I. Vài nét khái quát về công ty xây dựng số 18 chi nhánh hà nội –
2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của chi nhánh
của chi nhánh.
2.1 Chức năng của chi nhánh.
Chi nhánh có các chức năng cơ bản sau:
- Xây dựng, sửa chữa các công trình dân dụng và công nghiệp. - Xây dựng các công trình cấp thoát nớc.
- Lắp đặt các thiết bị công nghệ, trang thiết bị điện nớc dân dụng. - Kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng.
- Thi công các công trình đờng dây và trạm biến áp có điện áp đến 38 KV.
2.2 Nhiệm vụ của chi nhánh.
Chi nhánh đợc công ty giao quản lý, sử dụng một phần vốn, nguồn lực và có nhiệm vụ bảo toàn phát triển vốn và nguồn lực đó. Ngoài nguồn vốn đợc giao, chi nhánh đợc phép huy động thêm các nguồn vốn khác để sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ sở vật chất. Trong quá trình hoạt động chi nhánh đợc quyền tự chủ kinh doanh, đợc phép dùng con dấu riêng, có nhiệm vụ lập, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh xây dựng, hoàn thành các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cơ quan, đơn vị trong và ngoài nớc, đồng thời cũng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm của mình đối với nhà nớc và cơ quan cấp trên theo luật định của nhà nớc và công ty.
Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình chi nhánh còn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ: Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật. Đào tạo, tuyển dụng đội ngũ ngời lao động có trình độ chuyên môn vững vàng, có tầm nhìn, để hoạch định các chiến lợc kinh doanh một cách chủ động, sáng tạo và có hiệu quả.
2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của chi nhánh.
Là một doanh nghiệp nhà nớc công ty xây dựng số 18 – Chi nhánh Hà Nội đ- ợc tổ chức quản lý theo 3 cấp. Đứng đầu là Ban giám đốc, giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng, nghiệp vụ và trực tiếp thực hiện là các tổ đội xây dựng. Cơ cấu tổ chức của chi nhánh đợc thể hiện theo sơ đồ sau:
31
Giám đốc
Phó giám đốc:
kinh tế kỹ thuật Phó giám đốc: thi công
Phòng tổ chức
2.3.1 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
* Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc và các Phó giám đốc
Giám đốc Chi nhánh: là ngời chỉ huy cao nhất và chịu trách nhiệm trớc cấp trên trực tiếp về mọi hoạt động và kết qủa hoạt động sản xuất, về đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên và sự trởng thành của chi nhánh.
Phó giám đốc kinh tế kỹ thuật: Là ngời giúp Giám đốc chỉ huy điều hành công tác kỹ thuật, công nghệ cho sản xuất, tổ chức áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đổi mới hoàn thiện sản xuất, tổ chức thông tin khoa học kỹ thuật trong chi nhánh.
Phó giám đốc thi công: Là ngời giúp Giám đốc trong điều hành sản xuất, trực tiếp chỉ huy sản xuất theo kế hoạch, bảo đảm hoàn thành các kế hoạch sản xuất, xây lắp.
* Các phòng ban:
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, tiếp nhận các công văn, lu trữ các văn bản của nhà nớc, hồ sơ lý lịch của công nhân…
Phòng tài chính kế toán: Tham mu cho giám đốc về công tác hạch toán kế toán, quản lý và sử dụng vốn quỹ, phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thu thập xử lý và lu trữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh.
Phòng kế hoạch: Phối kết hợp chặt chẽ với phòng kinh tế kỹ thuật, đội xây dựng để nắm vững khả năng lao động thiết bị và nguồn lực khác của chi nhánh, thu thập các thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trờng để tham mu cho Ban giám đốc xây dựng phơng hớng phát triển, lập kế hoạch ngắn và dài hạn.
Phòng kinh tế kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về mặt kỹ thuật, thiết kế và nhận hồ sơ thiết kế, lập dự án thi công, tổ chức thi công, thay mặt Giám đốc nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, bàn giao và đa vào sử dụng công trình hoàn thành.
* Các đội công trình: Gồm 8 đội có nhiệm vụ thi công phần việc đợc giao, phải đảm bảo tốt, an toàn về lao động tiến độ thi công và chất lợng công trình, phối kết hợp với các phòng ban chức năng, tổng hợp và báo cáo số liệu phát sinh có liên quan đến công trình đang thi công.
2.3.2 Cơ cấu hệ thống tổ chức sản xuất thi công của chi nhánh:–
Chi nhánh có nhiệm vụ thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, sản phẩm xây lắp có kết cấu, thời gian thi công và chi phí cho mỗi công trình khác nhau nên để đạt đợc hiệu quả trong sản xuất, mỗi công trình đợc bố trí các đội, tổ sản xuất phù hợp với từng công việc, nhiệm vụ đợc giao theo tính chất, quy mô của mỗi công trình và năng lực của từng đội, tổ…
Lực lợng sản xuất của chi nhánh đợc chia thành 8 đội xây dựng, gồm 8 đội tr- ởng, các kỹ s kỹ thuật và công nhân. Mỗi đội gồm nhiều tổ sản xuất nh tổ nề, tổ mộc, tổ sắt, tổ lao động mỗi tổ có một tổ tr… ởng đứng ra chỉ đạo và cùng làm việc với các công nhân trong tổ, thực hiện các nhiệm vụ đợc giao.
Hiện nay, chi nhánh áp dụng phơng thức quản lý khoán gọn công trình, hạng mục công trình, chi nhánh giao khoán toàn bộ giá trị công trình hoặc hạng mục công trình (đối với các công trình có gía trị lớn) cho các đội xây dựng thông qua “Hợp đồng giao khoán”. Các đội xây dựng trực tiếp thi công, sẽ tự tổ chức cung ứng vật t, tổ chức lao động để tiến hành thi công. Khi công trình hoàn thành bàn giao, quyết toán sẽ đợc thanh toán toàn bộ giá trị theo giá nhận khoán, và nộp cho chi nhánh một số khoản theo quy định. Chi nhánh là đơn vị có t cách pháp
BAN GIáM ĐốC đội công trình 1 đội công trình 2 đội công trình... đội công trình 8 Tổ 1 (nề) Tổ 2 (mộc) Tổ 3 (sắt) Tổ 4 (lao động)
nhân đứng ra ký kết các hợp đồng xây dựng, chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo theo dõi tiến độ thi công, thanh quyết toán với chủ đầu t, nộp thuế…
* Thị trờng hoạt động của chi nhánh.
Hiện nay thị trờng hoạt động chính của chi nhánh là Hà Nội, Hải Phòng, Hng Yên. Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là xây lắp. Ngoài ra chi nhánh đang nghiên cứu tiếp cận những thị trờng mới nh Hà Tây, Bắc Cạn, Thái Nguyên, Quảng Ninh đây là…
những thị trờng mới đầy hứa hẹn.