2009
2.2.2.1. Quy mụ đào tạo nhõn sự cụng ty CPQT Sơn Hà giai đoạn 2007 – 2009
Bảng 5: Quy mụ đào tạo nhõn sự cụng ty CPQT Sơn Hà giai đoạn 2007 – 2009
STT Chỉ tiờu 2007 2008 2009
KH TH KH TH KH TH
1 Tổng số lượt lao động được đào tạo
- 579 510 426 373 731
2 Tổng thời gian đào tạo (h)
- 7237.5 5100 3761.6 3730 10065.6 3 Trung bỡnh thời gian
đào tạo / ngày (h)
10 12.5 10 8.83 10 13.77
(Nguồn: phũng Hành chớnh Nhõn sự) Theo quy mụ đào tạo nhõn sự của Cụng ty Sơn Hà ta thấy: tổng số lao động được đào tạo là chưa cao. Năm 2007 cú 579 lao động được đào tạo. Năm 2008 là 426 người và năm 2009 là 731 người được đi đào tạo.
Số lượt lao động bỡnh quõn được đào tạo trong giai đoạn 2007 – 2009 so với số lao động bỡnh quõn của cụng ty vào khoảng 550 người.
Trung bỡnh mỗi người lao động trong cụng ty được đào tạo 1 lần / 1 năm. Cú thể thấy là quy mụ đào tạo của Cụng ty cũn hạn chế.
Tuy nhiờn năm 2009 đỏnh dấu một bước nhảy vọt về quy mụ đào tạo. Tổng số lượt lao động được đào tạo là 731 lượt, vượt kế hoạch gấp 2 lần. Tăng hơn năm 2008 là 305 lượt và hơn năm 2007 là 152 lượt tương ứng với 72 % và 26 %.
Cụng ty cú bước nhảy vọt về quy mụ đào tạo là do năm 2009, cụng ty đó đầu tư mạnh mẽ vào cụng nghệ mới, tiờn tiến, hiện đại cựng với chiến lược sản xuất và kinh doanh đa dạng.
Trung bỡnh thời gian đào tạo / ngày tăng từ 12.5 giờ năm 2007 lờn 13.77 giờ năm 2009. So với kế hoạch cũng vượt 13.7 %.
Từ đú cú thể núi, ban lónh đạo cụng ty ngày càng chỳ trọng, quan tõm hơn đến cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực.
2.2.2.2. Quy mụ đào tạo theo từng phũng ban
Số
TT Tờn phũng ban Số lượt 2008 % Số lượt 2009 %
1 Văn phũng TGĐ, ban trợ lý thư ký
7 1.64 8 1.09
2 Ban kiểm toỏn nội bộ 2 0.47 3 0.41
3 Ngành hàng gia dụng 30 7.04 53 7.25 4 Ngành hàng cụng nghiệp 3 0.7 10 1.37 5 Phũng kế toỏn tài chớnh 15 3.5 29 3.97 6 Phũng kế toỏn quản trị 2 0.47 4 0.55 7 Phũng Logictis 82 19.25 124 16.96 8 Phũng IT 1 0.23 6 0.82 9 Phũng vật tư xõy dựng 5 1.17 6 0.82 10 Phũng hành chớnh nhõn sự 17 3.99 41 5.61 11 Phũng marketing 2 0.47 3 0.41 12 Phũng QA và RD 8 1.88 18 2.46 13 Phũng quản lý sản xuất 16 3.76 27 3.69 14 Nhà mỏy Diễn 82 19.25 127 17.37 15 Nhà mỏy Phựng 154 36.15 272 37.21 Tổng số 426 100 731 100 (Nguồn: phũng Hành chớnh Nhõn sự) Qua bảng số liệu trờn ta thấy, tỷ lệ số lượt lao động được đào tạo giữa cỏc phũng ban là khụng đồng đều.
Phũng Logictis, phũng Hành chớnh Nhõn sự, phũng Quản lý sản xuất chiếm gần 20% trong tổng số lao động được đào tạo.
Ngược lại, một số phũng trong Cụng ty được đào tạo quỏ ớt như: Ban kiểm toỏn nội bộ 2 lượt người, phũng IT 1 lượt người được đào tạo.
Cú sự chờnh lệch lớn trong quy mụ đào tạo theo phũng ban của Cụng ty Sơn Hà là do cơ cấu tổ chức và yờu cầu nghiệp vụ của mỗi phũng ban khỏc nhau nờn việc đào tạo là khỏc nhau.
Tiếp theo là Phũng Logictis, phũng Hành chớnh Nhõn sự, phũng Quản lý sản xuất chiếm tỷ lệ tương đối gần 20%.
Riờng phũng Hành chớnh – Nhõn sự hàng năm cũng đuợc đào tạo thường xuyờn và chiếm tỷ lệ khỏ cao trong cụng ty, vào khoảng 3.99% năm 2008 và 5.61% năm 2009 so với tổng số lượt được đào tạo trong Cụng ty.
Trong Cụng ty, cao nhất là nhà mỏy Phựng, số lao động được đào tạo là 154 người năm 2008 và 273 người năm 2009. Tiếp đến là nhà mỏy Diễn, số lao động được đào tạo là 82 người năm 2008 và 272 người năm 2009. Số lao động được đào tạo ở 2 nhà mỏy này chiếm khoảng 50 % tổng số lượt lao động được đào tạo.
Sở dĩ hai Nhà mỏy Diễn và Phựng cú quy mụ đào tạo lớn là vỡ lực lượng sản xuất chớnh của Cụng ty nằm ở hai nhà mỏy này.
Túm lại, cú thể thấy số lượt đào tạo của cỏc phũng ban đều tăng qua cỏc năm. Năm 2008 là 426 lượt được đào tạo và năm 2009 cú 731 lượt đào tạo.
2.2.2.3. Quy mụ đào tạo theo nội dung đào tạo
STT Chỉ tiờu 2007 2008 2009
Số lượt % Số lượt % Số lượt %
1 Tổng số lượt lao động được đào tạo
579 100 426 100 731 100
2 Đào tạo nõng bậc 95 16.4 72 16.9 99 13.54
3 Đào tạo nõng cao
trỡnh độ 238 41.1 127 29.81 301 41.18
4 Đào tạo nghiệp vụ
quản lý lónh đạo 20 3.46 26 6.1 31 4.24
5 Đào tạo an toàn lao động
312 39.04 201 47.19 300 41.07
Bảng 7: Quy mụ đào tạo theo nội dung đào tạo giai đoạn 2007 - 2009
(Nguồn: phũng Hành chớnh Nhõn sự) Theo nội dung đào tạo thỡ số lượt lao động được đào tạo nõng cao trỡnh độ trong Cụng ty luụn ở mức cao và cú xu hướng gia tăng qua cỏc năm. Năm 2007 cú 238 lượt người được đào tạo nõng cao trỡnh độ, chiếm 41,1% trong tổng số lao động được đào tạo. Năm 2008, giảm xuống cũn 127 người, chiếm 29,81% và năm 2009 số lao động được nõng cao trỡnh độ tăng lờn là 301 người, chiếm 41,18%.
Do tớnh chất đặc thự của cụng việc, người lao động phải làm việc với mỏy múc hiện đại, chỉ một phỳt lơ là cú thể dẫn tới tai nạn lao động nghiờm trọng. Vỡ thế, cụng ty đặc biệt quan tõm đến đào tạo an toàn cho người lao động. Nhờ đú mà những năm gần đõy khụng xảy ra vụ tai nạn lao động lớn nào và giảm thiểu đỏng kể cỏc vụ tai nạn lao động nhỏ.
Để tạo điều kiện cho người lao động được nõng cao trỡnh độ, kiến thức, kỹ năng, tay nghề của mỡnh đồng thời tạo điều kiện cho họ được nõng lương, hàng năm Cụng ty tổ chức đào tạo nõng bậc. Số lượng lao động được đào tạo nõng bậc chiếm khoảng trờn 10% mỗi năm. Năm 2007 là 95 người, chiếm 16,4%. Năm 2008 là 72 người, chiếm 16,9% và năm 2009 cú 99 người, chiếm 13,54% trong tổng số lao động được đào tạo.
Đối với quy mụ sản xuất của Cụng ty Sơn Hà thỡ số lượng cỏn bộ được đào tạo nghiệp vụ quản lý là thấp. Năm 2007 chỉ cú 20 cỏn bộ được đào tạo. Năm 2008 cú 26 người và năm 2009 là 31 người. Số cỏn bộ được đào tạo nghiệp vụ quản lý chiếm tỉ lệ thấp trong tổng số lao động được đào tạo của Cụng ty.
Do đú, trong những năm tới, để đỏp ứng được với yờu cầu của cụng việc, của quy mụ sản xuất kinh doanh, kế hoạch phỏt triển thỡ Cụng ty cần phải chỳ trọng nhiều hơn nữa tới đào tạo và phỏt triển cho cỏn bộ quản lý.
