Phòng kế toán của công ty bao gồm 14 thành viên, mỗi thành viên có nhiệm vụ khác nhau, nhng tất cả đều nhằm hoàn thành nhiệm vụ chung.
* Kế toán trởng:
- Chịu trách nhiệm chung trong công tác kế toán tài chính của công ty. - Giúp giám đốc trong công tác quản lý tài chính.
- Theo dõi mọi biến động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. * Phó phòng kế toán:
- Giúp kế toán trởng trong công tác chỉ đạo nghiệp vụ kế toán khi kế toán trởng vắng mặt.
- Quản lý trực tiếp bộ phận kế toán xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn. * Kế toán tổng hợp:
- Tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán, vào Sổ cái và lập Báo cáo tài chính.
Giám đốc PGĐ phụ trách
kinh doanh PGĐ phụ trách vận tải
Phòng Kỹ thuật đầu t Phòng Điều độ quản lý kho Xí nghiệp vận tải P. KTTC P. TCLĐ P.TT Cụm kho Đội xe Trạm điều độ Trung tâm Cửa hàng Đại lý Các chi nhánh Phòng Kinh tế kế hoạch Phòng tiêu thụ Văn phòng X ởng sửa chữa
- Giúp kế toán trởng trong phân tích hoạt động kinh doanh.
* Kế toán xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn ( KT.XDCB và SCL ) ( 1 ngời ): theo dõi, thanh toán, quyết toán các hạng mục công xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn.
* Kế toán TSCĐ,CCDC và tiền mặt ( 1 ngời ): - Theo dõi sự tăng, giảm của TSCĐ, CCDC. - Trích khấu hao và phân bổ khấu hao. - Đánh giá lại TSCĐ, CCDC.
- Theo dõi thu chi tiền mặt.
* Kế toán hàng hóa và tiền gửi ngân hàng ( 1 ngời ): - Theo dõi nhập, xuất, tồn kho hàng hóa.
- Tính giá thực tế nhập, xuất kho hàng hóa. - Theo dõi số d tiền gửi ngân hàng và công nợ. * Kế toán bán hàng ( 1 ngời ):
- Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa.
- Theo dõi chi tiết công nợ phải thu, đã thu, tạm ứng, nhận ký quỹ ký cợc.
* Kế toán chi phí kinh doanh (KT.CFKD) ( 2 ngời ): - 1 ngời theo dõi, tập hợp, thanh toán cớc phí vận tải.
- 1 ngời theo dõi, tập hợp, thanh toán cớc bốc xếp và công tác văn th lu trữ.
* Kế toán thanh toán ( 1 ngời ): theo dõi tình hình thanh toán với Nhà Nớc về các khoản thuế và các khoản phải nộp khác.
* Thủ quỹ ( 3 ngời ):
- 1 ngời chiu trách nhiệm thu, chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty và vào Sổ quỹ.
- 2 ngời chịu trách nhiệm thu tiền hàng từ các trung tâm và nộp ngân hàng số tiền ngoài định mức dự trữ tiền mặt.
Ngoài ra, các chi nhánh, xí nghiệp, phòng tiêu thụ và các trung tâm đều bố trí thủ quỹ, cán bộ thống kê theo dõi báo số tiền hàng ngày về P. TCKT của công ty.
Từ các chức năng, nhiệm vụ đó, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ : Cơ cấu kế toán của công ty
Kế toán tr ởng