5.1 Biện phỏp thỳc đẩy chiến lược kinh doanh và phỏt triển doanh nghiệp.
Quản trị kinh doanh hiện đại cho rằng doanh nghiệp khụng thể tồn tại và phỏt triển được trong một mụi trường kinh doanh đầy biến động như ngày nay nếu khụng cú cỏc chiến lược kinh doanh, sỏch lược kinh doanh và chiến lược phự hợp, đỳng đắn nhằm giỳp doanh nghiệp cú chỗ đứng vững chắc trong cơ chế thị trường.
Một doanh nghiệp phải tự khẳng định mỡnh bằng cỏc chiến lược kinh doanh, chớnh sỏch kinh doanh đỳng đắn và bảo đảm được sự thành cụng của chớnh mỡnh bằng sự chủ động. Cỏc chiến lược cơ bản phải được quan tõm đỳng đắn, kịp thời để từ đú hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cú thể đạt được hiệu quả cao ở mức cú thế.
Chiến lược kinh doanh thành cụng sẽ tạo đà cho sự phỏt triển của doanh nghiệp trờn thương trường, uy tớn được nõng cao đồng thời tạo ra một hỡnh ảnh đẹp về doanh nghiệp trong ỏnh mắt tin tưởng của khỏch hàng kể cả những vị khỏch hàng khú tớnh nhất. Đú chớnh là sự thành cụng của chiến lược kinh doanh đỳng đắn nhất.
5.2 Chiến lược Marketing.
sản xuất cú. Cú như vậy thỡ việc tiến hành phõn phối sản phẩm vào lưu thụng và đưa đến tay người tiờu dựng mới được hưởng ứng và đạt hiệu quả cao.
Sản phẩm, dịch vụ cú được thị trường chấp nhận hay khụng chớnh là vấn đề sống cũn của mỗi doanh nghiệp. Nú gắn liền với quy luật cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay. Cạnh tranh càng gay gắt càng thể hiện tớnh khốc liệt của cuộc chạy đua về chất lượng của sản phẩm, dịch vụ của cỏc doanh nghiệp và mức giỏ cả hợp lý được thị trường chấp nhận. Chớnh điều này đũi hỏi cỏc nhà quản trị phải đẩy mạnh cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, làm Marketing thật thường xuyờn và cũng thật khộo lộo để cú thị trường. Muốn vậy thỡ mỗi doanh nghiệp phải trả lời được cõu hỏi sau:
Sản xuất cỏi gỡ?
Sản xuất như thế nào? Sản xuất cho ai?
5.3 Biện phỏp hạ giỏ thành sản phẩm.
Trong sản xuất kinh doanh, một yờu cầu tất yếu đối với mọi doanh nghiệp là phải tỡm mọi biện phỏp và giải phỏp để giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, dịch vụ nhằm tăng thờm lợi nhuận, nõng cao được hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Để thực hiện được điều này cỏc nhà quản trị phải nắm bắt được đầy đủ và cặn kẽ cỏc nhõn tố ảnh hưởng tỏc động đến giỏ thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp để từ đú đưa ra cỏc biện phỏp khắc phục. Trong đú cỏc doanh nghiệp cần đặc biệt chỳ ý tới cỏc khoản mục chi phớ cơ bản trong cỏc khoản mục tạo nờn giỏ thành của sản phẩm hàng húa như:
Đối với cỏc khoản chi phớ như: nguyờn liệu, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành sản phẩm, dịch vụ. Nếu tiết kiệm được cỏc khoản chi phớ này thỡ về cơ bản giỏ thành sản phẩm dịch vụ sẽ cú những biến động đỏng kể theo hướng tớch cực đối với doanh nghiệp. Chi phớ nguyờn nhiờn vật liệu phụ thuộc vào hai yếu tố chớnh: số lượng tiờu hao và giỏ cả đầu vào. Điều này đũi hỏi cỏc nhà quản trị vật tư phải xõy dựng được cỏc định mức
tiờu hao nguyờn vật liệu phự hợp với doanh nghiệp và cỏc đặc điểm kinh tế của ngành. Bờn cạnh đú, ứng dụng những tiến bộ khoa học cụng nghệ vào trong sản xuất là nhõn tố hết sức quan trọng, cho phộp doanh nghiệp hạ thấp được giỏ thành của sản phẩm, dịch vụ và thành cụng trong cạnh tranh. Cụ thể hơn là việc ứng dụng cỏc loại mỏy múc, phương tiện thiết bị hiện đại vào trong sản xuất sẽ làm thay đổi điều kiện cơ bản trong sản xuất như việc tiờu hao nguyờn vật liệu để sản xuất, giảm bớt được chi phớ tiền lương, tăng cao năng suất lao động.
