bị chiếm dụng nhiều như khoản phải thu khách hàng, giảm tỷ lệ các khoản phải thu so với phải trả:
Quản lý các khoản phải thu tốt sẽ tránh được cho Công ty những rủi ro về mặt tài chính. Khi bị chiếm dụng quá nhiều Công ty sẽ lâm vào tình trạng thiếu vốn. Khi các khoản phải thu trở thành các khoản nợ khó đòi, hoặc không đòi
được mà Công ty không có các khoản dự phòng sẽ có ảnh hưởng xấu đến khả năng thanh toán của Công ty, từ đó có thể gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của Công ty.
Trong năm 2009 khoản mục phải thu khách hàng của Công ty tăng mạnh có nghĩa là Công ty bị bạn hàng chiếm dụng vốn nhiều, nếu như các khoản phải thu này thành nợ khó đòi thì sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng tới khả năng thanh toán của Công ty làm giảm hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty. Để khắc phục tình trạng trên Công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
- Các nhà quản lý Công ty phải so sánh giữa thu nhập và chi phí tăng thêm, từ đó đi đến quyết định có nên cung cấp tín dụng thương mại hay không.
- Công ty nên có những chính sách tín dụng hấp dẫn hơn dành cho khách hàng như tăng chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán, chiết khấu cho những khách hàng quen thuộc, mua và đặt hàng với số lượng lớn, thanh toán sớm thời hạn để khách hàng sẽ sử dụng khoản ưu đãi này và từ đó sẽ giảm được khoản phải thu khách hàng. Tuy nhiên để làm được điều này, Công ty cũng phải nghiên cứu kỹ để đề ra một tỷ lệ chiết khấu hợp lý nhất vẫn phải đảm bảo phát huy được hiệu quả. Để định ra một tỷ lệ chiết khấu này, Công ty cần phải dựa vào lãi suất ngân hàng về vốn vay, vì thực tế cho thấy trong thời gian vốn bị khách hàng chiếm dụng quá nhiều như năm 2009 buộc Công ty phải đi vay vốn Ngân hàng cho sản xuất kinh doanh và tất nhiên Công ty phải trả một khoản lãi nhất định, hơn nữa khi vay vốn ngân hàng lại đòi hỏi các thủ tục phức tạp. Để tránh tình trạng này và chủ động trong việc sử dụng vốn, Công ty có thể đưa ra một tỷ lệ chiết khấu thấp hơn và thậm chí tương đương với lãi suất Ngân hàng trong trường hợp cần thiết để có thể thu hồi tiền hàng ngay vì chắc chắn điều này còn có lợi hơn là đợi khách hàng thanh toán toàn bộ tiền hàng sau một thời gian nhất định.
- Quy đinh về điều kiện khách hàng đủ tiêu chuẩn được nợ, hạn mức nợ sau khi đã kiểm tra các thang bậc đánh giá cho từng tiêu chí cụ thể về khả năng
thanh toán, doanh thu dự kiến, lịch sử thanh toán, cơ sở vật chất... của từng khách hàng.
- Một biện pháp nữa là, các nhà quản lý nên thường xuyên xác định số dư các khoản phải thu vì khi đó các nhà quản lý có thể thấy được số tiền khách hàng nợ Công ty là bao nhiêu để có kế hoạch thu hồi nợ kịp thời.
- Tăng vòng quay các khoản phải thu vì trong năm 2009 tình hình thu hồi nợ của Công ty là không được tốt. Vòng quay các khoản phải thu tăng lên cũng có nghĩa là kỳ thu tiền trung bình của Công ty giảm xuống, VLĐ của Công ty bị chiếm dụng ngắn hơn sẽ dễ dàng hơn trong việc đáp ứng nhu cầu VLĐ cho sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.
- DN nên đầu tư phần mềm kế toán có phần hành (module) hỗ trợ quản lý công nợ. Những phần mềm ứng dụng này có thể ra được các báo cáo tổng hợp cũng báo cáo công nợ chi đến khách hàng theo các tiêu chí quản trị, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên thu nợ.
- Công ty cần phải lập dự phòng các khoản phải thu ngắn hạn khó đòi để bảo toàn VLĐ. Trong quản lý các khoản phải thu không thể chắc chắn rằng Công ty có thể thu hồi được tất cả các khoản bị chiếm dụng. Nhiều khoản có thể trở thành nợ khó đòi thậm chí là nợ không đòi được, điều này sẽ gây ra rủi ro tài chính cho Công ty, ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sử dụng VLĐ. Chính vì thế việc lập dự phòng các khoản phải thu ngắn hạn khó đòi là điều cần thiết đối với Công ty.