Thông thường khi ký kết các hợp đồng xây lắp, luôn có điều khoản liên quan đến bảo hành sản phẩm. Nội dung của việc bảo hành công trình bao gồm khắc phục, sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng, khiếm khuyết hoặc khi công trình vận
Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C
hành, sử dụng có lỗi của nhà thầu gây ra. Thời gian bảo hành được xác định cụ thể theo từng công trình ghi trong hợp đồng. Vì vậy, đối với Công ty PCCC & ĐTXD Sông Đà , Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc luôn xác định việc bảo hành công trình sau bàn giao là một nhiệm vụ rất quan trọng của Công ty. Nếu làm tốt công tác này, nó sẽ xây dựng được uy tín cho Công ty cũng như đảm bảo chất lượng của những công trình tham gia thi công.
Công ty dự kiến mức tổn thất, hư hỏng các công trình mà Công ty đang thi công để tiến hành lập dự phòng bản hành các công trình xây lắp, chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình đang thi công hay đã hoàn thành. Mức trích lập dự phòng theo quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký kết nhưng không được vượt quá 5% giá trị công trình. Phòng Kế toán tổ chức lập dự phòng căn cứ vào số liệu các chi nhánh gửi về vào cuối kỳ. Đây là cơ sở để lập các bảng kê chi tiết, từ đó làm căn cứ hạch toán chi phí bán hàng.
Như vậy, dù trong khi thi công năm 2007 và cả năm 2006, Công ty không xảy ra những vấn đề sửa chữa lớn, gây tổn hại với uy tín cũng như tình hình chi phí, giá thành nhưng quá trình trích lập dự phòng là nhiệm vụ hết sức quan trọng. Thứ nhất, vì Công ty là một doanh nghiệp chuyên về lắp máy cơ khí. Các công trình Công ty nhận thầu có khối lượng thi công rất lớn, độ phức tạp cao, thời gian thi công dài, vị trí xây lắp có nhiều khó khăn nên không thể lường hết được những rủi ro có thể xảy ra. Thứ hai, các công trình xây lắp nếu xảy ra sự cố thì chi phí bảo hành và khắc phục sự cố thường là rất lớn. Vì vậy, nếu xảy ra mà Công ty không có khoản dự phòng đủ lớn, sẽ không có khả năng tài chính ngay để khắc phục.
Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C