Chi phớ về lao động: doanh nghiệp phải xõy dựng được định mức lao động khoa học, hợp lý đến từng người, từng bộ phận và định mức tổng thể phự hợp với thụng lệ mà Nhà nước đó hướng dẫn và ban hành. Chớnh việc tổ chức hợp lý và khoa học về lao động sẽ giỳp cho doanh nghiệp loại trừ được tỡnh trạng lóng phớ về lao động, giờ mỏy.
Khi nghiờn cứu và xõy dựng hệ thống trả cụng lao động trong doanh nghiệp cỏc nhõn viờn quản lý nhõn lực cần phải nghiờn cứu kỹ cỏc nhõn tố cú ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động. Việc trả cụng lao động thớch đỏng và việc giảm bớt chi phớ tiền lương cho doanh nghiệp là một vấn đề hết sức phức tạp. Người ta đó nghiờn cứu cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến tiền lương như điều kiện kinh tế, xó hội, luật lao động, thị trường lao động, khả năng tài chớnh của doanh nghiệp và tài năng của người thực hiện cụng việc.
CHƢƠNG II
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SXKD TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN Đễ THỊ HẢI PHếNG. 1. Một số nột khỏi quỏt chung về cụng ty
1.1Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Cụng ty cổ phần Thiết kế và Xõy dựng phỏt triển đụ thị Hải Phũng được thành lập theo quyết định số 0203004682/QĐ của UBND thành phố Hải Phũng và chớnh thức đi vào hoạt động thỏng 17/09/2008. Cụng ty cổ phần là hỡnh thức phỏp lý mà nhà nước ta đang khuyến khớch và cũng là phự hợp với xu thế chung của thế giới. Là doanh nghiệp hạch toỏn kinh tế độc lập, ban đầu cụng ty chủ yếu tập trung vào cỏc ngành nghề như xõy dựng cụng nghiệp, xõy dựng dõn dụng, tư vấn thiết kế thỡ hiện nay cụng ty đó mở rộng với nhiều ngành nghề đa dạng.
Là một đơn vị được xõy dựng trờn nền tảng phỏt triển và trưởng thành của cỏc doanh nghiệp Nhà nước, cụng ty đó kế thừa bộ mỏy quản lý kinh nghiệm, năng lực cỏn bộ, cụng nhõn kỹ thuật và nguồn tài chớnh, được khẳng định bằng sự phỏt triển ổn định và bền vững trong thời gian qua. Từ hoạt động chớnh ban đầu trong lĩnh vực tư vấn xõy dựng và quản lý dự ỏn, cụng ty đó chủ động đa dạng hoỏ sang nhiều lĩnh vực như: xõy dựng cỏc cụng trỡnh xõy dựng, cụng nghiệp, giao thụng, thuỷ lợi, cỏc cụng trỡnh kỹ thuật hạ tầng đụ thị và khu cụng nghiệp, cụng trỡnh cấp thoỏt nước và mụi trường, cụng trỡnh đường dõy và trạm biến thế điện, tư vấn đầu tư, sản xuất kinh doanh cỏc chủng loại vật liệu xõy dựng, đầu tư phỏt triển hạ tầng nhà và hạ tầng kỹ thuật đụ thị, khu cụng nghiệp, đầu tư tài chớnh…
Thời kỳ đầu với số vốn chưa lớn cụng ty đó gặp rất nhiều khú khăn nhưng nhờ cú sự nỗ lực khụng ngừng của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng như ban lónh đạo cụng ty đó từng bước củng cố đội ngũ, hoàn thiện hệ thống và nõng cao năng lực cạnh tranh của cụng ty.