2.2.2.4. Quy mụ đào tạo theo phương phỏp đào tạo
Bảng 8: Quy mụ đào tạo theo phương phỏp đào tạo giai đoạn 2007 - 2009
Số T T
Phương phỏp 2007 2008 2009
Số lượt % Số lượt % Số lượt %
1 Phương phỏp kốm cặp, chỉ dẫn 333 57.5 199 46.7 400 54.7 2 Tổ chức lớp cạnh doanh nghiệp 140 24.2 86 20.2 181 27.8 3 Cử đi học 50 8.6 46 10.7 51 6.9 4 Dự hội thảo 56 9.7 95 22.4 99 10.6 Tổng 579 100 426 100 731 100 (Nguồn: phũng Hành chớnh Nhõn sự)
Qua bảng phõn tớch số liệu trờn ta thấy, Cụng ty sử dụng 4 phương phỏp đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực là: Kốm cặp, chỉ dẫn; tổ chức lớp cạnh doanh nghiệp; cử đi học và dự hội thảo. Trong đú:
Số lượt người được đào tạo theo phương phỏp kốm cặp chỉ dẫn chiếm tỷ lệ cao nhất. Năm 2007, cú 333 lao động được đào tạo theo phương phỏp này tương ứng chiếm 57,5% so với tổng số lao động được đào tạo. Năm 2008 là 199 người được đào tạo kốm cặp, chỉ dẫn, chiếm 46,7% và năm 2009 chiếm 54,7% tương ứng là 400 người được đào tạo.
Phương phỏp này Cụng ty ỏp dụng để đào tạo với lao động mới tuyển dụng. Ưu điểm của phương phỏp này là kinh phớ thấp, đào tạo đơn giản và tận dụng được kinh nghiệm thực tế của những người lao động lõu năm trong Cụng ty.
Tuy nhiờn, phương phỏp đào tạo này cũng cú nhược điểm là người lao động được đào tạo ớt kỹ năng, khụng bài bản thậm chớ cũn học luụn cả những khuyết điểm của người hướng dẫn mỡnh vỡ thế học viờn dễ bị thụ động trong cỏc tỡnh huống cụng việc khỏc.
Bờn cạnh đú, phương phỏp tổ chức lớp cạnh doanh nghiệp cũng được Cụng ty chỳ trọng sử dụng và phương phỏp này cú xu hướng tăng lờn qua cỏc năm. Năm 2007 cú 140 người được đào tạo theo phương phỏp này, chiếm 24,2%, năm 2008 cú 86 người, chiếm 20,2% và năm 2009 tăng lờn 181 lao động được đào tạo, tăng hơn năm 2007 là 41 người và tăng hơn năm 2008 là 95 người.
Ưu điểm của phương phỏp này là dao động được học tập trung, cú hệ thống, nắm được cả lý thuyết và thực hành.
Nhược điểm là tốn kộm về cơ sở vật chất và cỏc thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập, học viờn bị phụ thuộc về mặt thời gian và giỏo trỡnh lạc hậu.
Đối với phương phỏp cử đi học : cụng ty cú chỉ tiờu nhất định cho việc cử đi học (khoảng 50 lượt / năm) nờn số lao động được cả đi học khụng biến động nhiều qua 3 năm.
Phương phỏp này cú ưu điểm là: học viờn được học tập trung và được cỏc giỏo viờn của cỏc trường danh tiếng giảng dạy. Nhờ đú mà khụng khớ học tập cũng như lượng kiến thức, kỹ năng được lĩnh hội cao hơn.
Ngược lại, cử đi học lại là phương phỏp đũi hỏi đối tượng được cử đi học phải cú người khỏc thay thế vị trớ đú để làm việc. Hơn nữa phương phỏp này rất tốn kộm chi phớ.
Một phương phỏp nữa được Cụng ty sử dụng là phương phỏp dự hội thảo, phương phỏp này cú tần suất học viờn đi học đều đặn. Phương phỏp này ỏp dụng cho lónh đạo và cỏn bộ quản lý cấp cao trong Cụng ty.
Phương phỏp này cú ưu điểm là giỳp cho lónh đạo cũng như cỏn bộ quản lý cấp cao được giao lưu, trao đổi kinh nghiệm, gặp gỡ nhiều đối tỏc làm ăn của cỏc cụng ty khỏc. Tuy nhiờn, để cú thể thực hiện được phương phỏp này đũi hỏi Cụng ty phải đầu tư một lượng chi phớ lớn.
Mỗi một phương phỏp lại cú ưu, nhược điểm riờng và mỗi phương phỏp được ỏp dụng cho những đối tượng khỏc nhau. Tuy nhiờn, Cụng ty sử dụng tương đối ớt cỏc phương phỏp đào tạo, trong thời gian tới, cỏn bộ phụ trỏch đào tạo của Cụng ty cần mở rộng hơn nữa, làm phong phỳ hơn nữa cỏc phương phỏp đào tạo để tạo hứng thỳ cho người lao động khi tham gia khúa đào tạo mới và mang lại hiệu quả cao hơn cho cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực tại Cụng ty.
2.2.2.5. Quy mụ đào tạo theo chương trỡnh đào tạo
o Chương trỡnh đào tạo chung cho toàn Cụng ty:
Bảng 9: Chương trỡnh đào tạo chung cho toàn Cụng ty
TT Nội dung ĐT Thời
lượng Sỏt hạch định kỳ Giảng viờn 1 Lịch sử, truyền thống, cỏc lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm kinh doanh của Cụng ty
5 tiết 12 thỏng Ban TGĐ,
GĐ nhõn sự
2 Văn húa cụng ty 10 tiết 12 thỏng Ban TGĐ,
GĐ nhõn sự 3 Cơ cấu tổ chức, chức năng,
nhiệm vu, quyền hạn của cỏc đơn vị
3 tiết 12 thỏng Ban TGĐ,
GĐ nhõn sự 4 Quy chế lao động, đào tạo,
giới thiệu bộ luật lao động và luật BHXH
15 tiết 6 thỏng Ban TGĐ,
GĐ nhõn sự
5 Quy chế trả lương 5 tiết 12 thỏng Ban TGĐ,
GĐ nhõn sự 6 Thủ tục kiểm soỏt sản phẩm
khụng phự hợp
3 tiết 6 thỏng QMR, TP
TT Nội dung ĐT Thời
lượng Sỏt hạch định kỳ Giảng viờn
7 Thủ tục tuyển dụng, đào tạo 5 tiết 6 thỏng Ban TGĐ, GĐ nhõn sự
8 Phõn hệ mua hàng 5 tiết 6 thỏng Ban dự ỏn
9 Thủ tục sử lý, phõn tớch thụng tin phản hồi từ khỏch hàng
3 tiết 6 thỏng Ban TGĐ,
QMR, TP nhõn sự 10 Quy phạm an toàn, vệ sinh
cụng nghiệp và phũng chống chỏy nổ
5 tiết 6 thỏng Ban TGĐ,
GĐ nhõn sự 11 Quy định mang tài sản ra
ngoài
2 tiết 12 thỏng Ban TGĐ,
GĐ nhõn sự
12 Quy định đi cụng tỏc 2 tiết 12 thỏng Ban TGĐ,
GĐ nhõn sự 13 Quy định tạm ứng và thanh
toỏn tiền tạm ứng 2 tiết 12 thỏng GĐ nhõn sựBan TGĐ, 14 Quy định mua sắm và sử dụng
văn phũng phẩm, trang thiết bị văn phũng
2 tiết 12 thỏng Ban TGĐ,
GĐ nhõn sự (Nguồn: phũng Hành chớnh Nhõn sự)
Ta thấy rằng, nội dung đào tạo chung cho toàn cụng ty là tương đối đầy đủ, hoàn chỉnh và hợp lý. Toàn Cụng ty phải nắm vững được tất cả những quy định chung này.
Bảng 10: Chương trỡnh đào tạo cho nhõn viờn phũng hành chớnh nhõn sự
TT Nội dung ĐT Thời
lượng Sỏt hạch định kỳ Giỏo viờn 1 Quy định làm việc phũng hành chớnh nhõn sự 3 tiết 6 thỏng Ban TGĐ, TP nhõn sự 2 Kỹ năng soạn thảo văn bản hành
chớnh
6 tiết 12 thỏng Ban TGĐ, TP nhõn sự 3 Kỹ năng soạn thảo bản mụ tả
cụng việc từng vị trớ nhõn viờn
6 tiết 12 thỏng Ban TGĐ, TP nhõn sự 4 Kỹ năng xõy dựng tiờu chuẩn của
từng vị trớ nhõn viờn
6 tiết 6 thỏng Ban TGĐ, TP nhõn sự 5 Kỹ năng xõy dựng hệ thống
thang lương, bảng lương
6 tiết 6 tiết Ban TGĐ, TP nhõn sự 6 Kỹ năng định mức lao động 6 tiết 6 tiết Ban TGĐ, TP
nhõn sự 7 Cỏc phương phỏp trả lương,
thưởng
6 tiết 6 thỏng Ban TGĐ, TP nhõn sự 8 Quy chế đỏnh giỏ năng lực sản
xuất của tổ - chế độ thưởng phạt năng suất và tỷ lệ phế phẩm
15 tiết 6 thỏng Ban TGĐ, TP nhõn sự (Nguồn: phũng Hành chớnh Nhõn sự) Ngoài chương trỡnh đào tạo chung cho toàn cụng ty, cho phũng hành chớnh nhõn sự, Cụng ty cũn thiết kế chương trỡnh đào tạo cho cỏn bộ quản lý, nhõn viờn kinh doanh, nhõn viờn du lịch khỏch sạn, nhõn viờn phỏt triển thương hiệu, nhõn viờn tài chớnh kế toỏn, nhõn viờn kho, nhõn viờn vật tư – XNK, cụng nhõn sản xuất bồn Inox và cụng nhõn sản xuất bồn nhựa.