Trong những năm gần đây, công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước luôn được Nhà nước quan tâm vì nó đem lại hiệu quả lớn cho nền kinh tế đất nước. Vì thế với vai trò là nhà cung cấp các sản phẩm camera, đầu ghi hình công ty có điều kiện phát triển hoạt động kinh doanh của mình, đặc biệt là khi bước sang nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế thế giới.
Trong thời gian tới, Công ty cổ phần Công nghệ DSS Viêt Nam tiếp tục quán triệt các mục tiêu hoạt động: Hoàn thiện bộ máy quản lý, tăng cường quản trị vốn, không ngừng nâng cao năng suất- chất lượng- hiệu quả kinh doanh, tập trung nâng cao chiến dịch quảng cáo maketing, chú trọng đến việc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty, từ đó tăng cường hơn nữa vị thể cùa mình trên thị trường.
Trong giai đoạn 2019 - 2021, Công ty cổ phần Công nghệ DSS Viêt Nam phấn đấu giữ vị trí một trong các doanh nghiệp lớn nhất thuộc lình vực cung cấp camera đầu ghi hình số 1 tại Việt Nam và sẽ có thể còn tiến xa hơn. Dưới đây là một số định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới:
Mục tiêu của công ty trong kế hoạch trong năm tới là:
4.2.2 Định hướng phát trỉên của công ty.
- Đối với thị trường: Công ty luôn ý thức được nhiệm vụ then chốt của
Doanh thu Trên 400 tỷ đồng.
Lơi nhuân trước thuế• • Trên 100 triệu đồng.
Nộp NSNN 20 triệu đồng.
'hu nhập bình quân triệu đồng/ 1 người/ 1 tháng
mình là cung câp cho thị trường những sản phâm chât lượng cao cùng với những ưu đãi tốt nhất đối với khách hàng, đề cao tính sáng tạo trong sản xuất và kinh doanh, coi đó chính là đòn bẩy cho sự phát triển.
- Đối với các đổi tác: Công ty đề cao tinh thần hợp tác cùng phát triển, xây dựng quan hệ tốt đẹp, giữ uy tín với các đối tác, tiếp tục củng cố quan hệ với đối tác chiến lược như công ty TNHH giám sát 24h, công ty cổ phần công nghệ Thiên Lộc, công ty TNHH Vinh Gia, công ty TNHH đầu tư HTA Việt Nam, công ty TNHH thương mại dịch vụ công nghệ Thành Đông ..., đi tìm thêm các khách hàng mới và khách hàng tiềm năng; nâng cao chất lượng phục vụ, đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường.
- Đối với nhân viên: Công ty đánh giá yếu tố con người là yếu tố cốt lõi tạo nên giá trị doanh nghiệp. Công ty luôn luôn xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhân văn; tạo điều kiện thu nhập cao và cơ hội phát triển công bằng cho tất cả nhân viên.
- về mở rộng thị trường: Tiếp tục mở rộng quy mô kinh doanh, hướng ra thị trường các nước lân cận, tạo sự phát triển cân bằng và bền vững. Tích cực đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu tìm hiểu thị trường đe xâm nhập vào thị trường nước ngoài.
- về vấn đề quan hệ với các bên cho vay: Tiếp tục củng cố quan hệ với ngân hàng TMCP Á Châu, ngân hàng Công Thương Việt Nam, ngân hàng Techcombank, Vietcombank và các tổ chức tín dụng, tạo điều kiện để công ty huy động vốn và gia hạn trả nợ khi tình hình tài chính gặp khó khăn.
