Trong những năm vừa qua, bối cảnh thế giới đã có nhiều biến động đáng kể, cả về chính trị, kinh tế, xã hội… Những biến động đó ít nhiều đã có những ảnh hởng không mấy tốt đẹp đến hoạt động kinh doanh của Công ty XNK và đầu t Hà Nội. Tuy nhiên, Công ty cũng đã phần nào vợt qua đợc những tác động không tốt đó và vẫn thu đợc một số thành tựu đáng kể. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động của mình, Công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại nhất định mà Công ty cần sớm khắc phục.
1. Những thành tựu Công ty đã đạt đợc trong hoạt động xuất khẩu nông sản. sản.
- Chủng loại hàng xuất khẩu ngày càng phong phú và đa dạng, số lợng xuất khẩu của từng mặt hàng ngày càng tăng. Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu và xúc tiến tiêu thụ hàng nhập khẩu đang từng b- ớc đợc cải thiện để thích ứng với môi trờng kinh doanh mới. Công ty đã chọn đợc những khu vực thị trờng tối u để thu mua từng loại sản phẩm, đã bắt đầu lập nên các cơ quan đại diện ở nớc ngoài, đã tích cực tham gia các hội chợ triển lãm…
- Chất lợng hàng của Công ty ngày càng đợc nâng cao. Từ chỗ hàng của Công ty chỉ đợc xuất khẩu sang thị trờng của một số nớc ASEAN (khu vực thị trờng cha có yêu cầu khắt khe về chất lợng hàng nông sản), đến nay hàng xuất khẩu của Công ty đã bắt đầu thâm nhập đợc những thị tr- ờng có yêu cầu cao về chất lợng nh thị trờng EU, Nhật Bản…
- Thị trờng tiêu thụ hàng của Công ty cũng đợc mở rộng đáng kể theo h- ớng đa dạng hơn. Nếu những năm mới tham gia xuất khẩu, thị trờng của Công ty chỉ bó hẹp ở Châu á (thị trờng tơng đồng về thói quen, sở thích tiêu dùng và yêu cầu về chất lợng không cao) thì đến nay hàng xuất khẩu của Công ty đã có mặt ở hầu khắp các Châu lục.
- Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty tăng lên qua các năm, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho nhiều cá nhân ở trong và ngoài Công ty.
2. Một số tồn tại và nguyên nhân của chúng.
a. Một số tồn tại trong hoạt động xuất khẩu hàng nông sản của Công ty.
- Trong thời gian qua, hàng nông sản xuất khẩu của Công ty chủ yếu là ở dạng thô hoặc mới qua sơ chế nên hiệu quả xuất khẩu cha cao, hàng của Công ty cha thâm nhập sâu vào các thị trờng khó tính nhng nhiều tiềm năng nh thị trờng Mỹ, EU, Nhật Bản....
- Công ty còn thiếu thông tin về sự biến động tình hình cung cầu, giá cả,... trên thị trờng thế giới.
Thông tin là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của một doanh nghiệp. Cũng nh các doanh nghiệp Nhà nớc khác, một vấn đề bức xúc của Công ty XNK và đầu t Hà Nội hiện nay là thiếu thông tin về thị trờng. Do thiếu thông tin nên Công ty cha phản ứng nhanh nhạy với sự biến động của thị trờng và cha chớp đợc thời cơ kinh doanh. Khi giá thị trờng lên cao thì Công ty lại không có hàng để xuất. Ngợc lại, khi giá thị trờng xuống thấp thì hàng trong kho lại d thừa, Công ty buộc phải xuất đi với giá thấp. Đồng thời do thiếu thông tin nên Công ty cha đáp ứng đợc một cách tối u nhu cầu của thị tr- ờng.
- Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu của Công ty cũng còn nhiều bất cập.
Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu của Công ty thờng bị động. Công ty thu mua hàng chủ yếu dựa vào các đơn đặt hàng của nớc ngoài chứ ít có sự chuẩn bị dự trữ sẵn hàng để đáp ứng cho những đơn hàng đột xuất hoặc những đơn hàng vào lúc trái vụ nên nhiều khi đã bỏ lỡ cơ hội ký kết hợp động xuất khẩu. Đặc biệt là với kiểu kinh doanh chắc bán, chắc mua nh hiện nay thì Công ty dễ bị nhà cung ứng cấu kết ép giá mỗi khi cần hàng để thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
Công ty mới chỉ thực hiện đợc các hoạt động thu mua đơn thuần mà cha thiết lập đợc mạng lới thu mua rộng khắp tại các cơ sở. Công ty cha có hệ thống chân hàng ổn định và có thể cung cấp hàng hoá đồng bộ có chất lợng cao.
