D đầu kỳ nợ đầu kỳ có
Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp Chứng từ
Chứng từ Diễn giải TK đốiứng Phát sinh Số d Ghi chú SH NT Có Nợ Nợ Có TK111 150 393 775 TK131 654 581 980 TK131 10 946 374 TK131 8 495 607 Tổng 804 984 755 19 441 981 D có 785 542 774
Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, kế toán kê khai
bảng kê hoá đơn, chứng từ Mã số: 990/GTGT
hàng hóa, dịch vụ bán ra
(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)
(Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế kế khai hàng tháng).
Tháng 3 năm 2004
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty liên doanh Happytext Việt Nam. Mã số thuế:
Địa chỉ: Thị xã Phủ Lý- Hà Nam.
ĐVT: Đồng
Chứng từ Tên khách hàng Doanh số bán
cha thuế Thuế GTGT Ghi chú SH NT 64 3/1 Đại lý chị Hạnh 5 763 608 576 360 65 3/1 Đại lý Phúc 2 822 790 282 279 .... ... ... ... ... .... 96 27/1 Anh Thớc 1 700 000 170 000 97 30/1 Chị Thanh 872 720 87 272
Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp
Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp
Phần III
HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN TIÊU THụ Và XáC ĐịNH KếT QUả TIÊU THụ THàNH PHẩM TạI CÔNG TY LIÊN DOANH
HAPPYTEXT VIệT NAM
Gần 10 năm xây dựng và trởng thành, vừa sản xuất vừa phát triển, đến nay công ty liên doanh Happytext đã thực sự trở thành một trong những là cờ đầu trong ngành dệt may Việt Nam. Sự lớn mạnh của công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý của công ty đang từng bớc đợc hoàn thiện và nâng cao. Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới của bộ Tài Chính ban hành, công ty đã nhận thức đúng quy luật của kinh tế thị trờng, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế. Nhận thức đúng đắn đợc rằng, mục đích cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh là làm ra lợi nhuận, nhng muốn đạt đợc mục đích đó thì đòi hỏi thành phẩm của công ty sản xuất ra phải đợc thị trờng chấp nhận, do vậy, khâu tổ chức bán hàng phải thực sự đợc quan tâm thích đáng. Là một công cụ hữu hiệu phục vụ quản lý kinh tế trong doanh nghiệp, bộ máy kế toán của công ty đòi hỏi phải đợc tổ chức khoa học, hợp lý, đặc biệt đối với việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ, có nh vậy mới đảm bảo độ chính xác của các chỉ tiêu kinh tế, giúp cho các nhà quản lý của công ty có biện pháp và phơng hớng phát triển của công ty, bộ máy kế toán cũng không ngừng đợc hoàn thiện cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành cũng nh thực trạng của công ty. Có thể nói, để đạt đợc những thành tích tốt đẹp trong suốt thời gian qua là có cả sự đóng góp to lớn của bộ máy kế toán nói chung và bộ phận kế toán doanh thu bán hàng nói riêng.
Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp
I-Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty liên doanh Happytext Việt Nam.
1-Về công tác kế toán nói chung:
Qua thời gian thực tập ở công ty liên doanh Happytext Việt Nam, tôi thấy bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán của nhà nớc ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vốn, vật t, lao động tiền vốn, xác định chính xác doanh thu bán hàng , làm cơ sở xác định đúng kết quả hoạt động tiêu thụ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc.Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 6 ngời, với đội ngũ kế toán trẻ đầy năng lực, trình độ và có trách nhiệm đợc tổ chức phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời. Bên cạnh các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học và kinh nghiệm làm việc lâu năm, phần lớn các nhân viên kế toán đều đợc đào tạo chuyên ngành kế toán tại các trờng đại học, số còn lại cũng đã qua các lớp bồi dỡng tơng đơng trình độ đại học lại có kinh nghiệm làm việc lâu năm. Chính vì vậy, bộ máy kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt công việc đợc giao và có nhiều sáng kiến với công tác kế toán cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc kế toán xử lý kịp thời, đầy đủ. Đồng thời, giữa các bộ phận kế toán luôn có sự kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp các số liệu liên quan, cùng nhau tháo gỡ những khó khăn, mâu thuẫn phát sinh nên các thông tin kế toán luôn đợc thông suốt, có thể cung cấp thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan vào bất cứ lúc nào. Là doanh nghiệp có quy mô vừa, chủng loại sản phẩm đa dạng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều đòi hỏi yêu cầu về trình độ quản lý của nhân viên kế toán cao nên bộ máy kế toán của công ty liên doanh Happytext Việt Nam áp dụng phơng pháp ghi sổ NKCT. Vơí một khối lợng lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh vậy, việc áp dụng phơng pháp ghi sổ này là rất hợp lý. Bên cạnh đó, Công ty đã sử dụng hệ thống TK theo quyết định 1141 ngày 1/11/1995, phân chia các TK cấp 2, 3 để quản lý và theo dõi chi tiết, tổng hợp từng hoạt động kinh doanh cho từng xí nghiệp nói riêng và công ty nói chung. Hệ thống chứng từ của công ty rất đầy đủ, thông tin phù hợp với chế độ kế toán đã ban hành và các thông tin này phục vụ thiết thực cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán.
