Kế toán Chi phí bán hàng

IV/ Hạch toán kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng Mại Vạn An

4.1/ Kế toán Chi phí bán hàng

Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào chiếm đợc thị phần lớn thì doanh nghiệp đó sẽ có thế mạnh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, ở công ty Vạn An cũng vậy, để có thể bán đợc hàng công ty thờng phải chi ra những khoản chi phí đợc gọi là chi phí bán hàng, khoản chi phí này đòi hỏi các kế toán phải theo dõi một cách sát sao. Để theo dõi số chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641- “Chi phí bán hàng” để hạch toán số chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng. Việc hạch toán chi phí bán hàng công ty không sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà khi có nghiệp vụ phát sinh kế toán tập hợp chứng từ nh phiếu chi( nếu chi tiền mặt) rồi từ đó làm căn cứ để ghi vào chứng… từ ghi sổ trong ngày vào cuối tháng kế toán phản ánh vào sổ cái TK641, mọi chi phí bán hàng đợc tập hợp và phân bổ vào cuối tháng. Chi phí bán hàng đợc theo dõi từng chứng từ phát sinh và đợc kết chuyển vào TK911- “Xác định kết quả kinh doanh” .

Biểu số: 11

Đơn vị: Công ty TNHH Thơng mại Vạn An . Địa chỉ: 112 Lĩnh Nam- Hà Nội.

Phiếu chi

Lý do chi: thanh toán tiền điện tháng 1. Số tiên: 891.800

Viết bằng chữ: (Tám trăm chín mốt nghìn tám trăm đồng). Kèm theo 01 chứng từ gốc.

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập biểu Ngời chi Thủ quỹ

(Ký tên, đóng dấu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu chi kế toán phản ánh nh sau: Nợ TK641 891.800

Có TK111 891.800

Tính ra số tiền lơng và trích bảo hiểm cho nhân viên bán hàng: Nợ TK 641 6.990.850

Có TK 334 6.079.000 Có TK 338 911.850 Chi tiền mặt bảo quản hàng hoá:

Nợ TK 641 3.800.000 Có TK 111 3.800.000 ….

Tất cả những chi phí bán hàng phát sinh trong tháng đợc kế toán định khoản vào chứng từ ghi sổ. Cuối thang căn cứ vào chứng từ ghi sổ này kế toán phản ánh vào sổ cái TK 641, cuối tháng đợc kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ. Kết cấu sổ cái TK 641 đợc thể hiện qua bảng sau:

Bảng số: 12

Sổ cái

Tên tài khoản:Chi phí bán hàng Trang: Số hiệu tài khoản: 641

Tháng 2 năm 2004

4.2/ Chi phí quản lý Doanh nghiệp:

Chi phí quản lý Doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến mọi hoạt động của công ty, chi phí quản lý bao gồm: chi phí tiền lơng cán bộ quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí tiếp khách để phản ánh… khoản chi phí phát sinh kế toán sử dụng TK 642- “chi phí quản lý Doanh nghiệp” .

Căn cứ vào các chứng từ, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ ngày phát sinh nghiệp vụ chi phí, vào cuối mỗi tháng kế toán phản ánh vào sổ cái TK 642. Chi phí QLDN đợc phân bổ vào hàng hoá cuối tháng chi phí này đợc kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ của Công ty.

Ngày CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền

Số Ngày Nợ Có

… …. …

28/2 12/2 Trả tiền điện 111 891.800 28/2 16/2 Chi bảo quản hàng hoá 111 3.800.000 28/2 17/2 Chi bốc vác thuê ngoài 111 900.000 28/2 20/2 Trả tiền điền thoại 111 3.615.500 28/2 25/2 Chi tiền vận chuyển hàng 111 385.000 28/2 27/2 Tính tiền lơng cho NV bán hàng 334 6.079.000

27/2 Trích bảo hiểm xã hội 338 911.850

28/2 28/2 911 12.627.900 28/2 28/2 Cộng số phát sinh 12.627.900 12.627.900

Chi phí đồ dùng văn phòng, khắc dấu, mua hoá đơn cho Công ty … Nợ TK 642 3.215.000

Có TK 153 3.215.000

Tính ra tiền lơng phải trả cho cán bộ quản lý và trích bảo hiểm XH: Nợ TK 642 12.247.500 Có TK 334 10.650.000 Có TK 338 1.597.500 Chi phí tiếp khách: Nợ TK 642 3.880.000 Có TK 111 3.880.000 …….

