1.2. Kế toân quâ trình bân hăng
1.2.1.3. Phạm vi vă thời điểm xâc định hăng bân
a. Phạm vi xâc định hăng bân
Theo quy định hiện hănh, hăng hoâ được coi lă hăng bân trong doanh nghiệp thương mại phải thoả mên câc điều kiín sau:
- Hăng hoâ phải thông qua quâ trình mua, bân vă thanh toân theo một phương thức thanh toân nhất định.
- Hăng hoâ phải được chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bín bân) sang bín mua vă doanh nghiệp thương mại đê thu được tiền hay một loại hăng hoâ khâc hoặc được người mua chấp nhận nợ.
- Hăng hoâ bân ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua văo hoặc gia công, chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phât, tặng thưởng...
Ngoăi ra, câc trường hợp sau cũng được coi lă hăng bân:
- Hăng hoâ xuất để trả lương, tiền thưởng cho công nhđn viín, thanh toân thu nhập cho câc bín tham gia liín doanh.
- Hăng hoâ xuât lăm quă biếu tặng, quảng câo, chăo hăng... - Hăng hoâ xuất dùng cho công tâc quản lý của doanh nghiệp.
- Hăng hoâ hao hụt, tổn thất trong khđu bân, theo hợp đồng bín mua chịu.
Trong đó, cụ thể đối với những doanh nghiệp thương mại có kinh doanh xuất- nhập khẩu hăng hoâ thì hăng hoâ chỉ được coi lă xuất khẩu trong câc trường hợp sau:
- Hăng xuất bân cho câc thương nhđn nước ngoăi theo hợp đồng đê ký kết. - Hăng gửi đi triển lêm sau đó bân thu bằng ngoại tệ.
- Hăng bân cho du khâch nước ngoăi, cho Việt kiều, thu bằng ngoại tệ.
- Câc dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tău biển, mây bay cho nước ngoăi thanh toân bằng ngoại tệ.
- Hăng viện trợ cho nước ngoăi thông qua câc hiệp định, nghị định thư do Nhă nước ký kết với nước ngoăi nhưng được thực hiện qua doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
b. Thời điểm xâc định hăng bân
- Thời điểm chung để xâc định hăng hoâ đê hoăn thănh việc bân vă ghi nhận doanh thu bân hăng trong câc doanh nghiệp thươg mại lă thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hăng hoâ, tức lă khi doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hăng hoâ vă nắm quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua.
- Thời điểm cụ thể: Tuỳ thuộc văo từng phương thức bân hăng mă thời điểm xâc định hăng bân có khâc nhau. Cụ thể:
+ Đối với câc doanh nghiệp thương mại nội địa:
• Nếu bân buôn qua kho, bân buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hăng trực tiếp, thời điểm xâc định hăng bân vă ghi nhận doanh thu bân hăng lă thời điểm đại diện bín mua ký nhận đủ hăng, đê thanh toân tiền hoặc chấp nhận nợ.
• Nếu bân buôn qua kho, bân buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hăng, thời điểm xâc định hăng bân vă ghi nhận doanh thu bân hăng lă thời điểm thu được tiền của bín mua hoặc bín mua xâc nhận đê nhận được hăng vă chấp nhận thanh toân.
• Nếu bân lẻ hăng hoâ, thời điểm xâc định hăng bân vă ghi nhận doanh thu bân hăng lă thời điểm nhận được bâo câo bân hăng của nhđn viín bân hăng.
• Nếu gửi đại lý bân, ký gửi hăng hoâ, thời điểm xâc định hăng bân vă ghi nhận doanh thu bân hăng lă thời điểm nhận được tiền của bín nhận đại lý, ký gửi hoặc được chấp nhận thanh toân.
+ Đối với câc doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập khẩu:
Do đặc điểm của hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu nín hăng hoâ được xâc định lă hăng xuất khẩu khi hăng hoâ đê được trao cho bín mua, đê hoăn thănh câc thủ tục Hải quan. Tuy nhiín, tuỳ theo phương thức giao nhận hăng hoâ, thời điểm xâc định hăng xuất khẩu có khâc nhau. Cụ thể:
• Nếu hăng vận chuyển bằng đường biển, hăng được coi lă xuất khẩu tính ngay từ thời điểm thuyền trưởng ký văo vận đơn, hải quan đê ký xâc nhận mọi thủ tục hải quan để rời cảng.
• Nếu hăng vận chuyển bằng đường sắt, hăng được coi lă xuất khẩu tính từ ngăy hăng được giao tại ga cửa khẩu theo xâc nhận của hải quan cửa khẩu.
• Nếu hăng xuất khẩu vận chuyển bằng đường hăng không, hăng xuất khẩu được xâc nhận từ khi cơ trưởng mây bay ký văo vận đơn vă hải quan sđn bay ký xâc nhận hoăn thănh câc thủ tục hải quan.
• Đối với hăng đưa đi hội chợ triển lêm, hăng được coi lă xuất khẩu tính từ khi hoăn thănh thủ tục bân hăng thu ngoại tệ.