II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH
3.3/Kế toán giá vốn hàng bán
Để tổng hợp giá vốn số lợng hàng đã xuất bán căn cứ vào số lợng đã đợc ghi trên bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn của hàng hoá để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho . Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính theo giá trung bình hàng xuất kho. Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế hàng nhập trong kỳ - Tồn cuối kỳ
Giá vốn hàng xuất kho = Số lợng xuất kho * Giá bình quân
Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng hoá đợc tính vào giá vốn hàng bán. Khi hàng hoá đợc nhập khẩu về kế toán tập hợp các chi phí liên quan đến quá trình nhập khẩu nh: Chi phí cắt trì, chi phí nâng contener cùng với giá nhập… khẩu (theo giá CIF) sau đó phân bổ chi phí liên quan vào các mặt hàng đợc nhập trong kỳ.
Giá vốn hàng tiêu thụ đợc dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán, để theo dõi tình hình hàng hoá và giá vốn số hàng đã bán trong kỳ của công ty kế toán công ty đã sử dụng sổ chi tiết hàng hoá sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán.
Ví dụ: ngày6/2 bán hàng cho siêu thị Thái Hà với giá bán 1.472.736 đồng theo hoá đơn số 000632(biểu 1) giá vốn là 1.378926 đồng kế toán phản ánh:
Nợ TK632 1.378.926 Có TK1561 1.378.926 Giá bình quân = Lợng thực tế tồn đầu kỳ + Lợng thực tế nhập trong kỳ - Tồn cuối kỳ
Đồng thời, đó cũng là căn cứ để kế toán vào sổ cái TK632 để có thể theo dõi tình hình giá vốn của số hàng đã bán ra trong tháng. Do hàng DD dành cho trẻ em của công ty có nhiều mặt hàng khác nhau nên để thuận lợi cho việc theo dõi kế toán phải vào sổ chi tiết hàng hoá trớc khi vào sổ cái tài khoản 632. Để tránh nhầm lẫn khi vào sổ cái TK632 thì kế toán chỉ ghi tổng số giá vốn của hàng bán cho khách hàng trứ không chi tiết từng mặt hàng.
ví dụ: Giá vốn của các mặt hàng bán cho ST Thái Hà ngày 6/2: tên hàng giá vốn Trà DD kích thích tiêu hoá 43.542 Trà DD giảm viêm phế quản 43.542 Trà DD táo tây 45.108 Trà DD cho bà bầu 52.521 Sổ cái TK632 đợc thể hiện ở mẫu sau:
iểu số 10:
Đơn vị: Công ty TNHH Thơng mại Vạn An
Sổ cái
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Trang: Số hiệu tại khoản: 632
Tháng2 năm 2004
Ngày CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Có
2/2 Bán hàng ST CoopMart 156 1.490.820 28/2 5/2 Bán hàng cho Shop Babinostar 156 1.287.628 28/2 6/2 Bán hàng ST Thái Hà 156 1.378.926
28/2 16/2 bán hàng ST Bài Thơ- ĐN 156 5.497.568 28/2 16/2 Bán hàng ST CoopMart 156 1.374.267
… ….
25/2 Bán hàng Công ty Metro Cash 156 3.056.825
28/2 6/2 Hàng bán bị trả lại 156 158.630 K/C xác định kết quả tiêu thụ 911 300.008.795 28/2 28/2 Cộng số phát sinh trong kỳ 300.167.425 300.167.425