2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
2.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc
điện và Chiếu sáng Hồng Phúc
Thứ nhất : Về chứng từ, sổ sách:
Để đảm bảo tính pháp lý của các chứng từ, doanh nghiệp cần hoàn thiện những khiếm khuyết như: hoàn thiện đầy đủ chữ ký của các bên liên quan cho các chứng từ : chữ ký kế toán trưởng…. Đơn vị nên đẩy mạnh công tác kiểm tra chứng từ giữa các phòng ban, các nhân viên để khỏi mất công hoàn thiện vào cuối kỳ, tiết kiệm được thời gian và công sức, thành lập các hình phạt nếu vi phạm. Doanh nghịêp cũng nên có hệ thống sổ chi tiết theo dõi doanh thu và giá vốn theo từng cửa hàng để thuận lợi cho công tác quản trị.
Thứ hai : Về tài khoản sử dụng:
Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với những hàng hoá có đầy đủ hoá đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ và hợp pháp để chứng minh quyền sở hữu và quyền kiểm soát doanh nghiệp đối với chúng. Cuối niên độ kế toán vào ngày 31/12, tính ra mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập theo công thức sau:
Di = Lượng HTK CK * (giá gốc HTK – giá HTK trên thị trường) Trong đó : Di: dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Lượng HTK CK: Lượng hàng tồn kho cuối kỳ
Khi bắt đầu lập dự phòng, hạch toán vào giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632:
Có TK 159: mức dự phòng cần lập
Sang kỳ sau, tính ra mức dự phòng cần lập so với mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập còn lại ở năm trước:
• Nếu mức dự phòng năm trước lập thiếu thì bổ sung thêm Nợ TK 632:
Có TK 159: mức dự phòng bổ sung
• Nếu mức dự phòng năm trước đã lập nhưng không xảy ra thì hoàn nhập Nợ TK 159: mức dự phòng hoàn nhập
Có TK 632:
Đối với TK 1562:
Doanh nghiệp nên phân bổ chi phí thu mua trong kỳ cho phù hợp, phản ánh chi phí một cách hợp lý nhất. Chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ được phân bổ theo công thức sau:
Chi phí thu Chi phí thu mua đầu kỳ + chi phí thu mua Trị giá Mua phân bổ phát sinh trong kỳ hàng Cho hàng tiêu = * xuất thụ trong kỳ Trị giá hàng tồn + trị giá hàng xuất tiêu thụ
cuối kỳ tiêu thụ trong kỳ trong kỳ
Ví dụ: Cuối tháng 12/2007, doanh nghiệp có tình hình thu mua như sau: Chi phí thu mua đầu kỳ là : 0 đ
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ là: 200.000.000 đ Trị giá hàng tiêu thụ trong kỳ là: 23.063.491.540 Trị giá hàng tồn cuối kỳ là: 5.940.000.000
Chi phí thu mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ là:
200.000.000 * 23.063.491.540 23.063.491.540 + 5.940.000.000 23.063.491.540 + 5.940.000.000 = 159.039414,3 (đ)
Thứ ba: Về hạch toán doanh thu:
Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại: Khi áp dụng chiết khấu thương mại thì doanh nghiệp ngoài hóa đơn, lập thêm Bảng kê hàng hóa được hưởng chiết khấu thương mại cho cả khách hàng và cho doanh nghiệp và trên Bảng kê hóa đơn, có những ghi chú trên hóa đơn chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra. Nó sẽ được minh họa bởi ví dụ sau đây: Giả sử trong tháng 12 năm 2007 Tổng công ty thương mại Hà Nội – Công ty Bách Hóa Hà Nội được chiết khấu một lượng hàng với số tiền chưa thuế là 734.000
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNGLiên 2: Giao cho khách hàng Liên 2: Giao cho khách hàng
Mẫu số:01 GTKT-3LL KP/2007B
Ngày 28 tháng 12 năm 2007 Đơn vị tính: đồng Đơn vị bán hàng : Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc
Địa chỉ : Lô 2 – 8B Cụm TT công nghiệp Hai Bà Trưng - Hoàng Mai – Hà Nội Điện thoại : MS : 0101334552
Họ và tên người mua hàng : Phòng kinh doanh
Tên đơn vị : Tổng công ty Thương mại Hà Nội - Công ty Bách Hoá Hà Nội Địa chỉ : 45 Hàng Bồ - Hà Nội
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS : 0100101273 STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1*2
1 Đèn huỳnh quang CLVS 240
Bộ 200 120.000 24.000.000
2 Đèn Exit Clex 103A Bộ 70 310.000 21.700.000
3 Đèn Exit 1 mặt Bộ 50 262.000 13.100.000
Ghi chú: Được hưởng chiết khấu thương mại: 734.000, Thuế GTGT (10%): 73.400
(Có bảng kê kèm theo)
Cộng tiền hàng: 44.966.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 4.496.600 Tổng cộng tiền thanh toán: 49.462.600 Số tiền bằng chữ: Chín triệu hai trăm năm mươi ba nghìn hai trăm
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)
BẢNG KÊ HÀNG HÓA BÁN RA ĐƯỢC HƯỞNG CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI
Đơn vị tính: đồng Chứng từ Tên hàng Số lượng (Bộ) Đơn giá
Số tiền phải trả Tỷ lệ chiết khấu (2% trên số tiền chưa thuế) Số tiền thực phải trả ( = 6+7-8- 9) Ngày Số Thành
tiền=(4*5) GTGTThuể (=2%*6)Tiền GTGTThuế
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 28/12 HĐ 002944 9 Đèn huỳnh quang CLVS 240 200 120.000 24.000.000 2.400.000 480.000 48.000 25.872.000 28/12 HĐ 002944 9 Đèn Exit Clex 103A 70 310.00 0 21.700.000 2.170.000 254.000 25.400 23.590.600 Tổng cộng 270 45.700.00 0 4.570.00 0 734.000 73.400 49.462.600 Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên)