1.5.1.1 .Các phơng thức tiêu thụ
1.5.1.3. Kế toán chiết khấu bán hàng
Nội dung: Ngời bán thờng đa ra chính sách chiết khấu cho ngời mua nhằm thu
hút khách hàng. Có hai loại chiết khấu là chiết khấu thơng mại (trade discount) và chiết khấu thanh toán (cash discount/ sales discount).
a. Chiết khấu thơng mại: là khoản tiền chênh lệch giữa giá hóa đơn và giá niêm yết mà ngời mua đợc hởng khi mua hàng.
Chiết khấu thơng mại không đợc ghi lại trên sổ sách kế toán, bởi vì số chiết khấu thơng mại này đã đợc phản ánh trong giá bán thực tế của doanh nghiệp.
b. Chiết khấu thanh toán: là số tiền ngời mua đợc hởng so thanh toán tr- ớc thời hạn quy định. Chiết khấu tiêu thụ thờng đợc quy định ngay trên hợp đồng là: 2/10, n/30 có nghĩa là ngời mua phải thanh toán tiền hàng trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua, nếu thanh toán trong vòng 10 ngày đầu tiên thì ngời mua sẽ đợc hởng chiết khấu 2%. Ng- ời mua thờng thanh toán trong thời gian đợc hởng chiết khấu vì họ
tiết kiệm đợc một khoản tiền đáng kể. Ngời mua có thể vay ngân hàng để trả nợ để đợc hởng chiết khấu thanh toán, vì tỷ lệ chiết khấu thanh toán thờng cao hơn lãi suất vay ngân hàng.
Có nhiều phơng pháp hạch toán chiết khấu thanh toán. Phơng pháp phổ biến nhất là phản ánh cả doanh thu bán hàng và khoản phải thu ở ngời mua ghi giá hoá đơn. Lập luận cho phơng pháp này là tại thời điểm bán hàng doanh nghiệp không biết chắc chắn khoản chiết khấu thanh toán có xảy ra không.
Khi bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK phải thu ở khách hàng Có TK doanh thu bán hàng
Khi ngời mua thanh toán trớc thời hạn quy định và đợc hởng chiết khấu thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK tiền mặt
Nợ TK chiết khấu thanh toán Có TK phải thu ở khách hàng
Nếu ngời mua thanh toán sau thời hạn đợc hởng chiết khấu, kế toán ghi: Nợ TK tiền mặt
Có TK phải thu ở khách hàng
Bên cạnh phơng pháp phản ánh cả doanh thu bán hàng và khoản phải thu ở ngời mua theo giá hoá đơn, doanh nghiệp có thể phản ánh doanh thu bán hàng theo giá trị thuần sau khi trừ đi chiết khấu thanh toán ngay tại thời điểm bán hàng. Cũng nh ví dụ trên, khi bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK phải thu ngời mua
Có TK doanh thu bán hàng
Nợ TK tiền mặt Có TK phải thu ở khách hàng
Nếu ngời mua thanh toán sau thời gian đợc hởng chiết khấu, kế toán ghi: Nợ TK tiền mặt
Có TK doanh thu chiết khấu thanh toán Có TK phải thu ở khách hàng