4.3. Các giẳi pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng von lưu động tại Công ty Cỗ phần Công nghệ DSS Việt Nam
4.3.1. Tổ chức tốt quản lý vốn lưu động. Thường xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Công ty cần cỏ bảng theo dõi lập kế hoạch cho chỉ tiêu đánh giá hiệu
quả sử dụng vôn và cụ thê là vôn lưu động; định kỳ đánh giá các chi tiêu này (có thể là hàng tháng hoặc hàng quý); so sánh với kế hoạch; phân tích, đánh giá tình hình, tìm hiểu nguyên nhân. Nếu kết quả đạt được như có kế hoạch hoặc vượt kế hoạch thì cần khen thưởng kịp thời, khuyến khích người lao động. Trong trường hợp ngược lại thì kịp thời có các biện pháp chấn chỉnh hoạt động, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tăng tỷ suất lợi nhuận trên vốn. Để thực hiện được những biện pháp này, bộ phận tài chính phải phát huy vai trò chủ đạo trong công tác lập kế hoạch, dự báo, tham mưu cho Ban giám đốc, thường xuyên cập nhật, thống kê, phân tích số liệu theo từng kỳ để tổng hợp,
so sánh giữa các kỳ và làm cơ sở cho công tác lập kế hoạch.
- Công ty cần có kế hoạch sắp xếp lại cơ cấu nguồn vốn lưu động sao cho hợp lý hơn nữa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý vốn lưu động được thực hiện dễ dàng và mang lại hiệu quả cao nhất.
- Cuối mỗi năm, công ty phải đưa ra được kế hoạch về lượng vốn lưu động cần thiết, cách thức huy động, quản lý và sử dụng vốn lưu động cho năm tiếp theo. Nhưng để xây dựng được một kế hoạch như vậy, công ty càn phải xây dựng kế hoạch về vốn lưu động dựa trên những căn cứ khoa học như: kế hoạch kinh doanh của công ty trong thời kỳ tới, trình độ và năng lực quản lý, tình hình của môi trường kinh doanh, những chính sách của Nhà nước.
4.3.2. Giải pháp thực hiện quăn lý chặt chẽ nợ phải thu, và hạn chế toi đa lượng vốn bị chiếm dụng
❖ Đối với khoản phải thu khách hàng:
- Phân tích kỳ tình hình tài chính, đặc biệt là khả năng thanh toán và uy tín tín dụng thương mại để quyết định nên hay không nên bán chịu cho khách hàng.
- Công ty cần đánh giá được tác động của việc bán chịu đến việc tăng doanh thu, lợi nhuận cùng với những rủi ro có thế xảy ra đế xác định một
chính sách bán chịu sao cho phù hợp với điêu kiện cụ thê của Công ty nhăm vừa đảm bảo hấp dẫn khách hàng, tiêu thụ được nhiều sản phẩm; vừa đảm bảo thu hồi nhanh các khoản nợ phát sinh, hạn chế vốn bị ứ đọng
- Kiểm soát chặt chẽ trong khâu ký kết hợp đồng: tìm hiểu kỳ lưỡng về khách hàng về uy tín cũng như khả năng thanh toán, quy định rõ về các điều khoản phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán, phạt vi phạm hợp đồng nếu thực hiện sai các cam kết để có thể ràng buộc khách hàng với trách nhiệm thanh toán. Đối với khách hàng mới mua chịu, công ty cần thẩm định uy tín tín dụng và yêu cầu phía khách hàng phải có ngân hàng đứng ra bảo lãnh trong việc thanh toán
- Công ty nên có chính sách cho khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán nếu khách hàng thanh toán sớm trước thời hạn thanh toán. Tỷ lệ chiết khấu phải nhỏ hơn lãi suất vay ngân hàng hiện nay với cùng thời hạn thanh toán. Đồng thời với những đối tượng khách hàng khác nhau sẽ áp dụng những mức chiết khấu khác nhau: đối với khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ thi không để nợ hoặc chỉ cung cấp ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên; đối với khách hàng có uy tín và có quan hệ lâu làm ăn lâu năm với công ty sẽ có mức chiết khấu thấp hơn một lượng nhỏ những đối tượng khác; đối với khách hàng mà công ty chưa nắm bắt được nhiều về khả năng thanh toán, uy tín và mức độ tin cậy, thì công ty cần tiến hành phương thức thanh toán ngay, hoặc có thể bán với một lượng hàng hóa vừa phải để tạo mối quan hệ với đổi tác.