Thụng tin chung về cụng ty.
-Tờn cụng ty: Cụng ty cổ phần Thiết kế và Xõy dựng phỏt triển đụ thị Hải Phũng. -Tờn giao dịch nước ngoài: Hai phong design and urban construction development joint stock company.
- Tờn viết tắt: DCOD, JSC.
- Giấy phộp kinh doanh số: 02008357 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phũng cấp ngày 25 thỏng 9 năm 2008.
- Quyết định thành lập doanh nghiệp số 0203004682/QĐ do UBND thành phố Hải Phũng cấp.
- Địa chỉ trụ sở chớnh: Số 33 khu đụ thị Quỏn Nam, phường Kờnh Dương, quận Lờ Chõn, thành phố Hải Phũng.
- Số điện thoại: 0313.613.310- 0121415086 - Số Fax: 0313.687.173
- Vốn điều lệ của cụng ty: 16.000.000.000 VND
Giỏm đốc Cụng ty cổ phần Thiết kế và Xõy dựng phỏt triển đụ thị Hải Phũng – ễng Vũ Trọng Thanh - đồng thời là Chủ tịch HĐQT của cụng ty, là người đại diện phỏp lý của cụng ty.
1.2Ngành nghề kinh doanh.
o Hoạt động thăm dũ địa chất, nguồn nước: Thiết kế cỏc cụng trỡnh xõy dựng.
o Hoạt động kiến trỳc: thiết kế cấu trỳc cụng trỡnh, dõn dụng, cụng nghiệp.
o Hoạt động chuyờn mụn, khoa học và cụng nghệ khỏc: tư vấn lập dự ỏn tiền khả thi cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng. Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, tư vấn lập hồ sơ địa chớnh, cắm mốc chỉ giới, lập hồ sơ hiện trang phục vụ cho cụng tỏc giải phúng mặt bằng, đo vẽ khảo sỏt hiện trạng. Dịch vụ ứng dụng cụng nghệ mới trong lĩnh vực xõy dựng.
o Xõy lắp cỏc cụng trỡnh điện.
o Tư vấn thiết kế, trang trớ nội thất.
o Lắp đặt hệ thống cấp thoỏt nước và điểu hoà khụng khớ.
o Hoàn thiện cụng trỡnh xõy dựng
o Hoạt động xõy dựng chuyờn dụng khỏc: Giỏm sỏt thi cụng cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp và hạ tầng kỹ thuật.
o Bỏn buụn mỏy múc thiết bị và phụ tựng mỏy
o Bỏn buụn sắt thộp
o Bỏn buụn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xõy dựng.
1.3Cơ cấu tổ chức.
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Hội đồng quản trị 4 người Giỏm đốc cụng ty P. Giỏm đốc: 2 người Kế toỏn: 2 người P. Kỹ thuật 1 trưởng phũng 1 phú phũng 3 nhõn viờn TT TVGS& QLDA 1 Giỏm đốc 12 nhõn viờn TT đo đạc khảo sỏt 1 giỏm đốc TT 4 nhõn viờn TT thiết kế 1 giỏm đốc 13 nhõn viờn P. Tổ chức hành chớnh 1 trưởng phũng 2 nhõn viờn
X.N cơ khớ & thi cụng xõy lắp 1 giỏm đốc x.n
15 nhõn viờn Ban kiểm soỏt
(Nguồn: Phũng Tổ chức hành chớnh)
Bộ mỏy tổ chức của cụng ty thực hiện theo cơ cấu trực tuyến, mọi thụng tin đều được tập trung về người quản lý cao nhất và mọi quyền quyết định đều phỏt ra từ đú.
