II/ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định
2.1/Yêu cầu hoàn thiện
chậm với số lợng tiền khá lớn nhng công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
Thứ năm: Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuôí mỗi thánh, vì vậy không xác định đợc chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt háng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Thứ sáu: Những nghiệp vụ bán thu tiền ngay nhng kế toán công ty vẫn hạch toán vào TK131- “phải thu của khách hàng” sau đó thực hiện bút toán nhận tiền của khách hàng.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại Vạn An : và kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại Vạn An :
2.1/ Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng: hàng:
Trong thời gian qua, chế độ kế toán của Viết Nam đã không ngừng đợc đổi mới, hoàn thiện để phù hợp với quá trình đổi mới và phát triển kinh tế của đất nớc, hội nhập với nền kinh tế khu vức và thế giới. Đặc biệt phải nói đến là việc ban hành các chuẩn mức kế toán gần đây đã đánh dấu sự phát triển lớn trong việc quản lý kinh tế - tài chính của Nhà nớc ta.
Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì lại có những phơng pháp hạch toán cũng nh tài khoản sử dụng khác nhau để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó.
Do đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp nó chung cũng nh bản thân Công ty TNHH Thơng mại Vạn An nó riêng là hết sức quan trọng và cần thiết. Nó cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau;
a. Yêu cầu thống nhất:
Thống nhất trong việc hoàn thiện là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán của ngành kinh doanh với chế độ kế toán của Nhà nớc đã ban hành.
Hoàn thiện kế toán bán hàng đòi hỏi phải có một sự thống nhất về chế độ kế toán, trên cơ sở vận dụng một cách linh hoạt tài khoản kế toán, phơng pháp hạch toán đảm bảo sự tuân thủ các chính sách, chế độ tài chính, kế toán của doanh nghiệp, cũng nh phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp đó.
Yêu cầu thống nhất ở đây đòi hỏi trong công tác kế toán phải thống nhất trên nhiều mặt nh thống nhất về phơng pháp đánh giá hàng hóa và các tài sản khác, thống nhất về việc sử dụng các tài khoản cấp một và một số tài khoản cấp hai, thống nhất về nội dung, tên gọi của các chỉ tiêu kinh tế cũng nh các chỉ tiêu trình bày trong báo cáo tài chính .... Bản thân trong một doanh nghiệp khi sử dụng các chứng từ kế toán, tài khoản cấp hai, các sổ chi tiết, các chỉ tiêu báo cáo ... cũng phải có sự thống nhất.
b. Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán tài chính:
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động cũng nh yêu cầu quản lý, vì thế công tác hạch toán kế toán cũng khác nhau để đáp ứng yêu cầu quản lý ở doanh nghiệp đó. Hạch toán kế toán còn phụ thuộc vào trình độ nhân viên kế toán, trang thiết bị, phơng tiện phục vụ cho công tác kế toán ở mỗi Công ty. Nên để quản lý kinh doanh có hiệu quả, các doanh nghiệp cấn phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt,
sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty mình. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo tôn trọng chế độ kế toán tài chính Nhà nớc hiện hành.
c. Yêu cầu chính xác kịp thời:
Xuất phát từ chức năng kế toán là thu nhận, hệ thống hóa thông tin về toán bộ hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho lãnh đạo và công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp mà bản thân doanh nghiệp cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phơng tiện ký thuật tính toán gọn, thu thập và xử lý thông tin chính xác, kịp thời để từng bớc cơ giới hóa, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
d. Yêu cầu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả:
Bất cứ một doanh nghiệp kinh doanh nào cũng mong muốn đạt đợc lợi nhuận cao với chi phí thấp nhất. Vì thế hạch toán kế toán bán hàng cũng phải đáp ứng đợc mục đích đó của Công ty: Giảm chi phí hạch toán và tiết kiệm sức lao động, thể hiện ở việc kế toán bán hàng phải giảm nhẹ đợc số lợng ghi chép sổ kế toán, số lợng chứng từ và thời gian ghi chép ... mà vẫn đảm bảo độ chính xác, thông tin đầy đủ trên sổ kế toán đồng thời kế toán phải theo dõi thờng xuyên tình hình biến động của tài sản, vốn kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp.