3. 2 Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nộ
3.3.4.Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm tại đơn vị
Một yếu tố rất dễ nhầm lẫn khi tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đó là hiện nay đơn vị đang sử dụng một loại chứng từ có tên là “ Chứng từ ghi sổ”. Việc sử dụng này làm cho người đọc dễ nhầm với hình thức “ Chứng từ ghi sổ”. Vậy tại sao, thay vì dung tên là “ chứng từ ghi sổ” đơn vị không thay bằng một cái tên khác cho đỡ nhầm lẫn hơn như thay bằng “ Phiếu kế toán”. Điều này sẽ làm cho kế toán của đơn vị tránh khỏi những nhầm lẫn không đáng có.
Do đặc thù sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội là có rất nhiều các loại sản phẩm khác nhau mà lại có rất nhiều các loại chi phí khác nhau. Trong đó có nhiều chi phí phát sinh chung cần phân bổ cho từng loại sản phẩm. Hiện nay, đơn vị đang dùng số trang quy đổi để phân bổ các chi phí này. Tuy nhiên, khi mà yêu cầu về chất lượng sách ngày càng được nâng cao thì các yếu tố như: Chất lượng giấy, số màu sách, chất lượng mực in…mới là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thành sản xuất của các xuất bản phẩm. Do vậy số trang sách không còn là yếu tố lớn nhất ảnh hưởng đến giá thành của một sản phẩm nữa. Khi dựa vào số trang quy đổi để tính ra tỷ lệ phân bổ chi phí công việc kế toán mất rất
giá thành được chính xác và đơn giản hơn thì nên thay đổi cách tính tỷ lệ chi phí với tiêu thức là theo chi phí trực tiếp. Khi đó Tỷ lệ chi phí của sản phẩm loại i sẽ được xác định như sau:
= =
Ví dụ : trong tháng 02/2008, để sản xuất ra 80.813 cuốn SGK Toán lớp 2 - tập 1 số chi phí trực tiếp dùng để sản xuất ra số sách nhập kho này là: 493.832.303 , tổng chi phí trực tiếp sản xuất SGK các loại là : 12.218.362.537( số liệu lấy trên sổ cái TK 62111 và sổ cái TK 62211). Theo cách xác định này thì:
= = 0,040417224
Chi phí sản xuất chung
Phân bổ cho SGK = 0,040417224 x 594.349.923 Toán lớp 2 - tập 1
= 24.021.973,97
Việc tính tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng cuốn SGK theo chi phí trực tiếp giúp công việc tính toán đơn giản hơn do các chi phí trực tiếp sản xuất đã được hạch toán cụ thể cho từng cuốn sách theo Mã sách và Mã tiểu khoản chi phí . Để thuận tiện cho việc theo dõi số lượng và giá thành đơn vị của từng loại SGK hoàn thành nhập kho trong kỳ thì khi SGK hoàn thành nhập kho Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội nên tiến hành lập Bảng giá thành thực tế sách nhập kho. Việc lập Bảng giá thành thực tế sách nhập kho không chỉ giúp đơn vị dễ dàng theo dõi về số lưọng và giá thành của từng loại SGK nhập kho trong kỳ mà nó còn phục vụ cho công tác tính giá xuất kho của SGK và xác định giá vốn của từng loại SGK đem tiêu thụ, có thể tránh được sự nhầm lẫn giữa các loại SGK khác nhau. Mẫu Bảng giá thành thực tế sách nhập kho như sau:
Đơn vị:……….
Tỷ lệ chi phí của SGK loại i
Chi phí trực tiếp sản xuất SGK loại i Tổng chi phí trực tiếp sản xuất SGK các loại
Tỷ lệ chi phí của SGK Toán lớp 2 - tập 1
493.832.303 12.218.362.537