Kiểm soát tổn thất liên quan đến cả trách nhiệm và quyền lợi của doanh nghiệp bảo hiểm. Nếu doanh nghiệp bảo hiểm làm tốt khâu này thì số vụ tổn thất sẽ giảm đi và mức độ tổn thất trong mỗi vụ cũng giảm từ đó doanh nghiệp bảo hiểm sẽ tiết kiệm đợc số tiền bảo hiểm hoặc số tiền chi trả. Kiểm soát tổn thất bao gồm cả đề phòng và hạn chế tổn thất, vì thế khâu này có ý nghĩa rất quan trọng, không chỉ có ý nghĩa kinh tế mà nó còn mang lại lợi ích kinh tế xã hội rất lớn. Tổn thất không xảy ra và kiểm soát đợc tổn thất tạo thêm niềm tin cho khách hàng với doanh nghiệp bảo hiểm và hơn thế nữa nó góp phần bảo đảm an toàn cho xã hội. Đối với bảo hiểm xe cơ giới nói chung và nghiệp vụ bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới nói riêng công tác đề phòng
hạn chế tổn thất có ý nghĩa hết sức quan trọng, nó góp phần giúp công ty bảo hiểm hạn chế đợc tai nạn giao thông và từ đó sẽ giảm đợc số tiền công ty phải bồi thờng, giảm chi phí từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của nghiệp vụ này. Đối với xã hội, nguy cơ xẩy ra tai nạn giao thông giảm đi sẽ góp phần tiết kiệm của cải cho xã hội, mang lại cuộc sống yên bình cho ngời dân
Đối với nghiệp vụ bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới đối với ngời thứ ba nói riêng và các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xe cơ giới nói chung. Để giảm thiểu tổn thất, thiệt hại công ty đã thực hiện một số biện pháp nh:
-Công ty đã phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng có liên quan nh : công an, giao thông công chính để tăng cờng các biển báo chỉ đờng, lắp các pano, áp phích để cảnh báo trớc và chỉ rõ những đoạn đờng nguy hiểm các chủ xe cần phải chú ý khi điều khiển xe. Việc làm này giúp cho các ngời điều khiển xe ý thức đợc từ trớc và sẽ lái xe an toàn hơn.
-Lắp các gơng cầu ở những đoạn đờng cua hẹp, xây dựng đờng lánh nạn, đờng rào trên các đèo dốc nguy hiểm : Cù Mông, Măng Giang, Hải Vân, Gió, Ngoạn Mục..,
- Công ty đã hỗ trợ kinh phí tổ chức các cuộc thi lái xe tải an toàn. Phổ biến, tuyên truyền luật lệ an toàn giao thông qua các phơng tiện thông tin đại chúng, nhằm nâng cao ý thức chấp hành luật lệ giao thông của những ngời tham gia giao thông từ đó góp phần hạn chế tai nạn giao thông.
- Công ty còn phối hợp chặt chẽ với các chủ xe yêu cầu chấp hành nghiêm chỉnh luật lệ giao thông, khuyến khích và hớng dẫn họ thực hiện các biện pháp đề phòng hạn chế tổn thất. Mở các lớp học lái xe an toàn và thi lấy bằng lái cho các chủ xe
Tình hình chi đề phòng hạn chế tổn thất
nghiệp vụ BHTNDS của chủ xe cơ giới đối với ngời thứ ba ở PJICO giai đoạn 2003-2005
Năm chỉ tiêu 2001 2002 2003 2004 2005 Tổng chi ĐPHCTT ( nghìn đồng) 358.920 504.520 1.395.433 3.130.607 3.521.251 Tốc độ tăng(%) - 40,57 176,59 124,35 12,48 Doanh thu phí BHTNDS (nghìn đồng) 15.605.300 22.423.000 61.472.830 135.524.120 151.126.687 Chi ĐPHCTT/tổng doanh thu(%) 2,29 2,25 2,27 2,31 2,33
Nguồn : Báo cáo thống kê PJICO
Qua bảng số liệu ta thấy:
Năm 2001, tổng số tiền chi cho đề phòng và hạn chế tổn thất là 358.920 nghìn đồng, chiếm 2,29% doanh thu. Sang năm 2002, tổng chi là 504.520 nghìn đồng, chiếm 2,25% doanh thu phí. Năm 2001, 2002 là năm có số vụ tai nạn giao thông xảy ra nhiều nên phải chi nhiều cho công tác đề phòng và hạn chế tổn thất, mặt khác do doanh thu phí tăng nên số tiền chi cho công tác này tăng 40,57% so với năm 2001.
