III Các yếu tố ảnh hởng đến kinh doanh nhập khẩu
1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp
Trình độ sản xuất của các doanh nghiệp trong nớc tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ với sản phẩm nhập khẩu do vậy ảnh hởng tới nhu cầu hàng nhập khẩu. Trớc khi bớc vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu cần nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng và khả năng đáp sản xuất trong n- ớc để từ đó đa ra quyết định hợp lý về mặt hàng, số lợng, chất lợng, chủng loại hàng nhập khẩu. Bên cạnh đó, tình hình sản xuất của các doanh nghiệp nớc ngoài là nhân tố nahr hởng đến khả năng cung cấp hàng nhập khẩu, chất lợng và chủng loại hàng nhập khẩu. Do vậy đây cũng là nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp. Hiện nay trình độ sản xuất kinh doanh trên thị trờng thế giới đã đạt trình độ phát triển cao, sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã, chủng loại đa dạng. Khi tiến hành nhập khẩu doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình bạn hàng và thị tr- ờng nhập khẩu hợp lý nhất, đem lại hiệu quả cao nhất trong kinh doanh. 1.5. Sự phát triển của hệ thống tài chính ngân hàng
Ngày nay, với sự phát triển lớn mạnh của mình, hệ thống tài chính ngân hàng đã can thiệp vào hầu hết tất cả các lĩnh vực của nền kinh tế. Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong việc quản lý, cung cấp nguồn vốn, bảo đảm việc thanh toán một cách nhanh chóng và kịp thời cho các doanh nghiệp. Trong môi trờng đó, hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp cungx đợc hỗ trợ rất lớn của hệ thống tài chính ngân hàng. Dựa trên mối quan hệ truyền thống, uy tín và nghiệp vụ, các ngân hàng đảm bảo lợi ích của các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu. Đồng thời, cũng bằng uy tín các doanh nghiệp có thể đợc ngân hàng đứng ra bảo lãnh hay cho vay với khối lợng lớn, nhanh chóng, kịp thời tạo điều kiện để tận dụng thời cơ trong kinh doanh.
1.6. Trình độ phát triển cơ sở hạ tầng và khoa học công nghệcủa quốc gia của quốc gia
Hoạt động nhập khẩu diễn ra có thuận lợi hay không phụ thuộc nhiều vào trình độ cơ sở hạ tầng của quốc gia. Hệ thống cơ sở hạ tầng gồm có : hệ thống giao thông vận tải, sân bay bến cảng, hề thống thông tin liên lạc...Cơ sở hạ tầng phát triển sẽ là yếu tố tác động trực tiếp tạo sự thuận lợi cho sự phát triển của hoạt động nhập khẩu. Cơ sở hạ tầng phát triển đông nghĩa với việc giảm chi phí trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện để doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.
Đối với hàng hoá, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất thì hoạt động nhập khẩu bị chi phối mạnh bởi trình độ khoa học- kỹ thuật. Khi nền khoa học trong nớc yếu kém cha tự sản xuất đợc hay sản xuất cha đủ các hàng hoá phục vụ sản xuất công nghiệp, nông nghiệp nhằm thực hiện mục tiêu CNH-HĐH đất nớc thì phải nhập khẩu nguyên liệu, trang thiết bị này từ các nớc phát triển.
2. Nhân tố bên trong doanh nghiệp
2.1. Bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính
Đây là sự tác động trực tiếp của ban lãnh đạo xuống cán bộ công nhân viên nhằm mục đích thực hiên mọi hoạt động linh doanh của doanh nghiệp một cahs nhịp nhàng hợp lý. Vấn đề quản lý con ngời rất quan trọng vì nó ảnh hớng không nhỏ đến quá trình kinh doanh. Vì vậy, phải có bộ máy quản lý tơng đối hoàn chỉnh phù hợp để phân công lao động một cách phù hợp với năng lực của cán bộ công nhân viên.