Cuối thang kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ:

Nợ TK 911 27.918.000

Có TK 642 27.918.000

Bảng số: 13

Đơn vị: Công ty TNHH Thơng mại Vạn An

Sổ cái

Tên tài khoản:Chi phí QLDN Trang: Số hiệu tài khoản: 642

Tháng 2 năm 2004

Ngày CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền

Số Ngày Nợ Có

… …. …

28/2 15/2 Chi tiếp khách 111 3.880.000 28/2 17/2 Chi phí đồ dùng văn phòng,… 111 3.215.000 28/2 26/2 Tính tiền lơng cho cán bộ QL 334 10.650.000 Trích bảo hiểm xã hội 338 1.597.500

28/2 28/2 911 25.918.000 28/2 28/2 Cộng số phát sinh 25.918.000 25.918.000

* Kế toán toán chi phí hoạt động tài chính:

Công ty cho ngời mua đợc hởng chiết khấu thanh toán khi ngời mua thanh toán tiền hàng sớm trớc thời hạn trả nợ. Để theo dõi khoản chiết khấu này kế toán công ty sử dụng TK 635- “chi phí hoạt động tài chính” để phản ánh số chiết khấu mà ngời mua đợc hởng.

Ví dụ: Ngày 26/2 khi công ty Metro Cash& Carry Việt Nam thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn Công ty TNHH Thơng mại Vạn An đã cho khách hàng hởng chiết khấu thanh toán. Kế toán công ty phản ánh:

Nợ TK 635 215.000

Có TK 111 215.000

Đồng thời kế toán công ty cũng phản ánh vào chứng từ ghi sổ ngày 26/2 để làm cơ sở để kế toán ghi vào sổ cái TK 635 cuối tháng kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

4.3/ Kế toán xác định kết quả tiêu thụ:

Kết qủa bán hàng: Là khoản trênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (Doanh thu thuần) với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tại công ty việc xác định kết quả tiêu thụ của công ty đợc thực hiện theo từng tháng. Cuối tháng căn cứ vào những số liệu đã ghi trong sổ cái các tài khoản liên quan kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ.

Ví dụ: Xác định kết quả tiêu thụ tháng 2 năm 2004 kế toán thực hiện các bút toán sau: + Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 300.008.795 Có TK 632 300.008.795 +Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 12.627.900 Có TK 641 12.627.900 +Kết chuyển chi phí QLDN: Nợ TK 911 25.918.000 Có TK 642 25.918.000 +Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính:

Nợ TK 911 2.308.000

Có TK635 2.308.000 +Kết chuyển doanh thu thuần:

Nợ TK511 350.749.916 Có TK 911 350.749.916 +Xác định kết quả tiêu thụ trong tháng:

Nợ TK 911 9.887.221 Có TK 421 9.887.221

Để có thể theo dõi tình hình tiêu thụ hàng tháng của Công ty kế toán tiêu thụ cũng đã phản ánh vào sổ cái TK911. Kết cấu sổ cái TK 911 đợc phản ánh qua mẫu sau:

Bảng số: 14

Đơn vị: Công ty TNHH Thơng mại Vạn An

Sổ cái

Tên tài khoản:Xác định kết quả kinh doanh Trang: Số hiệu tài khoản: 911

Tháng 2 năm 2004

Ngày CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền

Số Ngày Nợ Có

….

28/2 Doanh thu bán hàng 511 350.749.916 Giá vốn hàng bán 632 300.008.795

Chi phí QLDN 642 25.918.000 28/2 Chi phí hoạt động tài chính 635 2.308.000

Lãi cha phân phối 421 1.597.500

Phần III

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Thơng mại Vạn An

*****

I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Thơng mại Vạn An : kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Thơng mại Vạn An :

Trong những năm qua, công ty TNHH Thơng mại Vạn An đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bớc thăng trầm và nhiều biến động của nền kinh tế thị trờng. Mặc dù công ty đợc thành lập cha lâu nhng Công ty đã gặt hái đợc nhiều thành công, đặc biệt trong kinh doanh tiêu thụ hàng hoá.

Doanh thu tiêu thụ của Công ty đợc tăng đều trong các năm: năm 2002 doanh thu đạt 3.809.830.900 đồng, đến năm 2003 doanh thu của Công ty là 7.851.856.000 đồng.

Để có đợc kết quả trên Công ty TNHH Thơng mại Vạn An đã không ngừng tìm kiếm và mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị tr- ờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng đối với những khách hàng quen thuộcnhằm tạo ra sự gán bó hơn nữa để tạo ra một nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trờng tiêu thụ ổn định. Mặt khác, đối với mặt hàng dinh dỡng dành cho trẻ em(HIPP) Công ty là nhà nhập khẩu và phân phối duy nhất tại Việt Nam nên công ty không có sự cạnh tranh của các đơn vị nhập khẩu và phân phối khác cùng hãng HIPP. Ngoài ra để có đợc kết quả trên còn có sự cố gắng không ngừng của tất cả các thành viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán tài chính. Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của công ty Vạn An đã đi vào nề nếp và đã đạt đợc hiệu quả nhất định.

