I. GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CễNG TY
1. Thiết lập một kế hoạch xõy dựng định mức hợp lý
Được học chuyờn ngành quản lý kinh tế nờn em rất hiểu tầm quan trọng của lập kế hoạch hợp lý đối với việc sử dụng vốn , NVL trong cụng ty. Cụng ty cần xõy dựng định mức sử dụng NVL hợp lý và thống nhất cho tất cả cỏc tổ đội sản xuất, trỏnh tỡnh trạng mỗi tổ đội riờng lẻ tự đặt cho mỡnh một định mức tiờu hao NVL. Vốn của cụng ty sẽ được rút xuống cho mỗi tổ đội sản xuất cũng cần được xõy dựng một cỏch khoa học.
Với quỏ trỡnh xõy dựng kế hoạch định mức này cụng ty cú thể học hỏi kinh nghiệm của những nhà quản lý tài ba như Taylor. ễng đó tớnh toỏn một cỏch chi tiết tất cả những định mức chi phớ, lập định mức sản lượng phự hợp sao cho tạo ra năng suất cao nhất với chi phớ thấp nhất. Nhờ đú mà tạo ra những
bước đột phỏ trong việc tăng năng suất lao động và giảm thiểu chi phớ khụng đỏng cú.
Để xỏc định một cỏch chớnh xỏc mức tiờu hao NVL hợp lý, cụng ty cần tham khảo thờm định mức của cỏc cụng ty cựng ngành, quy định của NN. Nhưng trước hết cụng ty cần phải xõy dựng một kế hoạch tài chớnh đỳng đắn15. Tức là dự đoỏn cỏc khoản thu chi, lựa chọn phương ỏn hành động tài chớnh cho tương lai hợp lý nhất, thực hiện kiểm soỏt chặt chẽ tất cả cỏc bộ phận trong cụng ty. Xỏc định thật rừ thời gian, tiến trỡnh cỏc bước cụng việc và cú cỏc giải phỏp phự hợp. Tức là cụng ty luụn phải chủ động làm theo kế hoach, cú cỏc biện phỏp đối phú với sự thay đổi của mụi trường.
Vớ dụ, để đạt mục tiờu doanh thu năm 2006 là 100 tỷ đồng, thỡ cụng ty cần huy động bao nhiờu vốn, nguồn vốn lấy từ đõu, vay tổ chức nào, phương thức thanh toỏn ra sao, phõn bổ nguồn vốn thế nào cho hợp lý để tạo ra được doanh thu trờn...Phải luụn căn cứ vào kết quả hoạt động của cỏc năm trước và sự thay đổi của mụi trường, sự phỏt triển của KHKT để định mức NVL và sử dụng vốn một cỏch hợp lý nhất.
Ta cú chi phớ năm 2005 cho NVL theo yếu tố như sau
Đơn vị: đồng
Yếu tố chi phớ Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4
1. Chi phớ NVL - NVL chớnh - NVL phụ - nhiờn liệu - CCDC 2. Chi phớ nhõn cụng - Chi phớ nhõn cụng cụng trỡnh - Chi phớ nhõn viờn quản lý
3. Chi phớ khấu hao
10.904.459 10.904.459 032.038.789 032.038.789 10.216.786 10.216.786 41.646.074 41.646.074
TSCĐ 4. Chi phớ dịch vụ mua ngoài 5. Chi phớ khỏc bằng tiền 15.656.714 9.294.889 192.500
( Nguồn : bỏo cỏo tài chớnh năm 2005- Phũng tài chớnh kế toỏn )
Theo số liệu thập được ở trờn thỡ cụng ty cũng chưa kiểm soỏt được tất cả cỏc chi phớ cần thiết. Cho nờn cụng ty cần dựa vào năm 2005 và cỏc năm trước, phõn tớch xu thế biến động của cỏc nhõn tố chi phớ sản xuất đặt ra một kế hoạch hợp lý cho 2006. Cú như vậy cụng tỏc kiểm soỏt chi phớ mới thực sự hiệu quả.