2.2. Nguồn tài chính
Nguồn tài chính là yếu tố quan trọng quyết định khả năng sản xuất kinh doanh cũng nh là chỉ tiêu hàng đầu để đành giá qui mô của doanh nghiệp. Khả năng tài chính của doanh nghiệp gồm vốn chủ sở hữu hay vốn tự có và các nguồn vốn có thể huy động đợc. Tài chính không chỉ gồm tài sản lu động và tài sản cố định của doanh nghiệp mà còn gồm các khoản vay, khoản thu nhập sẽ có trong tơng lai. Vốn tự có có thể do các thành viên sáng lập đóng góp hoặc do một phần lợi nhuận để lại để tái đầu t. Vốn vay có thể có đợc huy động trong dân. Thiếu nguồn tài chính cần thiết, các doanh
nghiệp có thể bị phá sản bất cứ lcs nào. Trong kinh doanh tài chính đợc coi là vũ khí sắc bén để chiếm lĩnh thị trờng và thôn tính các đối thủ cạnh tranh. 2.3. Nhân tố con ngời
Con ngời là trung tâm hoạt động xã hội và mọi hoạt động kinh doanh đều nhằm phục vụ con ngời ngày một tốt hơn. Vì vậy, muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì trớc hết phải chăm lo mọi mặt đời sống cán bộ, có chế độ khen thởng, kỷ luật rõ ràng nhằm khuyến khích ngời lao động. Phải luôn bồi dỡng và nâng cao nghiệp vụ cho ngời lao động, đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh. Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu nhằm đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp trong kinh doanh.
2.4. Nhân tố tổ chức mạng lới kinh doanh
Hiện nay các nhà kinh doanh luôn tìm tòi mọi cái để mở rộng mạng lới kinh doanh, nhất là các thị trờng lâu dài. Trong điều kiện biến động thị trờng liên tục nh hiện nay thì việc mở rộng mạng lới kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tìm kiếm thị trờng, phát hiện nhu cầu và tăng khả năng phục vụ của doanh nghiệp trên thị trờng.
chơng II : Thực trạng hoạt động kinh doanh Nhập khẩu nguyên liệu nhựa ở Công ty Thơng
mại và Xuất nhập khẩu Hà Nội
I. Khái quát về Công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội1. Quá trình hình thành và phát triển 1. Quá trình hình thành và phát triển
Vào giữa những năm 80, nền kinh tế quan liêu bao cấp đòi hỏi phải đợc phát triển và mở rộng để đáp ứng, thoả mãn những nhu cầu thiết yếu đang gia tăng của ngời dân. Trớc tình hình nh vậy, cùng với sự ra đời của nhiều Công ty dịch vụ khác, Công ty Dịch vụ Hai Bà Trng đã đợc thành lập dựa trên QĐ số 4071/QĐ - UB ngày 19/5/1984 của Nhà nớc. Đến ngày 1/5/1985, Công ty dịch vụ Hai Bà Trng chính thức đi vào hoạt động, đợc đặt trụ sở tại 53 Lạc Trung - Hà Nội, kinh doanh các mặt hàng nh: Đồ dùng gia đình, nông sản thực phẩm và điện tử điện lạnh...Từ 1985 đến 1987: Công ty hoạt động dựa trên sự cung ứng hàng hoá, vốn của Nhà nớc. Quá trình hoạt động kinh doanh dựa trên chỉ tiêu, Pháp lệnh của Nhà nớc. Việc hạch toán kinh doanh chỉ là điều xa vời, cha đợc thực hiện. Từ 1987 đến 1992: Nền kinh tế quan liêu bao cấp, bế quan toả cảng đã bộc lộ rõ nhng mặt trái của nó, đình trệ sự phát triển đòi hỏi sự thay thế của nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc để phù hợp với xu thế của thời đại. Việc hoạt động dựa trên sự bao tiêu toàn bộ đầu vào của Nhà nớc không còn đợc thực hiện ở Công ty nữa. Công ty phải tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình dựa trên nguồn vốn ban đầu đ- ợc cấp. Hoạt động chính của Công ty thời gian này là mua hàng sản xuất trong nớc và bán ra ngoài thị trờng các sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ dùng gia đình. Sự chuyển đổi đột ngột nh vậy khiến Công ty gặp nhiều khó khăn. Công ty không những phải tìm nguồn hàng, thị trờng phù hợp mà còn phải cạnh tranh với các tổ chức kinh tế khác cùng loại hình hoạt động. Công ty là một đơn vị kinh doanh thơng nghiệp hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản và sử dụng con dấu riêng, chịu sự quản lý toàn diện của UBND quận Hai Bà Trng và hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở Thơng nghiệp thành phố Hà Nội. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là các dịch
vụ phục vụ đời sống nhân dân nh cắt uốn tóc, may đo, giặt là quần áo... Với tổ chức bộ máy gồm có :
Chủ nhiệm và hai phó chủ nhiệm.
Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, các cửa hàng, xởng sản xuất, chế biến...
Cùng với sự đổi mới của đất nớc, sau hơn 17 năm hoạt động với sự phấn đấu nỗ lực, công ty đã từng bớc mở rộng qui mô và nghành nghề kinh doanh. Điều đó đợc thể hiện qua các bớc hình thành của công ty cụ thể nh sau :
✈ Đại lý vé máy bay.
✈ Đại lý hàng hoá cho các đơn vị kinh tế trong nớc.
✈ Dịch vụ du lịch, khách sạn.
✈ Sản xuất, chế biến gia công hàng xuất khẩu và bao bì đóng gói.
✔ Theo quyết định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992 của UBND thành phố Hà Nội, công ty dịch vụ kinh doanh XNK quận Hai Bà Trng đổi tên thành Công ty sản xuất kinh doanh hàng XNK Hai Bà Trng với nhiệm vụ bổ sung nh sau :
✌ Tổ chức sản xuất, thu mua, gia công hàng xuất khẩu.
✌ Thực hiện hoạt động liên doanh, liên kết trong hoạt động kinh doanh của các đơn vị kinh tế trong nớc và nớc ngoài.
✔ Theo nghị định số 388/HĐ-BT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng về việc thành lập và tổ chức lại các doanh nghiệp Nhà Nớc và theo quyết định số 316/QĐ-UB ngày 19/1/1993, quyết định số 540/QĐ-UB ngày 1/4/1994 của UBND thành phố Hà nội, Công ty chính thức mang tên Công ty XNK Hai Bà Trng.
Để phù hợp với qui mô và nhiệm vụ đợc giao, công ty đã đợc UBND quận Hai Bà Trng giao lại cho UBND thành phố Hà nội do Sở Thơng mại thành phố trực tiếp quản lý với tên gọi mới là công ty th- ơng mại XNK Hà Nội theo quyết định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001.
Trụ sở tại : 124 Phố Huế - Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Hanoi commercial
and import export company Tên viết tắt : Hacimex
Từ một công ty chỉ kinh doanh nội địa và các dịch vụ nhỏ khi mới thành lập, đến nay với sự nỗ lực của mình, công ty đã phát triển thành một công ty thơng mại XNK tổng hợp.
Với phơng châm kinh doanh ‘‘duy trì, ổn định và phát triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh XNK, mở rộng thị trờng nớc ngoài, phát triển quan hệ với nhiều nớc trên thế giới.’’ Hiện nay công ty đã có quan hệ kinh doanh XNK với trên 30 nớc trên thế giới.
Từ đó ngành nghề kinh doanh của công ty đợc mở rộng nh sau:
✌ Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghệ xuất khẩu.
✌ Sản xuất chế biến, kinh doanh XNK lơng thực thực phẩm, dợc liệu, nông, lâm thuỷ hải sản và các mặt hàng khác.
✌ Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu (sắt, thép, hạt nhựa...) và trang trí nội thất.
✌ Kinh doanh XNK máy móc, thiết bị, vật t, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phơng tiện vận tải.
✌ Kinh doanh XNK làm đại lý ký gửi và XNK ô tô, phụ tùng ô tô.
✌ Kinh doanh khách sạn, du lịch và dịch vụ.
Tuy là một doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh trong rất nhiều lĩnh vực nhng số vốn kinh doanh của công ty đợc cấp rất ít.
Hiện nay tổng số vốn kinh doanh của công ty là :4.158.280.000 VNĐ.
Trong đó bao gồm :
Số vốn cố định : 1.356.220.000 VNĐ. Số vốn lu động : 2.217.295.000 VNĐ.
Số vốn khác : 584.435.000 VNĐ.
Tài khoản Việt Nam : 002100000164 tại ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội.
Tài khoản ngoại tệ : 0021370022454 tại ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội.
Tài khoản Việt Nam : 431101_000099 tại Ngân hàng Nông nghiệp Hà Nội.
Số vốn trên là quá nhỏ so với qui mô kinh doanh của công ty. Hiện nay, hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu bằng vốn vay nên Công ty chỉ tập trung kinh doanh vào một số mặt hàng chủ yếu ở các lĩnh vực sau:
-Nhập khẩu hàng nớc ngoài bán trong nớc -Kinh doanh lu chuyển hàng nội địa.
