- Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa tổchức Đảng, Đoàn với chính
3.2.8. Hoàn thiện quy hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty
Thứ nhất, thực hiện phân tích công việc thường xuyên, đầy đủ và chính xác
Thực tế trong thời gian vừa qua vấn đề thực hiện phân tích công việc mới khởi đầu được quan tâm. Khi làm công tác lập kếhoạch dựbáo nhu cầu lao động Công ty Thống Nhất mới bước đầu chỉ nêu ra các tiêu chuẩn chức danh cơ bản nhất (Chức danh cho nhóm công việc và vị trí của mỗi chức danh lãnh đạo). Điều này làm cho việc quy hoạch nhân lực của Công ty Thống Nhất không được chi tiết cụ thể vềcác yêu cầu đối với lao động cần tuyển dụng. Cái cần của công việc quy hoạch là phải xây dựng được bản mô tả tiêu chuẩn công việc và từ đây sẽ cho biết các điều kiện, tiêu chuẩn tối thiểu có thể chấp nhận được mà một người cần phải có để hoàn thành một công việc. Trên cơ sở này công tác quy hoạch mới có thểxem xét đánh giá xem Công ty Thống Nhất cần những loại lao động gì, với trình độ như thế nào.
Bên cạnh đó, phân tích mô tả công việc cũng giúp Công ty Thống Nhất có thể đánh giá được khả năng đáp ứng nhu cầu của đội ngũ lao động hiện có của Công ty Thống Nhất về kỹ năng, tay nghề, trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Từ đó giúp công tác quản lý NNL của Công ty Thống Nhất có thể dễ dàng thực hiện công việc của mình và đưa ra một bức tranh tổng thể về nhu cầu sử dụng lao động trong kỳ dự báo cả về số lượng cũng như chất lượng.
Thứ hai, xây dựng các kế hoạch dài hạn về NNL
Một chương trình kế hoạch về NNL chỉ được coi là hoàn thiện khi nó có đầy đủ các kế hoạch ngắn hạn, đáp ứng nhu cầu nhân lực cho thực hiện nhiệm vụ trong một năm. Hạn chế này làm ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động đào tạo và phát triển NNL và ảnh hưởng tới việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh. Chưa kể đến trong quá trình hoạt động sẽ có tác động của ngoại cảnh như: thị trường, sản phẩm, công nghệ... Để có thể thích ứng được những thay đổi này, Công ty Thống Nhất cần phải có sự chuẩn bị kỹ càng về mọi mặt trong đó NNL là một trong những giải pháp ưu tiên hàng đầu. Mặt khác, kế hoạch đào tạo NNL xuất phát từ yêu cầu sử dụng lao động mà chủ yếu là căn cứ vào kế hoạch NNL đã được xây dựng. Như vậy, với kế hoạch ngắn hạn (1 năm) thì sẽkhông thểcó được các chương trình đào tạo dài hạn. Việc xây dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn vềNNL giúp Công ty Thống Nhất hoàn toàn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa, nó giúp tạo ra tâm lý tin tưởng, phấn khởi của đội ngũ lao động khi thấy tương lai của mình được quan tâm, đảm bảo. Từ đó mang lại hiệu quả công việc và chất lượng sản phẩm giúp Công ty Thống Nhất ngày càng phát triển bền vững.
Thứ ba, nội dung quy hoạch NNL phải phân định rõ đối với từng đối tượng cụ thể
- Quy hoạch NNL làm công tác quản lý: Trong thời gian tới, các đơn vị trực thuộc Công ty Thống Nhất phải tiếp tục tiến hành rà soát, đánh giá tình hình thực hiện công tác quy hoạch cán bộ quản lý của đơn vị mình, trên cơ sở đó điều chỉnh, bổ sung để đưa vào những nhân tố mới và đưa ra khỏi quy hoạch những cán bộ không còn đủ tiêu chuẩn và điều kiện. Đồng thời, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đối với đội ngũ cán bộ dự nguồn, nhất là đối với những cán bộ chưa đủ các tiêu chuẩn cần thiết để giữ các chức danh được quy hoạch; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch luân chuyển, bố trí, sử dụng cán bộ để tạo điều kiện cho cán bộ trong quy hoạch rèn luyện thực tiễn, tích lũy kinh nghiệm ởcác vị trí công tác khác nhau, nhất là vị trí công tác kế cận cho chức danh quy hoạch, đồng thời để kiểm chứng bản lĩnh, trình độ, phẩm chất, tạo vị thế và uy tín cần thiết, qua đó sàng lọc, tuyển chọn cán bộ.
- Quy hoạch NNL làm công tác nghiệp vụ và trực tiếp sản xuất: để thực hiện tốt công tác này, Công ty Thống Nhất cần tiến hành các nhiệm vụ: Tiến hành rà soát NNL làm công tác nghiệp vụ và trực tiếp sản xuất hiện có, trên cơ sở mục tiêu phát triển của Công ty Thống Nhất từng giai đoạn. Trong quy hoạch phát triển NNL làm công tác nghiệp vụvà trực tiếp sản xuất cần đảm bảo cơ cấu hợp lý về lĩnh vực chuyên ngành, trình độ đào tạo, độ tuổi, giới tính. Trên cơ sở quy hoạch phát triển NNL làm công tác nghiệp vụ và trực tiếp sản xuất trong từng giai đoạn, phải xây dựng kế hoạch cụ thể về phương án tạo nguồn như: tiếp nhận sinh viên tốt nghiệp các trường đại học chuyên ngành có trình độ bằng khá - giỏi, sinh viên từ các trường đào tạo nghề, ...; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng; xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để phát triển NNL.