Với việc sử dụng cơ cấu trực tuyến, cơ cấu tổ chức của cụng ty cú những tớnh chất cơ bản sau:
- Tớnh tập trung của cơ cấu tổ chức cao.
- Gọn nhẹ, linh hoạt, chi phớ quản lý thấp và cú thể mang lại hiệu quả cao. - Việc kiểm soỏt và điều chỉnh cỏc bộ phận, cỏc hoạt động trong doanh nghiệp dễ dàng, cú thể hạn chế đến mức thấp nhất tỡnh trạng quan liờu giấy tờ.
- Tuy nhiờn cơ cấu này đụi khi gõy ra sự bảo thủ trong quản lý.
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận đơn vị:
1.3.2.1 Giỏm đốc:
Là người điều hành cụng việc kinh doanh hàng ngày của Cụng ty trờn cơ sở quyền hạn và nhiệm vụ được quy định tại điều lệ của Cụng ty, chịu sự giỏm sỏt của HĐQT, chịu trỏch nhiệm trước HĐQT và phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao.
Giỏm đốc cũng cú quyền quyết định tuyển dụng thuờ mướn, bố trớ sử dụng lao động, xõy dựng cỏc kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư…
1.3.2.2 Hội đồng quản trị
Bao gồm 4 thành viờn, hoạt động theo nhiệm kỳ 5 năm.
STT Tờn cổ đụng Tỷ lệ gúp vốn (%)
1 Vũ Trọng Thanh 50
2 Nguyễn Cụng Thặng 30
3 Vũ Trọng Huy 10
Là cơ quan cú toàn quyền quyết định những vấn đề quan trọng liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty.
Cú quyền quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, khen thưởng hay quyết định mức lương và cỏc lợi ớch khỏc của Giỏm đốc, kế toỏn trưởng.
Quyết định cỏc chiến lược, kế hoạch phỏt triển của Cụng ty hàng năm và trong trung hạn.
Cú những kiến nghị, cỏc quyết định liờn quan tới việc phỏt hành, mua bỏn chuyển nhượng cỏc cổ phần, huy động vốn…
Ngoài ra HĐQT là cơ quan cú quyền giải quyết những vấn đề quan trọng như phương ỏn xử lý lói lỗ, chia cổ tức, cỏc phương ỏn thị trường, mua bỏn mỏy múc…cú giỏ trị lớn.
1.3.2.3 Phũng tổ chức hành chớnh a. Bộ phận kế hoạch:
Bộ phận này chủ yếu cú nhiệm vụ là lập cỏc kế hoạch kinh doanh, thống kờ cỏc hoạt động kinh doanh, quản lý hoạt động kinh doanh, quản lý thụng tin thị trường, tổ chức cỏc cuộc họp quan trọng của cụng ty…
b. Bộ phận nhõn sự:
Nhiệm vụ chớnh của bộ phận này là tuyển dụng, sa thải, lương, thưởng, phạt, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội, an toàn lao động, quản lý chung tài sản của cụng ty…
c. Bộ phận kế toỏn:
Đõy là một trong những bộ phận quan trọng trong cụng ty, cú nhiệm vụ quản lý thu chi tiền mặt, quản lý vốn vay, nghiệp vụ ngõn hàng, ghi chộp sổ sỏch kế toỏn, thanh quyết toỏn, lập bỏo cỏo tài chớnh, kờ khai thuế, thực hiện chộ độ bỏo cỏo định kỳ theo quy định phục vụ cho hoạt động kiểm toỏn, kiểm tra, thanh tra…
d. Bộ phận kinh doanh:
Xõy dựng chiến lược kinh doanh ngắn, trung, dài hạn.
