II. Cỏc giải phỏp đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu mỏy múc, vật tư và phụ kiện cho cỏc
1. Cỏc giải phỏp cho doanh nghiệp
1.1. Nõng cao khả năng phõn tớch thụng tin
Hiện nay, cụng ty chỉ mới thực hiện cụng tỏc thu thập, xử lý và phõn tớch được cỏc thụng tin dễ kiếm dựa trờn những dữ liệu trong sỏch bỏo, tạp chớ và hệ thống internet. Để đứng vững trong một mụi trường cạnh tranh gay gắt khi
trờn thị trường nội địa đó cú sự xuất hiện của đối thủ nước ngoài, cụng ty phải đào sõu, tỡm tũi những thụng tin “mật” về đối thủ cạnh tranh, nắm bắt khụng chậm trễ những thụng tin mới về thị trường, luật phỏp trong nước và quốc tế.
Với cỏc đối thủ, cần bỏm sỏt theo dừi được cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh, cỏc chiến lược kinh doanh cụ thể, tỡnh hỡnh về tư liệu sản xuất( chất lượng, mẫu mó kỹ thuật, giỏ cả sản phẩm, … thị trường cung cấp cho đối thủ), chất lượng cỏc cụng trỡnh do đối thủ thực hiện… Thụng tin càng nhiều bao nhiờu càng tốt bấy nhiờu. Bởi vỡ, thương trường cũng là một chiến trường khốc liệt, biết địch biết ta thỡ trăm trăm thắng.
Với cỏc thụng tin về thị trường trong và ngoài nước, cỏc chớnh sỏch cũng như luật phỏp trong nước và quốc tế, cụng ty cần nắm bắt kỹ lưỡng và kịp thời. Ngày nay, nguồn cung cấp thụng tin rất đa dạng và cập nhật, tuy vậy cỏc thụng tin ảo cũng rất nhiều. Nếu thu thập sơ sài, khụng cú lựa chọn dễ dẫn đến phõn tớch và định hướng sai.
Khụng bao lõu nữa chỳng ta sẽ tham gia hội nhập nền kinh tế thế giới một cỏch sõu sắc và toàn diện hơn. Để khụng thụ động trước tỡnh hỡnh mới, cụng ty cần nghiờn cứu và triển khai đối với Phũng nghiờn cứu và phỏt triển, phũn ban này sẽ thực hiện nhiệm vụ khai thỏc và phõn tớch thụng tin mang tớnh chuyờn mụn hơn. Do đú cú thể đưa ra kế hoạch nhập khẩu phự hợp, đỳng đắn hơn.
1.2. Áp dụng cỏc hệ thống quản lý theo tiờu chuẩn của ISO
Việc triển khai và ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001:2000 đối với hoạt động núi riờng, cỏc hoạt động khỏc núi chung tại cụng ty cho đến nay cũn chậm chạp, chưa nghiờm khắc và thiếu đồng bộ. Trong thời gian tới, cụng ty cần lưu tõm hơn, đẩy nhanh và ỏp dụng một cỏch rộng khắp hơn nữa. Bờn cạnh đú, cỏc hoạt động của cụng ty cũng nờn xem xột và ỏp dụng hệ thống quản lý mụi trường ISO 14001 vào sản xuất kinh doanh. Cú như vậy mới đảm bảo hài hũa cỏc lợi ớch kinh tế và xó hội.
1.3. Nõng cao kỹ năng đàm phỏn, ký kết và cỏc nghiệp vụ khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu hợp đồng nhập khẩu
Nghiệp vụ xuất nhập khẩu phức tạp hơn rất nhiều so với cỏc nghiệp vụ mua bỏn thụng thường trong nước. Nú đũi hỏi một lượng kiến thức tổng quỏt về thương mại trong nước và thế giới( luật phỏp, tập quỏn mua bỏn, cỏc điều ước về thanh toỏn, vận tải,…). Để thực hiện thành cụng đũi hỏi người làm cụng tỏc xuất nhập khẩu khụng chỉ phải am hiểu kiến thức chuyờn mụn sõu sắc mà phải cú cả một nghệ thuật lớn. Hiện tại, cụng ty nờn chỳ ý một số điểm sau:
•Nõng cao trỡnh độ ngoại ngữ
Hạn chế về trỡnh độ ngoại ngữ, nhất là khả năng giao tiếp trực tiếp( nghe và núi) là điểm bất lợi rất lớn trong hợp tỏc và làm ăn với nước ngoài. Trong những hợp đồng cú giỏ trị lớn, yờu cầu phải đàm phỏn trực tiếp là đương nhiờn. Do đú, cỏc cỏn bộ làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu cũng cần thường xuyờn phải bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ ngoại ngữ của để phục vụ cụng việc tốt hơn.