1.1/ Những u điểm trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ : định kết quả tiêu thụ :

Hệ thống kế toán của Công ty đã đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với quá trình kinh doanh của Công ty và có độ tin cậy cao. Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ kế toán- tài chính, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc.

- Đối với việc hạch toán ban đầu:

+ Các chứng từ đợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ nghiệp vụ kinh tế phát sinh và làm cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.

+ Các chứng từ đều đợc sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi đầy đủ và chính xác vào các chứng từ.

+ Các chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

+ Do bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung nên việc lu chuyển chứng từ là tơng đối tốt, hệ thống hoá các nghiệp vụ, trình tự thời gian tr- ớc khi đi vào khâu lu trữ.

- Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp:

Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Công ty TNHH Thơng mại Vạn An là một Công ty kinh doanh mặt hàng có nhiều chủng loại khác nhau, các nghiệp vụ liên quan đến hàng hoá nhiều không thể định kỳ mới tiến hành hạch toán.

- Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách:

+ Với sự giúp đỡ của kế toán máy, lợng sổ sách đợc ghi chép thủ công đã đợc giảm nhiều, hạn chế đợc việc ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo đợc tính

thống nhất của các nguồn số liệu ban đầu, cung cấp nguồn thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận kế toán có liên quan , qua đó các bộ phận có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu, kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán.

+ Hệ thông sổ sách của Công ty cũng tơng đối đầy đủ đã giúp cho việc ghi chép cũng đợc thuận lợi và dễ dàng hơn.

Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi một số loại tài khoản riêng, nhất định, thuận tiện cho việc ghi chép, đối chiếu số liệu và kiểm tra, giúp cho kế toán trởng có thể nắm bắt đợc nhanh chóng các khoản mục phát sinh.

Nói tóm lại, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của Công ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp ngân sách Nhà nớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lu thông.

1.2/ Những tồn tại cần khắc phục trong hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. và xác định kết quả tiêu thụ.

Bên cạch những kết quả thu đợc trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán công ty Vạn An đã đạt đựợc, còn có những tồn tại mà kế toán công ty có khả năng cải tiến và cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tiêu thụ tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.

Thứ nhất: Kế toán công ty cha sử dụng “Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ” vào hệ thống ghi sổ của công ty.

Thứ hai: Đối với công ty thơng mại việc tiêu thụ là lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty. Những mặt hàng nh sản phẩm dinh dỡng dành cho trẻ em là mặt hàng có bao bì luân chuyển. Nhng trong quá trình hạch toán kế toán đã không phản ánh giá trị bao bì điều này có ảnh hởng tới những khoản thu nhập của doanh nghiệp.

Thứ ba: Kế toán ch mở các tài khoản cấp hai, cấp ba để phản ánh đợc chi tiết hơn, nhất là đối với các khoản chi phí.

Thứ t: Do đặc điểm kinh doanh của công ty có một số khách hàng trả chậm với số lợng tiền khá lớn nhng công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.

Thứ năm: Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuôí mỗi thánh, vì vậy không xác định đợc chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt háng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.

Thứ sáu: Những nghiệp vụ bán thu tiền ngay nhng kế toán công ty vẫn hạch toán vào TK131- “phải thu của khách hàng” sau đó thực hiện bút toán nhận tiền của khách hàng.

II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại Vạn An : và kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại Vạn An :

2.1/ Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng: hàng:

Trong thời gian qua, chế độ kế toán của Viết Nam đã không ngừng đợc đổi mới, hoàn thiện để phù hợp với quá trình đổi mới và phát triển kinh tế của đất nớc, hội nhập với nền kinh tế khu vức và thế giới. Đặc biệt phải nói đến là việc ban hành các chuẩn mức kế toán gần đây đã đánh dấu sự phát triển lớn trong việc quản lý kinh tế - tài chính của Nhà nớc ta.

Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì lại có những phơng pháp hạch toán cũng nh tài khoản sử dụng khác nhau để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó.

Do đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp nó chung cũng nh bản thân Công ty TNHH Thơng mại Vạn An nó riêng là hết sức quan trọng và cần thiết. Nó cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau;

a. Yêu cầu thống nhất:

Thống nhất trong việc hoàn thiện là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán của ngành kinh doanh với chế độ kế toán của Nhà nớc đã ban hành.

Hoàn thiện kế toán bán hàng đòi hỏi phải có một sự thống nhất về chế độ kế toán, trên cơ sở vận dụng một cách linh hoạt tài khoản kế toán, phơng pháp hạch toán đảm bảo sự tuân thủ các chính sách, chế độ tài chính, kế toán của