Công ty kinh doanh đa dạng hoá các mặt hàng trên cơ sở nghiên cứu thị trờng. Việc bán hàng cũng đợc thực hiện đa phơng thức: bán buôn, bán lẻ, gửi hàng đi bán... Các phơng thức bán hàng cũng thực hiện đa dạng trên nguyên tắc thận trọng và phù hợp với khả năng thanh toán của khách hàng với mục tiêu chính là đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu đợc thực hiện dựa trên nguồn vốn vay nên hiện nay công ty chỉ chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực sau :
✤ Hoạt động XNK :
XK : Công ty chủ yếu XK các hàng nông sản nh : lạc, gạo, chè, cà phê (do phòng xuất nhập khẩu 1 thực hiện), hàng thủ công mỹ nghệ (phòng XNK 2), găng tay vải (phòng kinh doanh 3), hàng may mặc (do phòng kinh doanh tổng hợp XK)...sang một số nớc Châu á nh : Đài Loan, Singapo...
NK : Chủ yếu là hoá chất, điện lạnh, điện dân dụng, hàng trang trí nội thất (do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 2 đảm nhiệm), nguyên vật liệu nh sắt, thép, hạt nhựa (do phòng kinh doanh tổng hợp NK) từ các nớc nh : Đức, ấn Độ, Trung quốc, Nhật, Hàn quốc...
✤ Hoạt động kinh doanh nội địa :
Chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng : điện dân dụng, quần áo may sẵn, hàng tiêu dùng...Các loại hoạt động này diễn ra tại các cửa hàng của công ty.
Ngoài ra, công ty còn làm đại lý bán vé máy bay cho hãng hàng không Pacific Airline. Địa diểm tại công ty-142 Phố Huế.
Hình thức nhập khẩu của Công ty bao gồm nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác nhng hình thức nhập khẩu trực tiếp chiếm đa số. Phơng thức bán hàng thờng là bán buôn trực tiếp qua kho.
Phơng thức nhập khẩu của Công ty chủ yếu là nhập theo giá CIF, địa điểm giao hàng thờng ở hai cảng lớn là Cảng Hải Phòng, Cảng thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, phơng thức giao hàng có thể là đ- ờng sắt hoặc đờng không.
Về cơ sở vật chất : Công ty có một số chi nhánh quanh địa bàn Hà Nội :
- 142 Phố Huế với diện tích: 450m2 (5 tầng)
- Bạch Mai : 1cửa hàng với diện tích: 100m2
- Cao Vân (chợ Hoà Bình) : 1văn phòng diện tích: 100m2
- Cửa hàng Chợ Mơ với diện tích: 50m2
- Cửa hàng Trơng Định diện tích: 50m2
- Minh Khai 1văn phòng diện tích:60m2
*Phơng tiện vận tải: Phòng kinh doanh có 2 xe ô tô (trọng tải 5tấn) *Máy móc, thiết bị, nhà xởng Công ty sẽ thuê trực tiếp khi ký kết đ- ợc hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hoá.
*Trang thiết bị: Công ty có 2 ô tô (4 chỗ), 1 ô tô (12 chỗ), 20 máy điều hòa nhiệt độ, 15 máy tính, 5 máy in, 2 máy photocopy, 30 quạt treo tờng, 12 quạt thông gió...v..v..
2. Cơ cấu tổ chức quản lý và chức năng
Sơ đồ 3 : cơ cấu tổ chức của công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo chế độ một thủ trởng do giám đốc đứng đầu quản lý, điều hành trực tiếp toàn diện từ các phòng ban đến các cửa hàng. Từng phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch trình lên giám đốc trong buổi họp giao ban, kế hoạch đợc triển khai từ trên xuống.
✱ Chức năng và nhiệm vụ của công các phòng ban nh sau : -Ban giám đốc : Gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc.
Giám đốc: là ngời chỉ đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trơng, chính sách, chế độ của Nhà nớc.
Phó giám đốc: hai phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo các phòng ban do mình quản lý (phó giám đốc 1 quản lý phòng tài vụ, phòng kinh doanh tổng hợp, phòng XNK 1, phòng kinh doanh 3, phòng XNK 2 ; phó giám đốc 2 chịu trách nhiệm quản lý phòng giao