Công ty TNHH Vận Tải Thơng Mại Du Lịch Sài Gòn Hà Nộ
3.1.2. Những tồn tại, hạn chế:
Công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH VT- TM-DL Sài Gòn Hà Nội có nhiều u điểm nhng bên cạnh đó còn có một số hạn chế sau:
3.1.2.1. Về hạch toán giá vốn:
Giá vốn của việc cung cấp dịch vụ đợc kết chuyển tự động, cuối mỗi quý kết chuyển giá vốn quý một lần để tính ra kết quả tiêu thụ. Tất cả chi phí phát sinh trong quá trình phục vụ khách hàng đợc tập hợp lại trên TK 154, kết chuyển vào TK 632 và đợc phân bổ theo tỷ trọng doanh thu trong tổng doanh thu về cung cấp dịch vụ tại Công ty. Nh vậy, việc xác định giá vốn cho từng loại dịch vụ cha thực sự chính xác.
Trong tổng doanh thu thì doanh thu Taxi tiền mặt là chiếm tỷ trọng lớn nhất (90,4%), doanh thu dịch vụ sửa chữa là nhỏ nhất (3,1%) vì thế khi phân bổ giá vốn thì giá vốn của hoạt động dịch vụ sửa chữa là nhỏ nhất. Tuy vậy, chi phí cho hoạt động sửa chữa lại chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí phát sinh trong một kỳ.
Hiện nay, do Công ty không kinh doanh dịch vụ sửa chữa (chỉ là sửa chữa xe Taxi bị tai nạn theo thông báo của công ty bảo hiểm – sửa chữa nội bộ) nên việc phân bổ này không ảnh hởng nhiều đến hoạt động kinh doanh
của Công ty. Sắp tới khi tiến hành kinh doanh dịch vụ sửa chữa (sửa chữa ngoài) thì các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động phải đợc hạch toán riêng để tính kết quả tiêu thụ cho hoạt động này đợc chính xác.
3.1.2.2. Về phơng thức thanh toán:
Khách hàng của Công ty là khách vãng lai và những khách hàng ký hợp đồng dịch vụ Taxi, thờng sử dụng dịch vụ Taxi của Công ty. Khách hàng vãng lai thì thờng thanh toán ngay bằng tiền mặt còn đối với khách hàng thờng xuyên thì thanh toán bằng hình thức trả chậm. Khách hàng thờng thanh toán tiền sử dụng dịch vụ Taxi của một tháng sau 30 ngày đến 45 ngày. Có nghĩa là, dịch vụ Taxi khách hàng sử dụng tháng này thì một hoặc gần hai tháng sau khách hàng mới phải thanh toán.
Thời hạn khách hàng thanh toán nh vậy là tơng đối chậm, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho khách hàng (đã xác định là tiêu thụ - do đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán) nhng không đợc khách hàng thanh toán ngay cuối tháng phát sinh giao dịch. Công ty cha có biện pháp, chính sách gì để khuyến khích thanh toán, trong khi đó số khách hàng ký hợp đồng dịch vụ Taxi là khá lớn. Với thời gian thanh toán kéo dài, Công ty bị chiếm dụng một lợng vốn một cách hợp pháp, điều này cũng ảnh hởng đến thời gian quay vòng vốn của Công ty.
3.1.2.3. Về lập dự phòng phải thu khó đòi:
Do Công ty kinh doanh hoạt động cung cấp dịch vụ, nhất là dịch vụ vận tải, mỗi giao dịch phát sinh không lớn lắm nhng diễn ra thờng xuyên. Trong thực tế, có thể gặp một số trờng hợp khách hàng đã chấp nhận thanh toán tiền hàng một lý do chủ quan hay khách quan có thể dẫn tới thanh toán chậm hoặc không có khả năng thanh toán. Công ty phải lờng trớc những trờng hợp nh vậy để tránh lúng túng khi có tình huống bất thờng xảy ra.
Tại Công ty, hiện nay hoạt động chủ yếu là vận chuyển hành khách công cộng bằng Taxi nên việc lập dự phòng phải thu khó đòi cha thực sự quan trọng nhng cùng với sự phát triển của Công ty cũng nh đa dạng hóa các lĩnh vực kinh doanh mới thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là thực sự cần thiết.
3.1.2.4. Về việc quản lý các quỹ của doanh nghiệp:
Việc phân phối lợi nhuận trích các quỹ ở một doanh nghiệp vừa và nhỏ là rất khó khăn (các quỹ nh quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi…), nhất là đối với doanh nghiệp mới thành lập nh Công ty Taxi Sài Gòn, vì thế chỉ tiêu quỹ khen thởng phúc lợi trong bảng cân đối kế toán bị âm nhiều. Công ty chi nhiều trong khi lợi nhuận còn phải bù lỗ cho năm 2001 (do mới thành lập) cha trích lập đợc các quỹ. Sắp tới Công ty phải có kế hoạch phân phối lợi nhuận thích hợp cũng nh chi quỹ hợp lý để khắc phục tình trạng trên.
3.1.2.5. Về chi phí quản lý doanh nghiệp:
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, Công ty hạch toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” điều này phù hợp với quyết định 1177/1996 đ- ợc sửa đổi bổ sung bằng quyết định 144/2001 (Chỉ sử dụng tài khoản 642: “Chi phí quản lý kinh doanh”). Tuy nhiên, Công ty vẫn đang hạch toán theo quyết định 1141/1995 do Bộ tài chính ban hành.
Nh vậy, nếu áp dụng quyết định 1141/1995 thì Công ty phải tách riêng chi phí bán hàng ra khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp. Hiện nay, hai chi phí này đang lẫn vào nhau. Ví dụ: Mã số 0101 Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp: Nội dung của nó bao gồm tiền lơng của toàn bộ cán bộ quản lý, gồm cả nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.
Sang năm 2004, Công ty đã sử dụng phần mềm nâng cấp mới, hệ thống tài khoản đợc áp dụng đúng theo quyết định 144/2001. Trong đó, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp vào tài khoản chi phí quản lý kinh doanh.
3.1.2.6. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Việc bố trí nhân sự và phân công công việc giữa các bộ phận trong phòng kế toán cha thật sự hợp lý. Nhân viên kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành dễ dẫn đến sai sót trong quá trình hạch toán, điều này chỉ phù hợp trong điều kiện hiện nay, trong thời gian tới khi Công ty tiến hành mở rộng lĩnh vực hoạt động thì phải có những thay đổi thích hợp để cho bộ máy kế toán luôn là công cụ tài chính đắc lực.
Công ty cha thật chú trọng đến công tác kiểm tra kế toán, việc xây dựng kế hoạch và quy trình kiểm tra kế toán cha đợc tiến hành thờng xuyên, cha phát huy đợc vai trò tích cực của kiểm tra kế toán và kiểm soát nội bộ trong tổ chức, thực hiện cũng nh trong quản lý, điều hành kinh doanh của Công ty.
3.1.2.7. Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty TNHH VT-TM-DL Sài Gòn Hà Nội là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ vì thế Công ty phải áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 144/2001/QĐ - BTC quy định sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ thay thế một phần quyết định số 1177TC/QĐ - CĐKT ngày 23/12/1996 của Bộ tài chính. Trên thực tế, cho đến năm 2003, hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng là hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính. Việc sử dụng nh vậy là cha phù hợp với Công ty.
Tuy nhiên, sang năm 2004, Công ty đã sử dụng phần mềm nâng cấp mới, hệ thống tài khoản đợc áp dụng là hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 144/2001, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và thực hiện công tác kế toán tại Công ty.
3.2. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán: