3.1 Tông quan vê Công ty Cô phân Công nghệ DSS Việt Nam
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần Công nghệ DSSViệt Nam Việt Nam
Công ty Cổ phần Công nghê DSS Việt Nam được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106256019 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 5 tháng 8 năm 2013. Công ty có vốn điều lệ: 11.750.000.000 đồng (mười một tỉ bảy trăm năm mươi triêu đồng). Công ty có trụ sở chính tại tầng 4 tòa MITEC khu đô thị mới cầu Giấy, phường Yên Hòa, Quận cầu Giấy, tp Hà Nội. Công ty ra đời trong giai đoạn thị trường đang bùng nổ về thiết bị an ninh với sứ mệnh phục vụ khách hàng với dịch vụ tốt nhất, đưa ra những giải pháp hữu ích nhất. DSS Việt Nam đã tự lựa chọn cho mình con đường đi lên lấy chất lượng và uy tín đặt
lên hàng đầu.
Thành lập vào năm 2013, doanh thu của DSS Việt Nam trong năm 2014 đạt 81 tỉ đồng, bước sang năm 2015, doanh thu tăng hơn 200% giúp DSS Việt Nam phân phổi độc quyền thương hiệu Dahua tại Việt Nam, các thiết bị an ninh thuộc công ty Dahua Technology một trong những nhà sản
xuất chuyên nghiệp trong lĩnh vực an ninh và giám sát với hơn 15 năm phát triển, hiện Dahua Technology đứng thứ 5 trong top 50 nhà cung cấp thiết bị an ninh hàng đầu thế giới được xếp hạng bởi A&Sinternationanl . Bên cạnh phân phối các sản phẩm giám sát an ninh của Công ty Dahua Tech-nology, DSS Việt Nam đang nghiên cứu lap ráp và phát triển các sản phẩm giám sát
an ninh mang thương hiệu DSS Việt Nam chất lượng cao theo tiêu chuẩn TCCS 01:2015/DSS do Tống cục đo lường chất lượng chứng nhận.
Hiện nay DSS có 03 trụ sở giao dịch hiện được đặt tại Hà Nội (Trụ sở chính), Đà Nằng và Thành phố Hồ Chí Minh, cùng với hơn 220 Đơn vị Đại diện phân phối với Tổng số 1200 Đại lý Kinh doanh và lắp đặt trên toàn quốc. Năm 2015, DSS Việt Nam được Dahua Technology vinh danh là đơn vị có
sức tăng trưởng lớn mạnh nhất Châu Á.
3.1.2. Cơ cẩu tổ chức
Hình 3.1: Sơ đô bộ máy công ty
Nguồn: tác giả tông hợp
4- Cơ cấu quản lý của công ty cổ phần Công nghệ DSS Việt Nam: Mồi loại hình doanh nghiệp đều có một cơ cấu quản lý thích hợp với điều kiện và đặc điểm của mình, cơ cấu tổ chức đó có đặc điểm chung và đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp. Vì vậy để phù hợp với tính chất, quy mô hoạt động, công
ty Cô phân Công nghệ DSS Việt Nam đã có tô chức bộ máy quăn lý gôm các phòng ban sau:
4- Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Giám đốc:
o Là người phụ trách toàn công ty
o Tổ chức bộ máy quàn lý, tổ chức cán bộ
o Lập kế hoạch tổng thể dài hạn cũng như ngắn hạn
o Chịu trách nhiệm với nhà nước, trước cơ quan pháp luật, cơ quan đối tác về mọi lĩnh vực sản xuất và kinh doanh theo quy định của
pháp luật.
o Là người có quyền quyết định cao nhất trong các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, sản xuất kinh doanh, mua bán tài sản, thiết bị
và đầu tư.
o Xây dựng và quyết định hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh, có quyền khen thưởng công nhân viên theo quy chế được hội đồng cổ đông thông qua trên
cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh.
Phó giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc công ty theo từng lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc, cán bộ công nhân về kết quả công tác trong lĩnh vực được phân công.
Phòng hành chính:
Là bộ phận thừa hành để thực hiện công tác quản trị hành chính, quản trị nhân sự, thanh tra, bảo vệ pháp chế, thi đua, tuyên truyền. Làm trung tâm thông tin giữa các phòng, truyền mệnh lệnh của lãnh đạo đến nơi cần thiết một cách kịp thời, chính xác. Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm theo cấp.
Thực hiện công tác quản trị nhân sự trong toàn công ty, tiếp nhận toàn bộ 33
hô sơ lao động đê cung câp thông tin cho giám đôc sử dụng, bô trí lao động, sử dụng lao động và các chế độ chính sách cho người lao động trong công ty.
Phòng tài chính kế toán:
Tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính. Thực hiện và theo dõi công tác kế toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong công ty. Thanh toán, quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng kinh doanh:
o Lập ra các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện.• 1 • • •
o Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng và hệ thống nhà phân phối
o Thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.
o Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất, phân phối... nhàm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
o Phòng xuất nhập khẩu:
o Lập và triển khai kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhàm đáp ứng nhu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng.
o Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu.
o Lập và triến khai các báo cáo cho hải quan theo yêu cầu của luật hải quan.
o Đe xuất với cấp trên trực tiếp về mồi ý tưởng sáng tạo nhàm cải thiện và nâng cao chất lượng công việc của bộ phận.
Phòng marketing:
o Nghiên cứu thị trường, tìm kiêm khách hàng
o Giới thiệu, quảng bá tất cả các sãn phẩm của công ty
o Đàm bảo việc duy tri khách hàng cũ, tạo mối liên kết bền vững giữa khách hàng và công ty.
Phòng kỹ thuật: Hỗ trợ về mặt kỹ thuật, lắp ráp các vấn đề về sản phẩm cho khách hàng đã đăng ký và sử dụng sản phẩm của công ty.
Tóm lại mồi phòng ban, mồi cá nhân đều có nhiệm vụ cụ thể hoạt động dưới sự giám sát cùa giám đốc. Cơ cấu quản lý của công ty thể hiện sự tương quan, tương hỗ lẫn nhau nhằm tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nhiệm vụ đươc giao. Qua đó thể hiện tính logic, khoa học trong công tác quàn lý về
mọi mặt nhằm đưa doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh thương mại đạt hiệu quả.
3.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần công nghệ DSS Việt Nam là nhà phân phối chính thức và duy nhất các sản phẩm an ninh giám sát thương hiệu Dahua tại thị trường Việt Nam. Dahua Technology là thương hiệu camera an ninh giám sát hàng đầu thế giới. Với hơn 15 năm kinh nghiệm nghiên cứu và phát triển sàn phẩm,
Dahua đã và đang cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đến hơn 193 quốc gia với chất lượng, độ tin cậy và sự ổn định vượt trội. DSS Việt Nam luôn đặt phát triển bền vững làm cốt lõi trong chiến lược kinh doanh cúa mình, với ba trụ cột phát triển: kinh tế - môi trường - xã hội, DSS Việt Nam đã đạt được mục tiêu kinh doanh, bảo vệ danh tiếng và duy trì thành công bền vững. Công ty
luôn cố gắng học hỏi và nâng cao trình độ về mặt chuyên môn, tiếp thu và áp dụng công nghệ tiên tiến để đem lại cho khách hàng những sản phẩm có chấ
lượng tốt nhất.
4- Các lĩnh vục hoạt động:
Phân phối thiết bị an ninh Dahua: Có chất lượng cao trên thị trường Việt 35
Nam cùng với hệ thông đại lý, các đôi tác phủ khăp Băc Trung Nam. Phân phối các thiết bị an ninh
DAHUA: camera, chuông hình - chuông cửa, khóa cửa số - khóa cửa vân tay
HONOR: Các loại bộ chia điện
WD: phân phối ổ cứng ghi hình chuyên dụng
TOSHIBA: phân phối các loại ổ cứng ghi hình chuyên dụng. Lắp ráp thiết bị an ninh thương hiệu Việt Nam
Giãi pháp giám sát, an ninh trong các lĩnh vực: giãi pháp thành phố thông minh, giải pháp an ninh ngân hàng, giải pháp an ninh sân bay, giãi pháp phương tiện giao thong di động, giám sát bãi đỗ xe thong minh, ... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4- Các sản phẩm của công ty
Camera giám sát: HDCVI, IP, IMOU-WIFI, PTZ, EZIP, MOBILE,... Đầu ghi: IP, HDCVI, EZ-IP, MOBILE Camera, đầu ghi hành trình,...
Các thiết bị nhà thông minh: thiết bị báo động, kiếm soát ra vào, khóa cửa thông minh, chuông hình, chuông cửa
Thiết bị mạng và một số phụ kiện công nghệ: Cable đồng trục, Cable mạng, ổ cứng, chân đế Camera,...
* Phương thức tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ bán hàng
Sản phẩm của công ty được phân phối trên thị trường theo phương thức sau:
Bán trực tiếp cho khách hàng mua lẻ.
Bán trực tiếp cho các khách hàng là các đơn vị tố chức, doanh nghiệp
Bán qua các đại lý tại các vùng miền, các tỉnh phía Bắc, từ các đại lý sản phấm phân phối đến người tiêu dùng cuối cùng: Công ty giao hàng đến đại lý trải dài khắp các tỉnh thành trong cả nước.
Các sản phấm của công ty luôn được cải tiến mẫu mã, kích thước và giá 36
cả cho phù hợp với thị hiêu ngày càng cao của người tiêu dùng, do đó luôn duy trì được thị trường tiêu thụ của mình và củng cố lòng tin đối với khách hàng và các nhà cung cấp, nâng cao sức cạnh tranh cùa sản phẩm, góp phần đẩy mạnh doanh số tiêu thụ.
Nhìn chung, với uy tín sằn có và những sản phẩm chất lượng ngày càng cao, chủng loại phong phú, mẫu mã sáng tạo, giá cả hợp lý... là điều kiện rất thuận lợi để công ty ngày càng phát triển hơn nữa trong tương lai.
3.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2017 đến năm 2019
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm từ 2017 - 2019 thể hiện qua bảng 3.1 dưới đây:
Bảng 3.1: Tình hình hoạt động kinh doanh thương mại của công ty
Đơn vị tính: triệu đồng
STT Chỉ tiêu
2017 2018 2019
Số tiền Số tiền Chênh lêch• so với 2017 Sôo Ấ U tiên• X Chênh lêch • so vói 2019
Tuyệt đối % Tuyệt đối %
1 Doanh thu tù BH và CCDV 204,871 392,269 187,398 91.47 378,587 -13,682 -3.49 2 Các khoản giảm trù' doanh thu 17,631 11,808 -5,823 -33.03 3,499 -8,309 -70.37 3 Doanh thu thuần = 1-2 187,240 380,461 193,221 103.19 375,088 -5,373 -1.41 4 Giá vốn hàng bán 151,743 329,209 177,466 116.95 329,297 88 0.03 5 Lọi nhuận gộp = 3-4 35,497 51,252 15,755 44.38 45,791 -5,461 -10.66
6 Doanh thu hoạt động tài chính 196 8 -188 -95.92 8 0 0.00
7 Chỉ phí tài chính 1,589 4,692 3,103 195.28 6,126 1,434 30.56
Trong đó: Chi phỉ lãi vay phái trá 0 0 0 0 0
8 Chi phí bán hàng 936 936 2,102 1,166 124.57
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 33,813 45,273 11,460 33.89 37,288 -7,985 -17.64
10 Loi• nhuân• thuần = 5 + 6 - 7 - 8 - 9 291 359 68 23.37 283 -76 -21.17
11 Thu nhập khác 3,058 15 -3,043 -99.51 9 -6 -40.00
Nguỏn: Báo cáo tài chính của cỏng ty và tính toán của tác giả
STT Chỉ tiêu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2017 2018 2019
Số tiền pSô Á r x • tiênAA Chênh lêch• so với 2017 oSô * X*tiên* Chênh lêch• so vói 2019
Tuyệt đối % Tuyệt đối %
12 Chi phí khác 3,117 271 -2,846 -91.31 285 14 5.17
13 Loi• nhuân khác = • 11 - 12 -59 -256 -197 333.90 -276 -20 7.81 14 Lơi • nhuân• trước thuế = 10 + 13 232 103 -129 -55.60 6 -97 -94.17
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 95 75 -20 -21.05 81 6 8.00
16 Lơi• •nhuần sau thuế TNDN=14 -15 137 28 -109 -79.56 -75 -103 -367.86
Trong những năm qua công ty đã có những bước phát triên đáng kê, không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh. Điều này được thể hiện rõ qua tình hình doanh thu, lợi nhuận của công ty trong 3 năm 2017 - 2019.
Ta thấy doanh thu 2 năm 2018 và 2019 tăng đáng kể so với năm 2017 cụ thế năm doanh thu năm 2018 đạt 392.269 triệu đồng tăng so với năm 2017 là 187.398 triệu đồng tương ứng với 91,47%. Điều này cho thấy doanh nghiệp đã mở rộng quy mô kinh doanh thương mại bằng việc thúc đẩy quảng cáo tim kiếm thêm nhiều đại lý phân phối với nhiều loại săn phẩm đa dạng. Đốn năm 2019 thì doanh thu lại có sự sụt giảm so với năm 2018 là 13.682 triệu đồng tương ứng với (3.49%).
Lợi nhuận sau thuế của công ty trong 3 năm có sự sụt giảm. Lợi nhuận sau thuế năm 2018 đạt 28 triệu đồng đã giảm 109 tr đồng so với năm 2017 tương ứng giảm 79,56%. Năm 2019 lợi nhuận sau thuế của công ty lại tiếp tục giảm so với năm 2018 là 103 tr đồng tương ứng giảm với tỷ lệ là
367,86%. Nguyên nhân một phần của sự sụt giảm LNST là do thu nhập khác trong 2 năm trở lại đây thì thấp nhưng lượng chi phí khác thì tăng cao dẫn đến phần lợi nhuận khác bị âm khá lớn. Trong khi đó lợi nhuận gộp của công ty năm 2018 và 2019 có những biến động cụ thê năm 2018 tăng 44,38% so với năm 2017, nhưng năm 2019 lại giảm 10,66% điều này
chứng tỏ chính sách bán hàng của công ty vẫn chưa được thúc đẩy mạnh mẽ, bên cạnh đó chi phí quản lý doanh nghiệp khá lớn dần đến lợi nhuận thuần không còn là bao. Nhìn chung quy mô công ty đã được mở rộng hàng năm nhưng cần điều chỉnh các chính sách bán hàng, quảng cáo sản phẩm và chính sách quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn đế không tốn nhiều chi phí giúp công ty gia tâng lợi nhuận sau thuế.
3.2. Thực trạng hiệu quã việc sử dụng vôn lưu động tại Công ty Cô phân Công nghệ DSS Việt Nam
3.2.1. Tổ chức vốn lưu động tại Công ty cổ phần Công nghệ DSS Việt Nam
4- Phân bổ vốn lưu động
Phân bổ vốn lưu động được thể hiện qua chỉ tiêu kết cấu vốn lưu động. Ket cấu của vốn lưu động là tỷ trọng của từng thành phần vốn hoặc từng loại vốn trong tổng số vốn lưu động của doanh nghiệp. Từ cách phân loại này doanh nghiệp cỏ thể xác định kết cấu vốn lưu động của mình theo những tiêu thức khác nhau, điều này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn những đặc điểm riêng của số vốn lưu động mà mình đang quản lí và sử dụng, từ đó xác định đúng các trọng điểm và các biện pháp quản lý vốn lưu động hiệu quả hơn, phù hợp hơn với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Tinh hình phân bố vốn lưu động của công ty đang xét được mô tả trong bảng 3.2 dưới đây:
Bảng 3.2: Tình hình phân bô vôn lưu động
Đơn vị tỉnh: triệu đồng
Nguôn: Báo cáo tài chính của công ty và tính toán của tác giả
Qua băng, ta thấy tài sản ngắn hạn tại thời điểm đầu năm 2019 là 149.743 triệu đồng, cuối năm 2019 là 191.899 triệu đồng, tăng thêm 42.156 triệu đồng (tương ứng tỷ lệ tăng là 28,15%) so với đầu năm. Sự gia tăng tài
Chỉ tiêu
2017 2018 2019 _____________Chênh lêch 2019/2018t____________________
SỐ tiền Sô tiênnẤ J • Ầ SỐ tiền Tuyệt
đối Tỷ lệ Tỷ trong (%) Tài sản ngắn hạn 102,800 149,743 191,899 42,156 28.15 I/ Tiền và các khoăn
tương đương tiền 3,950 9,510 2,799 -6,711 -70.57 -4.89 II/ Các khoản đầu tư tài
chính ngắn hạn 0 0 0 0 0.00 0.00
1. Chứng khoán kinh doanh 0 0 0 0 0.00 0.00
2. Dự phòng giảm giá
chứng khoán kinh doanh 0 0 0 0 0.00 0.00 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});