (và đây cũng có thể là một thỏa thuận tồi khi giá nguyên vật liệu lại giảm trong tương lai).