- Đe giúp công ty có thể nhanh chóng thu hồi nợ và giảm rủi ro trong công tác thu hồi nợ, công ty cần theo dõi thường xuyên các khoản nợ, nghiên cứu tìm hiểu nguyên nhân chậm trả của khách hàng đế có biện pháp xừ lý kịp thời.
❖ Đối với khoản trả trước cho người bán: Đe giảm thiếu những rủi ro
nhất định về việc hàng đến chậm giúp tăng hiệu quả của số tiền này, công ty phải duy trì kỷ luật thanh toán đối với các nhà cung cấp, tìm kiếm những nhà cung cấp có uy tín trong quan hệ mua bán. Có thể tìm kiếm những nhà cung cấp đang có chính sách tín dụng nới lỏng tuy nhiên đây chỉ là giải pháp tạm thời vì sự nới lỏng trong tín dụng là một ưu đãi nham thu hút khách hàng và thường chỉ duy trì trong một thời gian. Các cách trên có thể giúp giảm lượng vốn ứ đọng, không sinh lời này, tạo điều kiện cho công ty có thề chậm trả mà không phải ứng trước một lượng lớn tiền hàng như hiện nay
❖ về công tác trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi: Các khoản phải thu trong Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn lưu động do đó bất cứ rủi ro nào xảy ra với các khoản phải thu cũng gây tác động không nhỏ, ảnh hưởng tới khả năng tài chính, hoạt động kinh doanh của Công ty. Năm 2018, công ty không trích lập dự phòng, trong khi nợ phải thu vẫn đang ở mức cao, từ đó có thể xảy ra tốn thất nếu xuất hiện các khoản phải thu khó đòi, khách hàng không có khả năng chi trả. Vì vậy công ty cần chú ý hơn khoản trích lập này, bảo đảm phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán nên dự tính số nợ có khả năng khó đòi đế lập dự phòng.
4.3.3. Tăng cường công tác quản trị hàng tồn kho, thực hiện trích lập dựphòng giảm giá hàng tồn kho phòng giảm giá hàng tồn kho
Dự trữ hợp lý hàng tồn kho có ý nghĩa rất quan trọng, đặc biệt là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại như Công ty cổ phần Công nghệ DSS Viêt Nam, nó đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục mà không gây ứ đọng, tuy nhiên năm 2019 công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và tồn kho chủ yếu nằm ở hàng hóa chưa đến ngày cung cấp cho các đại lý. Vì vậy, đế tăng cường quản trị vốn lưu động thì cần thiết phải nâng cao hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho. Công ty cần thường xuyên kiểm tra tình hình dự trữ, tránh tình trạng nguyên vật liệu bị mất mát hao hụt hoặc giảm
chất lượng. Phát hiện kịp thời những vật tư tồn đọng, kém phẩm chất không phù hợp với quy trình sản xuất, tiến hành xử lý nhanh chóng để không làm ảnh hưởng tới chất lượng các vật tư còn lại. Ngoài ra, khi quy mô sản xuất tăng đòi hỏi quy mô dự trữ cũng tăng vì thế hệ thống nhà xưởng của công ty cần tiếp tục được nâng cấp, cải tạo nhằm bảo vệ sản phẩm được tốt hơn.
Công ty cần thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu là nhóm chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu hàng tồn kho. Để có thể xác định được cụ thể số tiền phải trích lập dự phòng, công ty cần có những thông tin xác đáng về chủng loại, số lượng, tỷ lệ loại hàng hóa, nguyên vật liệu có khả năng bị hư hỏng, giảm giá trị và bằng chứng chứng minh được giá trị thuần có thể thực hiện được của loại nguyên liệu ấy thấp hơn so với giá gốc của nguyên vật liệu đó. số tiền phải trích lập dự phòng là chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa, nguyên vật liệu ấy.
4.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong ba năm qua nguyên nhân chủ yếu làm lợi nhuận của công ty giảm là do mất nhiều chi phí quản lý doanh nghiệp vì vậy cần phải có những giải pháp tốt về tổ chức, quản lý, điều hành trong doanh nghiệp.