•Nờn sử dụng phương thức thanh toỏn tớn dụng chứng từ phổ biến hơn. Theo tổng kết từ cỏc hợp đồng nhập khẩu, số hợp đồng quy định sử dụng phương thức thanh toỏn L/C chưa đến 50%. Trong khi đú, cho đến nay, phương thức thanh toỏn L/C mới là phương thức hoàn chỉnh hơn tất cả. Nú khụng chỉ đảm bảo an toàn cho cả người xuất khẩu mà cũn cho cả người nhập khẩu. Đối với người nhập khẩu, mặc dự phải làm cỏc thủ tục phức tạp như: làm đơn yờu cầu mở thư tớn dụng, đặt cọc, ký quỹ, trả phớ hoa hồng…, nhưng lại cú thể cú thể sử dụng L/C như một phương tiện hữu hiệu để giỏm sỏt việc thực hiện hợp đồng của người xuất khẩu thụng qua việc xem xột sự phự hợp giữa bộ chứng từ với L/C.
•Nờn đứng ra đảm nhận nghĩa vụ thuờ phương tiện vận tải khi cú thể. Việc này sẽ đảm bảo hài hũa cho lợi ớch của cụng ty và quốc gia. Đối với cụng ty, sẽ cú điều kiện chủ động trong việc đàm phỏn và ký kết hợp đồng, tổ
chức chuyờn chở hàng húa do đú cú thể giảm được chi phớ vận tải - một loại chi phớ khỏ lớn trong chi phớ nhập khẩu. Đối với quốc gia, cụng ty cú thể gúp phần làm giảm chi và tăng thu ngoại tệ, do đú cải thiện phần nào cỏn cõn thanh toỏn quốc tế.
1.4. Tăng nguồn vốn kinh doanh
Để cụng việc kinh doanh được thuận buồm xuụi giú, một trong những vấn đề cốt yếu đú là nguồn vốn. Cụng ty cú thể tăng nguồn vốn cho mỡnh bằng nhiều cỏch, ở đõy xin được đưa ra 2 cỏch:
Thực hiện cổ phần húa doanh nghiệp
Chuẩn bị được cỏc điều kiện để tiếp cận với cỏc chương trỡnh tớn dụng quốc
tế.
Hiện nay, để tăng nguồn vốn kinh doanh thỡ việc cổ phần húa cũn mất khỏ
nhiều thời gian và tương đối phức tạp. Nhưng theo tỡnh hỡnh hiện nay, cỏc doanh nghiệp sẽ thuận lợi ở chỗ cú thể tiếp cận dễ dàng và vay được từ cỏc nhà tài trợ quốc tế. Tuy nhiờn, để chuẩn bị đầy đủ cỏc điều kiện nhất định và đỏp ứng toàn bộ cỏc yờu cầu mà chương trỡnh này đưa ra khụng hề đơn giản. Nhưng về lõu dài, cụng ty cũng nờn lưu tõm đến việc này để tiếp cận nguồn vốn đảm bảo cho kinh doanh.
1.5. Tiết kiệm chi phớ khi thực hiện hoạt động nhập khẩu
Cụng ty nờn đứng ra đảm nhận nghĩa vụ thuờ phương tiện vận tải khi cú thể. Việc này sẽ đảm bảo hài hũa cho lợi ớch của cụng ty và quốc gia. Đối với cụng ty, sẽ cú điều kiện chủ động trong việc đàm phỏn và ký kết hợp đồng, tổ chức chuyờn chở hàng húa do đú cú thể giảm được chi phớ vận tải - một loại chi phớ chiếm khỏ lớn trong chi phớ nhập khẩu
1.6. Nõng cao yếu tố của sản phẩm
của sản phẩm. Một sản phẩm đầu ra tốt thỡ cỏc tư liệu đầu vào phải đỏp ứng cỏc yờu cầu nhất định. Do đú, cụng ty phải khụng ngừng nõng cao chất lượng, kỹ thuật cũng như thay đổi mẫu mó hàng húa nhập khẩu. Cụ thể, cụng ty cần duy trỡ thị trường cung cấp truyền thống( Đức và Thụy Điển), mở rộng và đa dạng húa hơn nữa thị trường cung cấp mới( cỏc nước thuộc chõu ỏ, chõu õu) một cỏch lựa chọn.