Công ty tổ chức hình thức kế toán tập trung. Công tác kế toán tập trung tại phòng kế toán của Công ty, còn ở dới các xí nghiệp không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện
Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp
hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và có thể xử lý sơ bộ chứng từ có liên quan đến các xí nghiệp. Định kỳ, kế toán ở các xí nghiệp gửi chứng từ về phòng kế toán. Căn cứ vào các chứng từ đó, phòng kế toán ở Công ty tiến hành toàn bộ các công tác kế toán trên cơ sở chế độ kế toán. Việc tổ chức kế toán theo hình thức tập trung nh vậy có nhiều u điểm, đó là:
-Gọn nhẹ, tinh giảm bộ máy, tiết kiệm lao động. -Chỉ đạo và kiểm tra rất tập trung, thống nhất.
-Có điều kiện chuyên môn hoá cán bộ, nâng cao hiệu suâta và năng lực công tác, thuận tiện cho việc hiện đại hoá, cơ giới hoá công tác kế toán.
Nhìn chung, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng của công ty đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ trong việc mở và ghi chép trên NKCT, bảng kê, sổ chi tiết,...Song bên cạnh những u điểm thì thực tế vẫn còn tồn tại những hạn chế đòi hỏi công ty phải có phơng hớng khắc phục, có nh vậy bộ máy kế toán của công ty mới thực sự đợc hoàn thiện, những hạn chế đó là:
-Mặc dù để cơ giới hoá công tác kế toán, công ty đã quan tâm tới việc trang bị kiến thức về tiếng anh và máy vi tính cho nhân viên kế toán, 100% nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính song số lợng máy vẫn cha đủ để đáp ứng. Hiện nay, với 6 nhân viên kế toán nhng chỉ có 3 máy vi tính. Chính vì vậy, lợng công việc làm trên sổ sách theo phơng thức thủ công vẫn là chủ yếu, làm chậm tiến độ quyết toán vào cuối quý, lãng phí thời gian và đôi khi còn thiếu chính xác. Mặt khác, với một khối lợng công việc kế toán nh vậy, công ty nên đầu t phần mềm máy vi tính, nh vậy sẽ giảm thiểu đợc thời gian và hiệu quả công việc sẽ đợc nâng cao.
-Việc sắp xếp, bố trí nhân sự ở các phần hành kế toán còn thật sự cha đồng đều. Với phần hành kế toán tiền gửi ngân hàng thì bố trí hai nhân viên kế toán, nh vậy có thể tạo nên sự chồng chất không cần thiết. Trong khi kế toán tổng hợp của công ty lại kiêm luôn kế toán TSCĐ và kế toán các khoản tạm ứng. Mặc dù kế toán tổng hợp thực sự có trình độ năng lực, có thể hoàn thành tốt công việc đợc giao, song nên bố trí riêng một kế toán TSCĐ và tạm ứng để kế toán tổng hợp chuyên sâu vào công việc của mình và trợ giúp các việc khác cho kế toán trởng. Hơn nữa, khối lợng công việc kế toán của công ty khá nhiều, nhng chỉ với số cán bộ kế toán là 6 ngời. Nh vậy, gánh nặng công việc đối với mỗi cán bộ kế toán là quá lớn, có thể gây nên tình trạng nhầm lẫn trong công tác.
Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp
-Trớc mắt, xí nghiệp 3 của công ty đang hoàn thành, cha tiến hành sản xuất nên công ty bố trí một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi vấn đề này. Nhng sang tháng 6, khi xí nghiệp này thực sự hoàn thành và đi vào hoạt động thì một nhân viên kế toán không thể đảm nhiệm hết công việc phát sinh.