Quảng cỏo và xỳc tiến thương mại
Quản lý khỏch hàng, thu hồi vốn cỏc hợp đồng kinh tế.
Giao nhận cụng trỡnh
Tổ chức thực hiện cỏc hợp đồng được Cụng ty giao khoỏn. e. Bộ phận vật tư:
Là bộ phận chuyờn mua và thực hiện cỏc hợp đồng cung cầu vật tư, quản lý vật tư, khai thỏc nguồn hàng, tổng hợp phõn tớch cỏc nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp, tổ chức vận chuyển và giao nhận vật tư, thanh lý hợp đồng mua hàng, thực hiện cỏc nghiệp vụ xuất - nhập vật tư, quản lý kho…
1.3.2.4 Phũng kỹ thuật.
Là phũng chuyờn mụn, giỳp giỏm đốc về cỏc lĩnh vực như lập biện phỏp, kế hoạch thi cụng cỏc cụng trỡnh theo hợp đồng, tổ chức cỏc tổ đội thi cụng, tổ chức theo dừi, giỏm sỏt cỏc chỉ tiờu về chất lượng, tiến độ kỹ thuật, an toàn, tham gia cụng tỏc xõy dựng đơn giỏ…
* Nhiệm vụ chớnh:
Tổ chức, bố trớ tổ đội sản xuất.
Lập tiến độ thi cụng chi tiết
Lập cỏc biện phỏp thi cụng cỏc hạng mục cú tớnh chất phức tạp.
Quản lý, bố trớ mỏy múc.
Theo dừi, đụn đốc cỏc tổ đội.
Thiết kế, búc tỏch cỏc cụng trỡnh tham gia dự thầu của cụng ty.
Triển khai chi tiết cỏc bản vẽ phục vụ thi cụng.
Thực hiện tốt cụng tỏc quản lý, bảo quản, bảo mật cỏc hồ sơ cú liờn quan tới cụng tỏc chào thầu, ký kết với khỏch hàng.
Kết hợp chặt chẽ cỏc phũng ban chức năng.
* Cỏc tổ đội:
Cú nhiệm vụ tổ chức thi cụng trực tiếp tại cỏc cụng trỡnh, kết hợp với cỏc bộ phận khỏc để điều động mỏy múc, phương tiện, trực tiếp thuờ mướn lao động tại địa phương, lập cỏc phương ỏn thi cụng cho cỏc cụng trỡnh được cụng ty giao. Đồng thời cũng tổng hợp, xỏc định khối lượng cụng việc hoàn thành của cỏc lao động địa phương làm cơ sở cho cụng tỏc chấm cụng và trả lương cho bộ phận này…
1.4 Tỡnh hỡnh lao động trong cụng ty:
Với tỷ lệ xấp xỉ 40% lao động cú trỡnh độ Đại học, và với độ tuổi trung bỡnh vào khoảng 35 tuổi, cụng ty đó bước đầu xõy dựng được đội ngũ lao động cú trỡnh độ và lũng nhiệt tỡnh, ham muốn nghiờn cứu tỡm những hướng đi mới của tuổi trẻ.
Bảng 1.1/ Bảng chỉ tiờu nhõn sự theo trỡnh độ chuyờn mụn của cụng ty cổ phần thiết kế và xõy dựng phỏt triển đụ thị Hải Phũng.
STT Chức năng Trỡnh độ Số lƣợng
1 Kỹ sư xõy dựng Đại học 10
2 Kỹ sư thiết kế Đại học 5
3 Kỹ sư cơ khớ Cao đẳng 3
4 Kỹ sư đo đạc Cao đẳng 2
5 Cử nhõn kinh tế - kế toỏn Đại học 5 6 Nhõn viờn kỹ thuật Cao đẳng 5 7 Cụng nhõn kỹ thuật bậc 3 - 6 Trung cấp 8
8 Cụng nhõn hàn Trung cấp 5