Tải Th – ơng Mại Du Lịch Sài Gòn Hà Nội –
2.2.1.3.Sổ sách sử dụng:
ACsoft là phần mềm thông dụng nhất hiện nay, ACsoft đợc viết phù hợp với hai hệ thống sổ là Nhật ký chứng từ và Nhật ký chung. Do đặc điểm và quy mô kinh doanh nên Công ty sử dụng hệ thống sổ là Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ thích hợp với mọi loại hình quy mô kinh doanh, thuận lợi cho việc vi tính hóa công tác kế toán.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nh Hóa đơn GTGT, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, bảng tổng hợp chi tiết doanh thu hàng ngày… kế toán nhập dữ liệu vào máy phần kế toán tiền mặt hoặc phiếu kế toán khác
dữ liệu sẽ tự kết chuyển vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết các tài khoản tơng ứng. Vì vậy, kế toán có thể vào các loại sổ này bất cứ thời điểm nào để xem xét theo nhu cầu quản lý ở bất cứ thời gian nào.
Công ty áp dụng kế toán máy cho hầu hết các phần hành: kế toán tiền mặt, kế toán thanh toán, kế toán chi phí, giá thành và lên báo cáo.
Quy trình ghi sổ phần hành hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức Nhật ký chung đợc biểu diễn khái quát qua sơ đồ sau:
Chứng từ gốc (liên quan
đến tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ)
Sổ Nhật ký
chung 5113, 632, 642, Sổ chi tiết TK 911, 421 Sổ Cái TK 5113, 632, 642, 911, 421 Sổ tổng hợp chi tiết TK 5113, 632, 642, 911, 421
Bảng cân đối tài khoản
Sơ đồ 10:
Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức NHậT Ký CHUNG