II. Thực trạng nhập khẩu mỏy múc, vật tư và phụ kiện cho cỏc dõy chuyền chế biến thực
2. Phương phỏp tỡm kiếm nguồn hàng và quan hệ với nhà cung cấp của cụng ty
cụng ty ERESSON
2.1. Đặc điểm của nhà cung cấp
Dưới đõy là một số nhà cung cấp tiờu biểu của cụng ty ERESSON - HupMan
Là nhà cung cấp của Đức, thành lập từ năm 1867 là cụng ty chuyờn về cỏc sản phẩm nồi nấu, lưới lọc, nồi lọc…
Doanh thu một năm của cụng ty xấp xỉ 200 triệu EUR( số liệu năm 2005), cụng ty hoạt động trờn toàn thế giới.
Lindermann
Là nhà cung cấp của Đức, thành lập năm 1973, cụng ty chuyờn về lĩnh vực tư vấn thiết kế bao gồm: cung cấp bản vẽ, thiết kế cỏc nhà mỏy bia
Cụng suất bia từ 10 triệu lớt/năm ữ 500 triệu lớt/năm, doanh thu một năm xấp xỉ 45 triệu EUR( số liệu năm 2005).
- Alfa Laval
Là cụng ty của Thụy Điển, chuyờn về cỏc mặt hàng như: bơm, mỏy làm lạnh nhanh, cỏc loại phụ kiện, van, tờ, cỳt
Cụng ty thành lập từ năm 1915, doanh thu năm 2005 là 151 triệu EUR - Neumo
Là cụng ty của Đức chuyờn về cung cấp cỏc loại phụ kiện: van, tờ, cỳt, bộ đo lưu lượng, ống mềm thực phẩm
Doanh thu năm 2005 là 210 triệu EUR - York
Là cụng ty của Mỹ, chuyờn kinh doanh về cỏc loại mỏy nộn lạnh, khớ, mỏy lạnh…
Doanh thu năm 2005 là 310 triệu USD - Cuto-Kumpu
Là cụng ty của Thụy Điển, chuyờn kinh doanh về cỏc loại inox, đồng củ dạng quõn hoặc dạng tấm…
Doanh thu năm 2005 xấp xỉ 290 triệu EUR
2.2. Cỏc phương phỏp tỡm kiếm và quan hệ với nhà cung cấp của cụng ty ERESSON ERESSON
Cỏc phương phỏp tỡm kiếm;
•Thụng qua bản chào hàng của cỏc cụng ty •Thụng qua internet
•Đi thăm quan cỏc hội chợ
Cỏc phương phỏp quan hệ giao dịch: •Email
•Điện thoại trực tiếp •Fax
2.3. Phương phỏp lựa chọn nhà cung cấp
•Mức độ uy tớn của nhà cung cấp trờn thị trường
Cỏc loại mỏy múc, vật tư, phụ kiện dựng cho dõy chyền chế biến thực phẩm tại cụng ty ERESSON trong nước chưa sản xuất được mà phần lớn phải nhập khẩu từ bờn ngoài nờn mức độ uy tớn của nhà cung cấp trờn thị trường là rất quan trọng. Nhà cung cấp chớnh của cụng ty là cỏc hóng sản xuất nổi tiếng ở Đức như: Huppmann, Lindemann, Neumo, GEV, APV, Alfa laval,…. Sự nổi tiếng của Đức về cỏc dõy chuyền thiết bị sản xuất đồ uống, cụng nghệ nấu bia đó được thế giới cụng nhận, cụng nghệ nấu bia ở Đức đó trở thành truyền thống trong ngành chế biến thực phẩm. Do đú, cú thể núi Đức là nơi cung cấp cỏc dõy chuyền cụng nghệ và thiết bị nguồn trong ngành cụng nghiệp chế biến thực phẩm.
Mức độ phự hợp của sản phẩm đối với dõy chuyền
Khụng như là cỏc loại hàng húa thụng thường, chỳng đều là cỏc loại hàng húa chứa yếu tố cụng nghệ rất cao, là kết quả sau bao nhiờu năm nghiờn cứu và thử nghiệm thành cụng của nhiều nhà khoa học trờn thế giới. Trong một nhúm hàng cú rất nhiều loại với cỏc thụng số kỹ thuật khỏc nhau, chỳng được quy định về tỷ lệ chất cấu thành, thụng số và cỏc kiểu dỏng kỹ thuật khỏc nhau. Vớ dụ, trong nhúm vật tư bao gồm: Inox, thộp, đỏy giả,… trong đú vật tư Inox bao gồm cỏc loại AISI 304, AISI 316, AISI 316L…
•Quỏ trỡnh hợp tỏc lõu dài
Tất cả cỏc nhà cung cấp đó cú quan hệ lõu dài từ trước đều cú đủ năng lực theo yờu cầu của cụng ty, do đú khụng cần phải tiến hành đỏnh giỏ ban đầu mà đưa thẳng vào danh sỏch nhà cung cấp do Giỏm đốc duyệt.
•Chất lượng
Lựa chọn nhà cung cấp dựa vào cỏc tiờu chuẩn chất lượng mà cỏc nhà cung cấp cú thể đỏp ứng được, quy định cỏc thụng số kỹ thuật, tờn tiờu chuẩn chất lượng của sản phẩm và thường ghi rừ trong tài liệu kỹ thuật do nhà cung
cấp đưa ra để cụng ty tham khảo. Sau khi hai bờn đó đi đến thống nhất về cỏc điều kiện mua bỏn hàng húa sẽ lập thành văn bản thỏa thuận
•Giỏ cả
Vỡ cỏc nhà cung cấp của cụng ty là cỏc quốc gia chõu õu, qua biờn giới một quốc gia, cỏc loại hàng này rất phự hợp với phương thức vận tải biển nờn giỏ cả của hợp đồng mua bỏn theo Incoterms 2000 của Phũng thương mại quốc tế ICC. VD: “ tổng giỏ trị hợp đồng: 1.733.000 Yờn Nhật CIF Hải Phũng( Một triệu bảy trăm bảy ba ngàn Yờn Nhật). Giỏ ở đõy được hiểu là giỏ CIF Hải Phũng, Việt Nam theo Incoterms 2000 của phũng thương mại quốc tế ICC”
•Thời gian cung cấp
Tất cả cỏc hợp đồng mà cụng ty ký kết đều khụng cho phộp giao hàng từng phần nhưng cho phộp chuyển tải. Thời gian giao hàng khoảng 8-14 tuần kể từ ngày nhận được thư tớn dụng hoặc khoản tiền đặt cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng. Trong điều khoản giao hàng thường cú quy định thờm về ký mó hiệu, nhón mỏc và đúng gúi cho hàng húa.
Cỏn bộ xuất nhập khẩu phải tiến hành lập một danh sỏch cỏc nhà cung cấp sản phẩm, sau đú nhõn viờn xuất nhập khẩu dựa trờn cỏc tiờu chớ trờn để đỏnh giỏ sơ bộ theo thang điểm tạo thành danh sỏch ngắn( short list). Trờn cơ sở short list này trưởng phũng xuất nhập khẩu tiến hành lựa chọn( ưu tiờn cỏc nhà cung cấp cú quan hệ lõu dài với cụng ty).
2.4. Phương phỏp kiểm tra đối với hàng nhập khẩu
Khi hàng về tới cảng trong quỏ trỡnh kiểm tra hàng húa cựng với hải quan thỡ cỏn bộ xuất nhập khẩu đi làm thủ tục hải quan, tiến hành kiểm tra sơ bộ bề ngoài hàng húa. Nếu thấy đổ vỡ, hỏng húc bờn ngoài phải thụng bỏo ngay với nhà cung cấp, sau khi về tới kho, trước khi nhập kho tiến hành lập hội đồng nghiệm thu gồm: đại diện phũng xuất nhập khẩu, đại diện phũng kỹ thuật, đại diện kho.
Kiểm tra thụng số hàng húa theo hợp đồng đó ký, vớ dụ như: cụng suất, động cơ, kớch thước…
Chạy thử sơ bộ ở nhà mỏy
Trong quỏ trỡnh lắp rỏp sản phẩm ở cỏc cơ sở thỡ cỏn bộ lắp rỏp cũng kiểm tra thờm
2.5. Cỏc điểm cần lưu ý khi quan hệ với nhà cung cấp
•Đõy là phần lớn cỏc cụng ty thuộc quốc gia chõu õu
Ở mỗi quốc gia khỏc nhau thỡ khi giao dịch, đặc biệt đõy là cỏc quốc gia chõu õu, cần tỡm hiểu về cỏc yếu tố như: dõn số, thu nhập dõn cư, truyền thống và văn húa, văn húa tiờu dựng
•Chờnh lệch về thời gian
Đõy là đa phần cỏc cụng ty thuộc quốc gia chõu õu, cú sự chờnh lệch về mỳi giờ nờn thường phải làm việc vào chiều ở Việt Nam và sỏng ở chõu õu
•Giỏ cả
Cỏc sản phẩm của chõu õu giỏ cả rất đắt, chi phớ vận chuyển cao do đú ảnh hưởng đến giỏ thành của cụng ty. Tuy là cỏc cụng ty chõu õu nhưng vẫn cú thể cú khả năng mặc cả, trả giỏ.
2.6. Danh sỏch khỏch hàng của cụng ty
a) Về rượu:
• Cụng ty ERESSON cung cấp thiết bị cho cỏc cụng ty sau: • Cụng ty Rượu Hà Nội
• Cụng ty Rượu Đồng Xuõn b) Về Bia:
• Cụng ty TNHH nhà mỏy bia Hà Tõy • Nhà mỏy bia Sanmiguel – Khỏnh Hũa
• Tổng cụng ty Rượu – Bia - Nước giải khỏt Hà Nội – HABECO • Tổng cụng ty Rượu – Bia - Nước giải khỏt Sài Gũn – SABECO •
• Nhà mỏy bia NADA
• Cụng ty Rượu – Bia - Nước giải khỏt VIGER - Việt Trỡ • Nhà mỏy bia HABADA - Bắc Giang
• Nhà mỏy bia Ninh Bỡnh
• Cụng ty bia BALAN – Nam Định • Cụng ty bia Á Chõu - Bắc Ninh
• Cụng ty Cổ phần bia Hà Nội - Hải Phũng
c) Về nước giải khỏt:
• Cụng ty nước giải khỏt PEPSI – Hưng Yờn • Cụng ty TNHH Cocacola - Ngọc Hồi • Cụng ty sữa Việt Nam – Vinamilk • Nhà mỏy nước dứa cụ đặc Đồng Dao
