1) Cách chèn bảng biểu:
Bảng biểu cũng ít khi xuất hiện trong giáo án nhưng việc chèn bảng biểu lại thường gây nhiều phiền toái vì định dạng chữ mặc định của bảng biểu thường rất lớn và việc chỉnh sửa bảng biểu thường gặp nhiều khó khăn.
Cách 1: Vào thực đơn Insert chọn Table… xuất hiện một hộp thoại, bạn tiến hành gõ số cột của bảng vào ngăn Number of columns và số dòng của bảng vào ngăn
Number of rows sau đó chọn OK
Cách 2: Chọn nút chèn bảng biểu ở trên thanh công cụ sau đó rê chuột chọn số dòng số cột xong rồi nhả tay ra.
2) Chỉnh sửa bảng biểu
Sau khi bảng đã được chèn vào trong giáo án bạn tiến hành nhấp chuột vào viền của bảng để biến thành chấm nhỏ bạn chọn lại cỡ chữ, kiểu chữ làm như vậy thì bảng của bạn có các ô giống nhau.
Nếu kích thước của bảng không phù hợp thì bạn chọn bảng và nhấp chuột vào một trong 8 chấm tròn trắng trên bảng biểu rồi rê chuột để chỉnh kích thước của bảng như là chỉnh kích thước đối với tranh ảnh.
Nếu bạn muốn các hàng các cột có độ rộng, cao khác nhau thì bạn nhấp chuột vào các đường kẻ ngang, dọc khi nào hình trỏ chuột biến thành hình thì bạn kéo rê chuột lên xuống hay sang trái sang phải để thay đổi độ rộng, cao của cột, hàng đó.
Bạn chú ý khi bạn chèn một bảng biểu như thế thì lập tức thanh công cụ bảng biểu xuất hiện, nếu không xuất hiện bạn có thể mở thực đơn View chọn Toolbar di chuột sang ngang đánh dấu kiểm vào Table and Borders Bây giờ tôi cùng các bạn làm việc trên thanh công cụ này.
1- Vẽ thêm các dòng các cột 7- Đổ màu nền cho những ô được chọn 2- Tẩy xóa các nét ngang, dọc 8- Nút các công cụ về bảng: Chèn thêm,
xóa đi…
3- Chọn các nét kẻ cho dòng, cột 9- Nhập các ô được chọn lại với nhau 4- Độ lớn của nét khi ta chọn nút 3 10- Tách ô thành nhiểu ô
5- Màu của nét khi chọn nút 3,4 11- Nhóm canh chữ trong ô:Trên, chính
giữa, dưới
6- Áp dụng với loại đường nào khi chọn 3,4,5 12- Nhóm canh cho độ cao, độ rộng các
hàng hay các cột được chọn cho
đều nhau.
a) Vẽ thêm nét:
Để thêm các nét vào bảng bạn có thể dùng công cụ số 1. Nhấp chuột vào công cụ này thì chuột biến dạng thành hình cái bút bạn dùng bút này vẽ thêm các đường vào trong bảng tùy ý bằng cách nhấp và rê chuột, công cụ này có thể dùng để chia ô thành nhiều ô.
b) Xóa nét
Ngược lại với công cụ số 1 là công cụ số 2 tẩy đi các nét không cần thiết của bảng. Bạn nhấp chuột vào nút này hình chuột biến thành hình chiếc tẩy, bạn nhấp chiếc tẩy này vào nét bạn định xóa trong bảng nét đó biến thành màu khác thì bạn nhả chuột lập tức nét đó biến mất. Công cụ này có thể nhập các ô thành một ô.
c) Nhập các ô vào làm một:
Bạn dùng chuột chọn (bôi đen) các ô liền nhau định nhập làm một rồi nhấp vào nút công cụ số 9
d) Tách ô, hàng, cột.
Bạn chọn ô, các hàng, các cột muốn tách rồi chọn nút công cụ số 10. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
e) Thêm hàng, cột
Bạn chọn hàng, cột mà bạn muốn chia rồi chọn nút số 8. Nếu tách hàng thành nhiều hàng chọn Insert Rows, muốn tách cột thành nhiều cột chọn Insert columns.
f) Tạo các nét khác nhau trong một bảng
Ví dụ bạn muốn các nét ngang là nét chấm có màu tím. Hãy chọn các hàng có các nét ngang mà bạn muốn thay đổi, bạn chọn công cụ số 3 chọn kiểu đường chấm, bạn chọn công cụ số 4 lấy độ to của nét, chọn công cụ số 5 để lấy màu tím, chọn công cụ số 6, một bảng hiện ra có nhiều lựa chọn cho phép bạn áp dụng với nét nào của vùng được chọn, bạn chọn ô có nét ngang ở chính giữa đậm và thử xem.
Chú ý: Nếu chọn cho các nét khác bạn làm tương tự nhưng trong nút số 6 hãy chọn đúng nét đó, thường thì nó đậm.
g) Đổ màu nền cho các ô
Bạn chọn các ô định đổ màu rồi nhấp chuột chọn nút số 7 (nút tam giác nhỏ bên cạnh) để chọn màu nhấn OK là xong.
h) Canh chữ trong ô, bảng
Bạn chọn các ô cần canh sau đó chọn nhóm số 12 có 3 kiểu canh: nút thứ nhất chữ nằm trên cùng của ô, nút thứ hai chữ nằm chính giữa của ô, nút thứ 3 chữ nằm ở đáy của ô.
i) Làm cho các hàng, các cột có độ cao, độ rộng đều nhau
Bạn chọn các hàng (cột) rồi chọn nút trong nhóm 12.
j) Một số lưu ý khi dùng bảng
Nếu là bảng mà lát nữa bạn cần điền số liệu thì bạn tạo bảng phải chú ý những ô đó không chứa nội dung cần điền. Bạn tiến hành chọn hiệu ứng cho bảng (giống như chọn hiệu ứng cho chữ Text box ). Còn những ô chứa dữ liệu cần điền bạn dùng hộp Text box ghi các dữ liệu kéo đặt vào vị trí các ô đó rồi chọn riêng hiệu ứng cho các Text box này. Ví dụ trong bảng sau ô kết quả học sinh phải điền thì bạn cứ tạo bảng bình thường chọn hiệu ứng cho bảng, riêng ô kết quả bạn tạo một Text box với nội dung là 5 rồi kéo vào vị trí trong ô kết quả, chọn hiệu ứng cho ô này.