Năm 2003, tổng chi là 1.395.433 nghìn đồng, chiếm 2,27% doanh thu phí, tăng 176,59% so với năm2002. Năm 2004, tổng chi là 3.130.607 nghìn đồng, chiếm 2,31%, tăng 124,35% so với năm 2003. Năm 2005, tổng chi là 3.521.251 nghìn đồng, chiếm 2,33% doanh thu phí, tăng 12,48% so với năm 2004.
Ta thấy số tiền chi cho công tác đề phòng và hạn chế tổn thất của PJICO tăng lên qua các năm, đó là do chi cho công tác đề phòng hạn chế tổn thất th- ờng đợc tính bằng một tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng doanh thu phí thu đợc trong năm tài chính theo quy định của công ty( khoảng 2-3%) nên doanh thu phí thu đợc càng nhiều thì chi cho đề phòng và hạn chế tổn thất càng nhiều. Từ năm 2003 tình hình tai nạn giao thông trên toàn quốc có xu hớng tích cực hơn, số vụ tai nạn giao thông giảm xuống nhng qua bảng số liệu ta thấy tỉ lệ chi đề phòng và hạn chế tổn thất trên tổng doanh thu phí có xu hớng tăng lên chứng tỏ công ty ngày càng quan tâm tới công tác đề phòng và hạn
chế tổn thất. Công ty cần phải quan tâm hơn tới công tác này bởi vì nó sẽ giúp công ty nâng cao đợc hiệu quả kinh doanh của mình.
Trong tổng chi đề phòng hạn chế tổn thất thì chi cho tuyên truyền, quảng cáo là khoản chi lớn nhất, sau đó là chi cho khen thởng, tiếp đó là chi cho hỗ trợ, chi hội nghị và chi khác
Hiệu quả công tác đề phòng và hạn chế tổn thất
của nghiệp vụ BHTNDS của chủ xe cơ giới đối với ngời thứ ba giai đoạn 2001-2002 Năm chỉ tiêu 2001 2002 2003 2004 2005 Chi ĐPHCTT (nghìn đồng) 358.920 504.520 1.395.433 3.130.607 3.521.251 Lợi nhuận (nghìn đồng 1.040.6401.491.130 19.913.595 46.453.661 45.218.675 H(nghìn đồng/nghìn đồng) 2,90 2,95 14,27 14,84 12,84 Nguồn: Phòng kế toán
Hiệu quả công tác đề phòng và hạn chế tổn thất : H
H= Lợi nhuận nghịêp vụ trong kỳ/ Chi đề phòng hạn chế tổn thất trong kỳ
Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí đề phòng và hạn chế tổn thất chi ra trong kỳ tham gia tạo bao nhiêu đồng lợi nhuận nghiệp vụ.
Qua bảng số liệu ta thấy công tác đề phòng và hạn chế tổn thất của công ty thực sự có hiệu quả.
Năm 2001 một đồng chi đề phòng và hạn chế tổn thất tham gia trong kỳ chỉ tạo ra 2,9 đồng lợi nhuận. Năm 2002, tạo ra 2,95 đồng lợi nhuận. Hai năm này hiệu quả của công tác đề phòng và hạn chế tổn thất còn thấp. Đó là do
trong hai năm này tai nạn giao thông xảy ra nhiều, tỉ lệ bồi thờng của nghiệp vụ cao: năm 2001 là 68,03%, năm 2002 là 67,10% đã làm cho lợi nhuận của nghiệp vụ giảm xuống.
Năm 2003, số vụ tai nạn giao thông giảm xuống, tuy số tiền bồi thờng của công ty tăng lên ( số lợng xe tham gia bảo hiểm tăng lên) nhng phí thu đ- ợc là rất lớn và nh vậy tỷ lệ bồi thờng giảm xuống chỉ còn 37,33%, năm 2004 là 31,28% và năm 2005 là 34,67%, lợi nhuận thu đợc từ nghiệp vụ ngày càng tăng. Năm 2003 một đồng chi đề phòng và hạn chế tổn thất tham gia trong kỳ tạo ra 14,27 đồng lợi nhuận, năm 2004 tham gia tạo ra 14,84 đồng lợi nhuận doanh thu, năm 2005 tuy có giảm xuống còn 12,84 đồng lợi nhuận nhng đây vẫn chứng tỏ từ năm 2003 công tác đề phòng và hạn chế tổn thất của công ty thực sự có hiệu quả, hiệu quả nghiệp vụ cao chứng tỏ công ty đã rất quan tâm tới công tác này và công ty cần phải có những biện pháp, kế hoạch để thực hiện công tác này tốt hơn nữa