Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại
Đơn vị: Đồng Số Dư đầu kỳ: Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đã ghi NK C Số phát sinh Ngày Số Nợ Có 31/12 NKC Trị giá tiền hàng bán bị trả lại 13111 10 3.248.013 31/12 NKC Kết chuyển hàng bán bị trả lại 53115111 5111 31 3.248.013 Tổng phát sinh Nợ: 6.496.026 Tổng phát sinh Có: 6.496.026 Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 12 năm 2007
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
2.2. Hạch toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Phương thức ghi nhận giá vốn hàng bán
Giá vốn của các loại hàng hóa bán ra tại phòng kinh doanh được tính theo phương pháp bình quân theo tháng và dựa vào Phiếu xuất kho. Theo phương pháp này thì giá vốn sẽ được tính theo tháng. Hàng tháng (thường là cuối tháng), kế toán bán hàng sẽ dựa vào các thông tin kế toán về số lượng hàng tồn trong kho, số lượng hàng đã mua trong kỳ để tính giá vốn hàng bán theo công thức sau:
Giá vốn hàng bán = số lượng hàng bán ra * giá đơn vị bình quân tháng
Giá đơn vị bình Giá mua của HTK đầu kỳ + Giá hàng mua vào trong kỳ Bình quân tháng =
Vì doanh nghiệp hầu chỉ mua hàng của một nhà cung cấp chính đó là công ty Khải Toàn chi nhánh tại Miền Nam, nên mỗi lần mua sẽ mua với một số lượng lớn và nhà cung cấp sẽ chịu 60% chi phí thu mua nên chi phí thu mua phát sinh trong kỳ không nhiều. Do đó, doanh nghiệp không hạch toán chi phí thu mua vào sổ sách riêng. Chi phí thu mua của kỳ này là bao nhiêu sẽ được phân bổ hết vào giá vốn mà không cần quan tâm là hàng hóa mua về của kỳ này đã bán hết hay chưa.
2.2.2 Hạch toán chi tiết:
Phần hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán cũng giống như trình tự của phần hành của doanh thu, cùng chung chứng từ sử dụng chỉ khác hệ thống sổ chi tiết sẽ được trình bày ở phần hạch toán tổng hợp.
2.2.3 Hạch toán tổng hợp:
2.2.3.1. Tài khoản sử dụng
TK được sử dụng tại công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc để ghi nhận giá vốn là TK 632 và TK 1561, TK 1562.
Về nguyên tắc, TK 632 “giá vốn hàng bán” được sử dụng tại công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc được xác định và ghi nhận từ các giao dịch và các nghiêp vụ sau:
• Bán hàng: Giá vốn hàng hoá bán ra là giá mua và chi phí thu mua của các thiết bị điện, chiếu sáng.
• Cung cấp dịch vụ: Giá vốn của loại hình này là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện lắp đặt khi có đơn đặt hàng.sVì giá vốn của loại hình này không nhiều nên doanh nghiệp không tách riêng mà hạch toán vào TK cấp 3, coi đó như là giá vốn khi bán một mặt hàng nào đó.
TK này được chi tiết theo tên của các loại hàng hoá gồm các tiểu khoản được chi tiết ở phụ lục 4 trang 105
TK 1561 “giá mua hàng hoá” không chi tiết theo từng loại hàng hóa mà công ty mua vào.
2.2.3.2 Phương pháp ghi sổ kế toán:
Về phần hành giá vốn hàng bán do kế toán bán hàng đảm nhiệm, phương pháp ghi sổ giống như phần hành doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nên ở đây không phản ánh nữa.
2.2.3.3 Hệ thống sổ chi tiết:
Về phần hành giá vốn hàng bán chủ yếu dùng hệ thống sổ chi tiết sau:
Sổ chi tiết các tài khoản 632 và các TK chi tiết của nó, bảng ghi nhớ những mặt hàng đã bán bị trả lại (hay còn gọi là bảng kê hàng hóa bị trả lại) đã trình bày trong phần hạch toán doanh thu bán hàng.
CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC