Chi phí sản xuất của xí nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm cũng như các chi phí liên quan đến các hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận tổ đội sản xuất bao gồm:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp ( NL,VLTT) - Chi phí nhân công trực tiếp ( NCTT)
- Chi phí sản xuất chung ( CPSXC)
Nhưng do tính chất hoạt động, sản phẩm của xí nghiệp là nước bơm từ sông vào đồng ruộng nên không nên có CPNLVLTT mà chỉ có hai khoản chi phí đó là:
+ Chi phí nhân công trực tiếp ( NCTT) bao gồm tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp và các khoản phải trả khác của công nhân trực tiếp sản xuất.
+ Chi phí sản xuất chung ( CPSXC) là những chi phí phục vụ, quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất.
Tuy nhiên, trên thực tế ở xí nghiệp thì toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp phát sinh được hạch toán vào CPSXC mà không tách thành khoản chi phí riêng. Vì thế tài khoản sử dụng chủ yếu ở đây là tài khỏan 627 – CPSXC. Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất ở các cụm thủy nông.
Nội dung của CPSXC như sau:
(1) Tiền lương và phụ cấp lương: là toàn bộ tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp phải trả cho công nhân vận hành máy bơm, công nhân thủy nông, công nhân kỹ thuật và nhân viên quản lý cụm.
(2) Các khoản phải nộp tính theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất và nhân viên quản lý cụm do xí nghiệp trực tiếp trả lương.
(3) Khấu hao cơ bản TSCĐ của những tài sản thuộc cụm, trạm phải tính khấu hao. (4) Nguyên nhiên liệu dùng cho quản lý cụm, trạm
(5) Sửa chữa lớn TSCĐ ở các cụm bao gồm hệ thống công trình kênh mương, cống đập, máy móc thiết bị, nhà trạm quản lý…Công việc sửa chữa lớn thường có chi phí sửa chữa nhiều nên được tiến hành theo kế hoạch và dự toán theo từng công trình sửa chữa.
(6) Sửa chữa thường xuyên TSCĐ: Các chi phí sửa chữa thường xuyên thường ít, việc sửa chữa thường xuyên ở các cụm bao gồm: dọn bề kênh, lòng kênh, vớt vật cản trên dòng chảy, cửa cống, áp trúc bờ, kênh máy đập…
(7) Chi phí tiền điện bơm nước tưới tiêu
(8) Chi phí phục vụ phòng chống bão lụt: Là toàn bộ chi phí mà cụm đã chi ra để mua vật tư phục vụ chống úng như bao tải, nứa lá, phên tre… và các chi phí kiểm tra, trực khi bão úng xảy ra.
(9) Chi phí cho công tác bảo hộ an toàn lao động và bảo vệ công trình thủy lợi: là toàn bộ chi phí về trang bị bảo hộ lao động cho công nhân vận hành máy bơm,
công nhân thủy nông của cụm và hợp đồng thuê người trông coi các cống quan trọng, phòng cháy chữa cháy ở các đơn vị cụm trạm.
(10) Chi phí khác phản ánh các khoản chi phí ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của cụm như: chi phí hội nghị, khách hàng, tiếp dân, chi phí cho công tác thu thủy lợi phí.
Phương pháp kế toán tập hợp CPSXC Nội dung kết cấu TK627
Bên nợ: tập hợp CPSXC trong kỳ
Bên có: Các khoản ghi giảm CPSXC kết chuyển vào TK 631.
2.2.3.1. Kế toán tập hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là phần thù lao về hoạt động tái sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động của người công nhân bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện. Ngoài tiền lương để đảm bảo cuộc sống lâu dài của người lao động theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhằm tài trợ chế độ ốm đau, thai sản, phòng chữa bệnh, bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Do đặc thù của doanh nghiệp cũng như của ngành phục vụ nông nghiệp. Hiện nay tại xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động.
Cụ thể: trích bảng chấm công của cụm thủy nông, Kênh Đông và lập bảng thanh toán lương có xác nhận của cụm và phòng hành chính sau đó chuyển phòng tài vụ và trình giám đốc ký duyệt.
XNQLKTCTTL - ĐA
Cụm Kênh Đông
Bảng thanh toán lương và phụ cấp
Tháng 6 năm 2003 ĐVT: VNĐ STT Họ và tên Chức vụ Hệ số Lương thời gian Phụ trách nhiệ m Tổng lương cả tháng Các khoản giảm trừ (6%) Còn được lĩnh Ký nhận 1 Vương Văn Lịch CT 3,28 951.200 58.00 0 1.009.20 0 60552 948.600 … … … … 29 … … Cộng 18.278.7 00 2610 00 18.539.7 00 1112382 17.427.3 18
Lập biểu Thay mặt cụm Phòng TCHC Giám đốc ký duyệt
Căn cứ vào bảng thanh toán lương của các cụm đã được giám đốc duyệt chi kế toán thanh toán viết phiếu chi lương cho cụm và phiếu thu 5% BHXH + 1% BHYT công nhân viên phải nộp.