- Xây dựng mô hình tố chức sản xuất của công ty đảm bảo gọn nhẹ, hiệu quả; tính toán phương án thi công tối ưu nhất để vừa tiết kiệm vừa mang lại hiệu quả kinh tế cao.
- Phân công nhiệm vụ phù hợp với trình độ năng lực, chuyên môn hoá cao nhằm phát huy tối đa tính chủ động sáng tạo của các bộ phận, cá nhân.
- Căn cứ quy mô, điều kiện thực tế của từng dự án thi công đề thành lập Ban điều hành thi công, lắp đặt hợp lý để tổ chức quản lý, thực hiện dự án hiệu quả nhất.
- Phát huy tính chủ động sáng tạo của cấp đội trong điều hành sản xuất với phương châm thi công nhanh, an toàn và hiệu quả. Hoàn thành sớm dứt điểm các hồ sơ thanh toán và hồ sơ hoàn công.
- Xây dựng, kiện toàn và ban hành hệ thông quy chê, quy định vê công tác quản lý điều hành và tổ chức thực hiện có hiệu quả.
- Lập kế hoạch và tố chức thực hiện công tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn, tay nghề cho cán bộ công nhân viên; xây dựng quy hoạch cán bộ lâu dài, đội ngũ kế cận; tuyển dụng kỳ sư, cán bộ kỳ thuật, công nhân chuyên ngành theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
4.3.5 Một số giải pháp khác
- Tìm kiếm thị trường mới đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm
Quá trình tiêu thụ là một khâu quan trọng trong chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Nhờ việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp có thể thu được tiền hàng, là nguồn tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải được các chi phí và giành được phần lợi nhuận. Thực hiện tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho hiệu quả đầu tư đổi mới tài sản cố định. Để thực hiện được yêu cầu đó, công ty cần có những giải pháp sau:
+ Công ty cần tập trung xây dựng và thực hiện kế hoạch marketing hiệu quả trên cơ sở tăng cường đội ngũ marketing chuyên nghiệp, xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu và chiến lược phát triển kinh doanh một cách toàn diện.
+ Mớ rộng, phát triển thị trường bang cách xây dựng các hệ thống bán hàng, thường xuyên tham gia các hội trợ triển lãm, vừa là cách quảng bá
sản phẩm hiệu quả nhất, đồng thời cũng là cách tìm kiếm thêm khách hàng.
+ Xây dựng chính sách giá cả phù hợp nhằm vừa đảm bảo lợi nhuận kinh doanh của công ty, vừa kích thích người tiêu dùng trên cơ sở giá cả và chất lượng phù hợp.
- Chú trọng và quan tâm hơn nữa về công tác đào tạo nhân sự quản trị tài chính
Dù bất cứ ở môi trường nào, nhân tố con người vẫn được đặt lên hàng đầu, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay, người ta không chỉ cần
có vôn, công nghệ mà quan trọng hơn cả là con người. Đôi với lực lượng cán bộ công nhân viên nói chung, thực tế trong những năm qua, công ty đã chú trọng phát huy nhân tố con người, đội ngũ cán bộ được trẻ hóa, hàng năm công ty đều có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ quân lý cũng như tay nghề của kỹ sư công nhân.
Tuy nhiên đối với cán bộ tài chính, để đảm bão phù hợp với quy mô phát triển cũng như vai trò huyết mạch của lĩnh vực tài chính doanh nghiệp trong công ty, thì trong thời gian tới công ty cần có những chính sách riêng và thực hiện một số biện pháp sau:
+ Tuyển dụng thêm cán bộ quản lý tài chính có trình độ, năng lực, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc, có độ tuồi phù hợp
+ Chú trọng đào tạo cán bộ quản trị tài chính nâng cao chuyên môn nghiệp vụ để thực hiện tốt hơn nữa công tác tồ chức, quản lý, huy động và sử dụng vốn đem lại hiệu quả như mong muốn.
- Xây dựng phát triến, nâng cao uy tín của công ty: Hiện nay, thương hiệu công ty đã được nhiều đổi tác trong nước biết đến, tuy nhiên để có thể phát triền hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần xây dựng một