Công ty sử dụng phần mềm kế toán Song Da Accounting và tổ chức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung. Quá trình hạch toán chi tiết tổ chức tại các chi nhánh. Số liệu tổng hợp được liên tục hay từng kỳ chuyển về Công ty. Vì vậy, các chi nhánh cũng sử dụng phần mềm kế toán Song Da Acounting để tổ chức ghi sổ và hạch toán như một doanh nghiệp độc lập.
Sơ đồ 05: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí và giá thành tại công ty
Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C
Chứng từ kế toán (Lập tại chi nhánh)
Báo cáo tài chính toàn Công ty Báo cáo tài chính (Lập tại chi nhánh) Sổ cái (Lập tại chi nhánh) Bảng tổng hợp chi phí- giá thành (chi nhánh) Sổ nhật ký đặc biệt (Lập tại chi nhánh) Sổ nhật ký chung (Lập tại chi nhánh) Bảng tổng hợp chi phí- giá thành tòan Công ty Sổ, thẻ kế toán chi tiết
(1) Một số thẻ liên quan như: - Phân bổ khấu hao TSCĐ
- Phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ - Thẻ tính giá thành công trình, hạng mục công trình
………….. (2) Bảng tổng hợp chi phí-giá thành
- Bảng tổng hợp chi phí xây lắp - Bảng tính giá thành công trình - Bảng tính giá thành toàn chi nhánh
Để đảm bảo chức năng thông tin của kế toán, các báo cáo tổng hợp cuối kỳ nói chung, báo cáo chi phí-giá thành theo hạng mục công trình, công trình, chi nhánh và toàn Công ty nói riêng có vai trò hết sức quan trọng. Bởi vì những
Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C
Ghi theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài chính
chứng từ phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian nhưng số lượng các nghiệp vụ kinh tế ở chi nhánh cũng như toàn Công ty trong kỳ là rất lớn. Bên cạnh đó, công trình kế toán và sổ cái, các nhật ký đặc biệt cũng không thể phản ánh tổng quan về quá trình thi công hạng mục công trình và công trình. Các bảng tổng hợp vì thể phát huy được những ưu điểm nhất định. Thứ nhất, nó phản ánh đầy đủ, chính xác những khoản chi phí khác nhau được sử dụng trong thi công, chi tiết chi từng công trình. Ta có thể sử dụng để đánh giá tiến độ thi công, mức độ hoàn thành công trình. Thứ hai, số lượng báo cáo tổng hợp chi phí-giá thành không nhiều, được lập vào cuối quý nên thông tin cung cấp khá tập trung, tổng quát nhất, dễ dàng sử dụng để hoạch định các chính sách, kế hoạch cho thời gian tiếp. Thứ ba, ta có thể được căn cứ để so sánh quá trình thi công so với dự toán và kế hoạch được lập ở đầu kỳ. Từ đó, ta có thể xác định ngay được kểt quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY PCCC & ĐTXD SÔNG ĐÀ