Công tác kiểm tra chất lợng khi thu mua đợc thực hiện rất thô sơ, chủ yếu dựa vào trực quan của cán bộ thu mua. Chẳng hạn: Đối với mặat hàng lạc
xuất khẩu, mặt hàng này thờng đợc kiểm tra dựa vào quan sát màu sắc của lụa lạc và độ bóng của nó. Hoặc có chăng thì nó đợc kiểm tra bằng một cái máy đo nhỏ, chỉ kiểm tra đợc với một khối lợng nhỏ. Nh vậy có thể thấy với cách kiểm tra này thì Công ty chỉ kiểm tra đợc một khối lợng nhỏ hàng hoá và chất lợng của hàng hoá đã qua kiểm tra cũng chỉ đạt mức trung bình chứ cha thể đáp ứng đợc yêu cầu của những thị trờng khó tính.
b. Nguyên nhân của các tồn tại.
- Trớc hết xuất phát từ hoạt động sản xuất hàng nông sản trong nớc. Công ty Unimex có chức năng kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản, song Công ty không trực tiếp sản xuất để xuất khẩu. Do vậy chất lợng hàng xuất khẩu của Công ty hoàn toàn phụ thuộc vào hoạt động sản xuất nông sản trong nớc. Tuy nhiên trong thời gian qua, hoạt động sản xuất nông sản trong nớc cha thực sự nhận đợc sự đầu t, quan tâm chỉ đạo sắt sao của Nhà nớc. Hoạt động sản xuất nông sản hầu nh mang tính tự phát, tự giác. Nông dân thích gieo trồng loại cây nào, giống nào, thời vụ gieo trồng, kỹ thuật gieo trồng nh thế nào là phụ thuộc vào ý muốn của từng ngời. Do vậy có hiện tợng thuốc trừ sâu, phân bón hoá học và các thuốc kích thích tăng trởng đợc sử dụng một cách bừa bãi; nhiều vùng, nhiều địa phơng, nhiều hộ nông dân chạy theo năng suất, số lợng, cha chú ý đến chất lợng. Đây là một trong những nguyên nhân làm cho chất lợng hàng nông sản của Việt Nam nói chung và của Công ty nói riêng cha cao. Chẳng hạn: do cha có sự chỉ đạo của Nhà nớc nên việc mở rộng quá mức diện tích lúa vụ 3 ở Đồng Bằng sông Cửu Long hay việc sử dụng các giống lúa lai cho năng suất cao nhng chất lợng lại thấp của nông dân các tỉnh phía Bắc đã tác động đến chất lợng gạo xuất khẩu của Công ty.
- Công tác chế biến, bảo quản hàng sau khi mua đã gây ảnh hởng lớn đến chất lợng hàng xuất khẩu của Công ty.
Trong thời gian qua, Công ty cha đầu t thích đáng vào công tác chế biến hàng xuất khẩu. Hiện tại các cơ sở chế biến hàng nông sản của Công ty có trang thiết bị đã lỗi thòi, lạc hậu nên năng suất chế biến thấp, chất lợng hàng đã qua chế biến không cao. Do vậy, hàng xuất khẩu của Công ty chủ yếu là ở
dạng thô hoặc mới chỉ qua sơ chế, cha đáp ứng đợc yêu cầu chung của thị tr- ờng thế giới. Chẳng hạn:
+ Đối với mặt hàng cà phê: thế giới chuyển sang dùng cà phê hoà tan, bánh kẹo bằng cà phê, cà phê chè đợc tiêu thụ chủ yếu thì cà phê xuất khẩu của Công ty vẫn chủ yếu là cà phê thô hoặc mới chỉ qua sơ chế.
+ Đối với mặt hàng chè: 80 % tỏng lợng chè tiêu thụ của thế giới là chè túi, chè hộp, thì chè xuất khẩu của Công ty chủ yếu là chè đen và chè xanh.
Thông thờng thì một kho chứa hàng nông sản phải đáp ứng đợc những tiêu chuẩn kỹ thuật nhất định nh phải vệ sinh, có nhiệt độ và độ ẩm thích hợp với đặc tính của từng mặt hàng nhằm hạn chế sự biến dạng, biến chất, nấm mốc. Tuy nhiên, kho chứa hàng của Công ty mới chỉ đơn thuần là nơi chứa hàng chứ cha đáp ứng đợc những yêu cầu về kỹ thuật. Do vậy đã gây ảnh hởng đến chất lợng hàng xuất khẩu của Công ty và nhiều khi còn gây thiệt hại cho Công ty.
- Hiện tại, Công ty cha có một bộ phận chuyên trách đảm nhận nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin. Công tác này đợc thực hiện bởi từng cá nhân ở các phòng xuất nhập khẩu trong công ty nên rất yếu ớt và lẻ tẻ. Đây là một trong những nguyên nhân làm cho Công ty thiếu thông tin về thị tr- ờng.
- Chất lợng nguồn nhân lực cũng là một trong những nhân tố tác động đến hoạt động thúc đẩy xuất khẩu hàng nông sản trong công ty.
Hiện tại, nếu phân theo độ tuổi thì trong Công ty có 23,6% số ngời có độ tuổi từ 20 – 30%, 38,5% số ngời có độ tuổi từ 30 – 40% và 37,9% số ng- ời có độ tuổi từ 40 – 60%. Nh vậy, có thể thấy số ngời trên 35 tuổi ở công ty là quá lớn. Đây là độ tuổimà ít nhiều đã chịu ảnh hởng của cơ chế tập trung quan liêu. Bởi vậy nên mặc dù đã rất cố gắng song trình độ chuyên môn của họ vẫn còn rất hạn chế, họ vẫn quen với lề thói làm việc quan liêu và thụ động. Nh vậy có thể thấy, hiện nay Công ty vẫn còn thiếu một đội ngũ lao động trẻ, vững tay nghề, vững chuyên môn, giỏi ngoại ngữ, xông xáo, dám nghĩ dám làm. Đây là một khó khăn lớn trong quá trình hoạt động của Công ty.
- Vốn hạn hẹp nên Công ty cha thiết lập đợc mạng lới thu mua rộng khắp tại các cơ sở, không tổ chức liên doanh liên kết đợc với các cơ sở sản
xuất và không có sự trợ giúp cho các hộ gia đình sản xuất nên Công ty không tạo đợc chân hàng ổn định. Đặc biệt, do thiếu vốn nên Công ty không thể đầu t mua sắm trang thiết bị và xây dựng kho bảo quản theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật
- Ngoài ra, cơ chế chính sách của Nhà nớc không ổn định, cha nhất quán cũng tác động đến hoạt động của Công ty. Cơ chế phẩn bổ hạn ngạch tr- ớc đây của Nhà nớc đã gây tâm lý không ổn định cho Công ty. Công ty lo sợ rằng năm nay đợc cấp hạn ngạch xuất khẩu đối với mặt hàng này thì năm sau lại không đợc cấp, hoặc là năm sau cũng đợc cấp hạn ngạch nhng lại ít hơn năm nay… Do vậy Công ty không yên tâm đầu t sản xuất lâu dài để thiết lập một hệ thống chân hàng ổn định và đầu t cho ngời sản xuất. Vì vậy nguồn cung cấp hàng của Công ty trong những năm qua cha ổn định.
Kết luận chơng II
Từ thực tế trên đây, ta có thể thấy nông sản đang dần dần trở thành mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty. Mặc dù công ty mới chỉ chú trọng tới việc xuất khẩu hàng nông sản trong mấy năm gần đây, đã gặp không ít những khó khăn nh thị trờng hàng nông sản thế giới đã bị phân chia , cơ sở vật chất vừa yếu vừa thiếu, kinh nghiêm của cán bộ công nhân viên cha nhiều“.song kết quả kinh doanh của công ty thời gian qua thật đáng khích lệ. Chủng loại hàng nông sản ngày càng phong phú với chất lợng ngày càng cao, thị trờng tiêu thụ của công ty ngày càng đợc mở rộng theo hớng đa dạng hơn, các công tác khác cũng dần dần đợc cảI thiện. Chứng tỏ công ty đã không ngững học hỏi , tiếp thu những kinh nghiêm quý báu từ thực tiễn để tiếp tục tồn tại và phát triển trong bối cảnh mới. Tuy nhiên trong hoạt động của mình công ty còn bộc lộ không ít những hạn chế. Đó là khả năng thâm nhập vào thị trờng chính nghạch cha cao, hàng nông sản xuất khẩu của công ty chủ yếu vẫn chỉ là dạng thô hoặc mới qua sơ chế, công tác thu thập thị trờng của công ty vẫn cha hiệu quả, công tác thu mua cũng còn nhiều hạn chế. Chính vì vậy trong tơng lai, để thúc đẩy hoạt động của mình sao cho có hiệu quả hơn cần phảI có sự nỗ lực từ phía công ty song công ty cũng cần có sự hỗ trợ từ phía nhà nớc.
Chơng III
Những giảI pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản ở công ty XNK và Đầu t Hà Nôị.